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擔保業務執行與監督環節的關鍵內部控制點及控制措施

 (1) 企業應當根據審核批準的擔保業務訂立擔保合同,明確被擔保人的權利、義 務、違約責任等相關內容,并要求被擔保人定期提供財務報告與有關資料,及時通報擔 保事項的實施情況。擔保申請人同時向多方申請擔保的,應在擔保合同中明確約定本企 業的擔保份額和相應責任。
(2) 企業應當加強擔保合同的日常管理,定期監測被擔保人的經營情況和財務狀 況,對被擔保人進行跟蹤和監督,了解擔保項目的執行、資金的使用、貸款的歸還、財 務運行及風險等情況,確保擔保合同有效履行。
(3) 企業應當加強對擔保業務的會計系統控制,及時足額收取擔保費用,建立擔保 事項臺賬,詳細記錄擔保對象、金額、期限、用于抵押和質押的物品或權利以及其他有 關事項。企業財會部門應當持續關注被擔保人的財務狀況、經營成果、現金流量以及擔 保合同的履行情況,對于被擔保人出現財務狀況惡化、資不抵債、破產清算等情形的, 應當根據國家統一的會計準則制度規定,合理確認預計負債和損失。
(4) 企業應當加強對反擔保財產的管理,妥善保管被擔保人用于反擔保的財產和權 利憑證,定期核實財產的存續狀況和價值,發現問題及時處理,確保反擔保財產安全 完整。
(5) 企業應當建立擔保業務責任追究制度,對在擔保中出現重大決策失誤、未履行 集體審批程序或不按規定管理擔保業務的部門及人員,嚴格追究相應的責任。
(6) 企業應當在擔保合同到期時,全面清查用于擔保的財產、權利憑證,按照合同 約定及時終止擔保關系。企業應當妥善保管擔保合同、與擔保合同相關的主合同、反擔 保函或反擔保合同,以及抵押、質押的權利憑證和有關原始資料,切實做到擔保業務檔 案完整無缺。

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