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成本動因,是指誘導成本發生的原因(或稱成本驅動因素),是成本對象與其直接 關聯的作業和最終關聯的資源之間的中介。成本動因通常選擇作業活動耗用資源的計量 標準來計量,如質量檢查次數、占用面積、用電度數等。按其在資源流動中所處的位置 和作用,成本動因可分為資源動因和作業動因。
(1)資源動因。
資源動因是對一項作業所消耗資源數量的計量,它是將作業資源成本分配給一個特 定成本庫的成本動因,是將各項資源費用歸集到不同作業的依據,據以反映作業與資源 之間的關系。例如,產品質量檢驗作業需要配備專門的檢驗人員、專用設備,并耗用一 定的能源(電力)等。檢驗作業作為成本對象,其耗用的各項資源構成了檢驗作業的成 本。其中,檢驗人員工資、專用設備折舊費等成本項目,可直接計入檢驗作業成本之中; 而檢驗作業所耗費的能源成本往往不能直接計入(除非為該設備專門安裝電表進行電力 耗費記錄),它需要根據設備額定功率(或歷史資料統計的每小時平均耗電量)和設備 開動小時數來分配。在這里,“設備額定功率及設備開動小時”就是能源成本的動因。 設備開動導致能源成本發生,設備額定功率乘以開動時間的數值(即動因數量)越大, 耗用的能源越多。按“設備額定功率乘以開動小時”這一動因作為能源成本的分配基 礎,可以將檢驗專用設備耗用的能源成本分配到檢驗作業當中。在制造業中,典型的資 源成本動因包括:用于公用事業的儀表數;用于與薪酬相關的作業的員工人數;用于機 器調整作業的調整次數;用于材料整理作業的材料移動次數;用于機器運轉作業的機器 小時等。由此也可看出,借助資源動因的高低,可以評價作業對資源利用是否有效。
(2)作業動因。
作業動因計量了某一成本對象耗用了多少作業量,因此它是將不同作業中歸集的成 本分配到成本對象的依據。通過分析作業動因與最終產出的關系,可以揭示出增值作業 與非增值作業,優化企業生產流程。成本動因是作業成本法實施的關鍵因素。成本動因 選擇的合理性直接關系到資源費用能否準確地分配到最終的成本對象中。典型的作業動 因采購訂單份數、驗收單份數、檢驗報告數或時數、直接人工小時、機器小時等。例如, 企業設計作業中心的作業動因可以是所設計的產品種類、設計工時等,營銷作業中心的 作業動因可以是營銷推廣次數、營銷員工數、銷售合同數等。
一般來說,成本動因選擇需要考慮以下因素:①多樣化。成本動因的數量取決于產 品的多樣化程度,不同的產品工藝流程因導致成本發生的原因不同,在將資源耗費準確 分配到產品成本中時,應當選擇不同的成本動因。②相關性。它要求反映成本對象、作 業和資源之間的關聯性。不相關的動因會扭曲成本的分攤,從而也不可能提供相關性的 成本信息。③計量成本。從成本核算看,成本動因越多其核算精度越高,但成本核算系 統實施的成本也可能越大。研究表明,成本動因數量應控制在6~9個,但也有人認為成 本動因數應設在30 -50個之間。可見,成本動因選擇必須慎重,從管理實施看,它最好 由相關跨職能部門小組負責討論、確定。
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