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結合實踐談談政府采購需求管理辦法的新概念、新規定

 編者按:財政部日前印發的《政府采購需求管理辦法》(以下簡稱《辦法》)引發廣泛關注,與此同時,對于其中的一些新概念、新規定,業界存有不同程度的疑惑。對此,本報特推出“實踐視角下的需求管理辦法”專題,將相關問題加以梳理,幫助廣大讀者更好地貫徹落實《辦法》中的有關規定。

  本報記者 楊文君

  ★新概念1:需求調查

  出處:《辦法》第十條:“采購人可以在確定采購需求前,通過咨詢、論證、問卷調查等方式開展需求調查。”

  探討:此前,政府采購領域有“市場調查”等有關概念,《辦法》這次提出了“需求調查”這一新概念,其在《辦法》中共出現9次。根據《辦法》第十條的規定,需求調查的內容包括了解相關產業發展、市場供給、同類采購項目歷史成交信息,可能涉及的運行維護、升級更新、備品備件、耗材等后續采購,以及其他相關情況。調查方式包括咨詢、論證、問卷調查等。

  ★新概念2:成本補償

  出處:《辦法》第十九條:“……不能完全確定客觀指標,需由供應商提供設計方案、解決方案或者組織方案的采購項目,如首購訂購、設計服務、政府和社會資本合作等,一般采用談判(磋商)方式采購,綜合考慮以單方案報價、多方案報價以及性價比要求等因素選擇評審方法,并根據實現項目目標的要求,采取固定總價或者固定單價、成本補償、績效激勵等單一或者組合定價方式。”

  探討:對于“成本補償”這一概念,記者在工商管理等領域看到過,但在政府采購領域,還是首次出現。該概念在《辦法》中共出現2次。

  ★新概念3:全生命周期成本

  出處:《辦法》第二十一條第四款:“……需由供應商提供設計方案、解決方案或者組織方案,采購人認為有必要考慮全生命周期成本的,可以明確使用年限,要求供應商報出安裝調試費用、使用期間能源管理、廢棄處置等全生命周期成本,作為評審時考慮的因素。”

  探討:對于“全生命周期成本”,記者在其他領域見過,其在政府采購領域還是首次出現。該概念在《辦法》中亦出現2次。

  ★新規定1:采購需求有了明確定義

  出處:《辦法》第六條。

  探討:采購需求的概念與采購實踐相伴同行,但其具體含義卻從未得到過官方解釋。此次出臺的《辦法》則將采購需求定義明朗化,即采購人為實現項目目標,擬采購的標的及其需要滿足的技術、商務要求。技術要求是指對采購標的的功能和質量要求,包括性能、材料、結構、外觀、安全,或者服務內容和標準等。商務要求是指取得采購標的的時間、地點、財務和服務要求,包括交付(實施)的時間(期限)和地點(范圍),付款條件(進度和方式),包裝和運輸,售后服務,保險等。

  ★新規定2:采購實施計劃包括合同訂立與管理階段

  出處:《辦法》第十二條。

  探討:在政府采購領域,采購實施計劃并非一個陌生的概念,其在《中華人民共和國政府采購法實施條例》《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》等法規文件中都曾出現過,但卻只有“名字”,沒有“內核”。《辦法》第十條對采購實施計劃一詞進行了釋義,即采購人圍繞實現采購需求,對合同的訂立和管理所做的安排。

  ★新規定3:業績情況作為資格條件有了數量要求

  出處:《辦法》第十八條。

  探討:關于業績能否作為供應商的資格條件,以及要求供應商提供多少業績情況才合理的問題,業界一直存有爭議,而《辦法》第十八條則對這一問題進行了明確,即,根據采購需求特點提出的供應商資格條件,要與采購標的的功能、質量和供應商履約能力直接相關,且屬于履行合同必需的條件,包括特定的專業資格或者技術資格、設備設施、業績情況、專業人才及其管理能力等。業績情況作為資格條件時,要求供應商提供的同類業務合同一般不超過2個,并明確同類業務的具體范圍。涉及政府采購政策支持的創新產品采購的,不得提出同類業務合同、生產臺數、使用時長等業績要求。

  ★新規定4:要考慮兼容性要求

  出處:《辦法》第二十一條第三款。

  探討:記者在平時的采訪中了解到,像電子信息系統項目、需要續期的項目等,常常涉及兼容性的問題。比如,某預算單位一期采購某電子信息系統,采用公開招標的方式,結果A公司中標。二期采購中,為了系統兼容,該預算單位仍然想選擇A公司,但又不能指定,按照政府采購的有關規定進行公開招標,結果B公司中標,但B公司的接口卻不能與此前A公司的接口相適應,導致采購結果堪憂。記者發現,《辦法》第二十一條第三款此次就強調道,采購項目涉及后續采購的,如大型裝備等,要考慮兼容性要求。這對上述問題的解決或將有所幫助。

  ★新規定5:方案可列為評審因素

  出處:《辦法》第二十一條。

  探討:采購實踐中,尤其是在很多服務類采購項目中,采購文件常常將方案列為評審因素,對此,業界爭論不斷。但此次出臺的《辦法》則對這一問題進行了回答,即,不能完全確定客觀指標,需由供應商提供設計方案、解決方案或者組織方案的采購項目,可以結合需求調查的情況,盡可能明確不同技術路線、組織形式及相關指標的重要性和優先級,設定客觀、量化的評審因素、分值和權重。價格因素應當按照相關規定確定分值和權重。

  ★新規定6:采購人需進行風險控制與管理

  出處:《辦法》第四章的標題為“風險控制”,《辦法》第二十七條規定,采購人應當將采購需求管理作為政府采購內控管理的重要內容,建立健全采購需求管理制度,加強對采購需求的形成和實現過程的內部控制和風險管理。

  探討:此前,政府采購一直強調采購人要建立內控制度,而此次出臺的《辦法》提出,采購人還要針對需求加強風險管理。據了解,以金融領域為例,相關企業一般都設有風險控制或者風險管理部門。

  ★新規定7:采購人需建立審查工作機制

  出處:《辦法》第二十九條提出:“采購人應當建立審查工作機制”,并將針對采購需求管理中的重點風險事項,對采購需求和采購實施計劃進行的審查分為“一般性審查和重點審查。”

  探討:此前,政府采購提出的是針對供應商的資格審查和符合性審查,《辦法》則提出了針對采購需求的一般性審查和重點審查。

 

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