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(1) 企業對外發生經濟行為，應當訂立書面合同。合同訂立前，應當充分了解合同對方的主體資格、信用狀況等有關內容，確保對方當事人具備履約能力。對于影響重大、 涉及較高專業技術或法律關系復雜的合同，應當組織法律、技術、財會等專業人員參與 談判。談判過程中的重要事項和參與談判人員的主要意見，應當予以記錄并妥善保存。
(2) 企業應當根據協商、談判等的結果，擬訂合同文本，按照自愿、公平原則，明 確雙方的權利義務和違約責任，做到條款內容完整、表述嚴謹準確、相關手續齊備，避 免出現重大疏漏。
(3) 企業應當對合同文本進行嚴格審核，重點關注合同的主體、內容和形式是否合 法，合同內容是否符合企業的經濟利益，對方當事人是否具有履約能力，合同權利和義 務、違約責任和爭議解決條款是否明確等。對影響重大或法律關系復雜的合同文本，應 當組織內部相關部門進行審核。相關部門提出不同意見的，應當認真分析研究,慎重對 待，并準確無誤地加以記錄；必要時；應對合同條款作出修改。
(4) 企業應當按照規定的權限和程序與對方當事人簽署合同。正式對外訂立的合 同，應當由企業法定代表人或由其授權的代理人簽名或加蓋有關印章。授權簽署合同的， 應當簽署授權委托書。
(5) 企業應當建立合同專用章的保管制度。合同經編號、審批及企業法定代表人或 由其授權的代理人簽署后，方可加蓋合同專用章。
(6) 企業應當加強合同信息安全保密工作，未經批準，不得以任何形式泄露合同訂 立與履行過程中涉及的商業秘密或國家機密。
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