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當今世界已進入數據爆炸的信息時代，數據越 來越多，信息量越來越大，想要的不想要的，有用 的沒用的，該來的不該來的都來了。如何利用大數 據？如何從海量數據中找出有效信息？如何利用有 效信息及時進行決策？是每個人所面臨的巨大問 題，也是每個人所期待的重大機遇。信息時代，財 務工作將更為重要，財務人員也應更有作為，因為 數字、數據、信息是財務的專業基因。信息化是財 務工作的必由之路，也是一條荊棘之路。由于數據 來源廣泛化，數據類型多樣化，數據標準不一致， 系統接口不統一，造成信息的割裂與失真，產生許 多無效工作和重復勞動，增加了基層的負擔，動搖 了中高層的信心，使參與者產生反感情緒，是眾多 單位信息化所面臨的重大挑戰。施工企業所特有的 項目分散、周期短、環境千差萬別、專業技術要求高、 標準規范多、人員流動性大等問題，給施工企業信 息化帶來了更復雜、更艱巨的困難。如何實施財務 信息化？如何推動企業數字化？是我近年來一直在 思考、一直在探索的重要課題。下面，我就施工企 業數字化轉型問題做一探討。
一、明確目標，戰略引領，做好數字化轉型的 頂層設計
（一）明確數字化建設的目標和路徑
1、施工企業數字化建設的目標是：建立投標策 劃、合同策劃、實時量價的三模一統模型，把業務流、 成本流、資金流三流合一的數據模型，分別應用于 投標報價、施工組織設計和項目履約控制等場景， 通過三模間的信息比對分析、糾偏優化，促進競價 承包，增進內部活力，提升企業的投標報價能力、 績效評價能力和過程管控能力，打造企業的核心競 爭軟實力。 2、施工企業數字化建設的路徑是走試點先行、 積累經驗、總結教訓、逐步固化、逐漸優化、適時 加維之路，關鍵步驟有：①從事后核算向事中核算 過渡，在做好本職財務工作的基礎上，重點關注實 物工程量、材料差價、項目備用金、合同變更、窩 工索賠等信息。②由易入難，先建立成本流、資金 流合一的事后分析模型，積累數據、比對分析，找 差距、定措施，逐步完善、逐步固化。③發揚釘釘 子精神，建立業務流、成本流、資金流三流合一的 實時量價模型，再合同策劃，再投標策劃。④從價 的預算向量的預算發展，發揮全面預算引領作用， 從事后走向事前，建立健全有實物量支撐的預算模 型。
（二）規劃企業數字化建設的藍圖
1、先易后難，分步實施：①先財務后業務，先解決財務會計問題再逐步向業務問題滲透。②先具 體后深入，先滿足日常工作再考慮個性化需求。③ 先承接后優化，尊重歷史、尊重個體差異，先保證 正常運轉再逐步優化。
2、分期分批，做好試點：①選擇的試點單位個 數可以少，但業務要全面，選擇有突出矛盾的單位。 ②試點選擇要難易結合，既利于總結經驗，又利于 總結教訓。③分期實施，設置過渡期，注重溝通， 注重總結。④分批推進，一旦具備條件，快速推進， 擴大戰果。
3、循序漸進，逐步融合：①集中業務、集中核 算，細分財務業務，做好財務信息共享。②注重業 財融合與業財共建，逐步實現業財系統一體共融。 ③對接電商，豐富數據來源，推動自動化、智能化。 ④通力協作，積累沉淀，逐步深入，持續提升。
二、思想轉型，組織變革，夯實數字化轉型基礎
（一）解放思想，變革觀念，財務會計大有可為 財務工作的核心是信息，信息來源于財務會計。 財務會計是財務工作的基礎，只有夯實了財務會計 基礎，財務工作才能走得更穩更遠。戰略變革要從 最基層改起，沒有改變最基層工作方式的轉型不是 真正的戰略轉型。財務會計需從以下方面發力，以 支撐財務工作的戰略轉型。 1、規范化、標準化、集約化是財務工作的發展 趨勢。想要跟上時代發展的趨勢，財務會計需要： ①優化科目體系，利用業務表單增加核算維度，劃 小核算單元。②成立核算中心，集中人力，集中資源， 集中核算業務。③發揮大數據優勢，厘清審批權與 知情權，刪減無效節點，明確節點職責，優化財務 審批流程。 2、及時、準確、真實、完整是財務工作的靈魂 追求。想要達到終極的追求目標，財務人員需要加 強宣貫、溝通與能力提升。①加強宣貫培訓，向其 他專業推銷財務業務，爭取做到人人懂政策、人人 懂財務。②健全溝通協調機制，保證三級財務間、 財務與業務間、總部與項目間信息暢通，能夠深度 挖掘信息價值。③根據不同個體經驗、能力的差別 進行針對性培訓，增加崗位輪換、工作交流頻次， 積累經驗、豐富經歷，提升從業人員能力水平。 3、主動作為、發揮合力是財務工作的無音心聲。
想要有所作為，財務人員需要：①主動適應其他業 務工作習慣，融入其操作流程，抓住關鍵節點，深 化業財合作，引領業務發展。②立足業財融合與三 級聯動，完善財務臺賬格式，積累初始數據，夯實 融合、聯動基礎，建立企業核心數據運轉體系。③直 面問題，主動出擊，推進柔性組織建設，做好業務研 討和工作實踐，把業財融合和三級聯動引向深入。 4、技術升級、開放包容是財務工作的根本保障。 事業的成功離不開技術的支撐和思想的包容，財務 人員要：①敢于擁抱新技術，敢于暢想未來，敏銳 關注技術迭代，適時進行數據增維擴展。②加強數 據安全保護工作，保證企業隱私不受侵犯。
（二）效率優先，專業分工，把財務工作做到 精致 財務精神的根是匠人精神。想把財務工作做到 精致，就要提升工作效率。想要提升工作效率，就 要進行專業化分工。施工企業財務人員可以分為核 算會計、管理會計、業務會計和協調會計。 1、核算會計需要精耕細作，具體要求有：①標 準化集中處理，提升工作效率。②規范化專業處理， 加強內部管控。③精細化績效反映，及時高頻提供核 心數據。④細化核算、更新臺賬，主動提供業務信息。 ⑤打通業務流、成本流、資金流，建立預警機制。 2、管理會計主做戰略支撐，主要工作為：①執 掌企業信息，綜合管理數據，分析歷史，研判趨勢， 支持決策。②研讀財稅政策，辦理納稅實務，幫分 包商降負擔，管控涉稅風險。③進行成本控制，參 與業績考核，探索股權激勵，應用平衡計分卡，提 升企業實力。④盤活資產，壓降兩金，處理歷史遺 留問題，做好風險管控。⑤完善制度，優化流程， 做好財務內控的實施、考評和修訂。⑥嚴格銀行賬 戶管理，實行資金計劃和集付制度，提高資金使用 效率。⑦深化金企合作，暢通金融支持，維護企業 資金鏈條安全穩定。 3、業務會計側重溝通服務，主要做法是：①重 新切分界面，再度調整流程，人隨事走，合理分流。 ②抓重點、補短板、強弱項，調配資源，補齊短板。 ③整合功能，協同業務，服務一線，支持前方。 4、協調會計在于平衡各方，主要任務是三級聯 動、業財融合、溝通上級、協調現場。
三、立足反映，建設系統，搭建財務信息平臺
（一）夯實輸入端，筑牢會計反映基礎 1、確定表單格式。表單是信息反映的基礎，其 格式設計要從反映的需求出發，注意以下問題：① 確定關鍵信息，并對關鍵信息進行分類分級。②信 息的廣度、深度、及時度逐級擴展，從上到下，越 來越細，越來越及時。③具體格式首先要滿足核算 需要，由核算會計拿主意，再根據其他會計意見調 整，為管理活動提供素材和抓手。 2、統一流程標準。流程是審核把關的關鍵，設 計時既要考慮把關效果，又要考慮審批效率。①相 關業務審批流程最終要與系統充分融合，但融合過 程是漸進的，過程中要根據現實情況考慮對接方式 和過渡措施。②財務手續流轉程序的設定既要考慮 核算中心的崗位分工，又要考慮核算中心與被核算 單位的事權劃分。③信息傳遞流程是架構的關鍵， 需要統籌發票統計監督、問題票單處理、單證分析、 單賬關聯、信息溝通反饋等環節，實現智能、推送、 關聯、糾錯等功能。 3、統籌收集方式。信息收集方式要在尊重歷史、 尊重現實的基礎上合理確定，實現效率與效果的平 衡。①分配好小額固定費用的信息入口，如話費是 個人分散報銷還是部門匯總報銷。②設定好信息傳 遞方向，如上級管理費是上轉還是下轉。③碎片化 信息首次出現即撲捉式收集，信息數字式轉化后箱 屜式同步歸納。④統籌當面、傳真、網絡、系統等 傳輸手段，確保系統安全高效運行。 4、夯實歸集基礎。信息收集的過程也是企業核 心數據的生成過程，為讓零散的數據變成企業需要 的核心信息，需要做到四點。①科學設置科目體系， 用好輔助核算，維護好客商等基礎信息。②貫徹落 實會計政策，完善憑證模板，實現自動映射功能。 ③健全各類業務審核手冊，統一審核標準，促進會 計基礎工作檢查日常化。④根據關鍵核心信息，制 定個性化管理臺賬，并嵌入系統，打好關鍵數據的 收集基礎。
（二）控好處理端，固化鎖定信息來源 1、嚴格單證把關。業務表單和會計憑證是財務 信息的來源，其準確性直接影響財務信息的質量， 所以要嚴格把關。①表單信息要盡量齊全，關鍵要
素信息不能缺失。②業務審批流程和賬務處理流程 要符合要求，緊急事項特殊處理后要建檔銷號。③ 涉及資金收支的要及時結算，做好業務封閉。④要 對所有經辦人員的工作質量進行評價，分類進行幫 扶和審核，對于評價差的要重點關注、重點審核。 2、及時固化數據。對于辦結的業務要及時登記 臺賬，定期固化數據信息。①實行數據分級，將財 務信息分為原始憑證、會計賬簿、財務報表、財務 臺賬和企業數據庫等層級。②明確對應職責，核算 會計負責證賬表，管理會計負責財務臺賬，業務會 計負責企業數據庫。③自我加壓，時時更新，時時 供應，每日定時推送關鍵指標，夯實反映基礎。④ 總結經驗教訓，豐富標準措施庫、優秀案例庫和易 發風險庫。 3、定期盤點對賬。要保證信息質量，就要定期 進行盤點對賬。①建立單票、證單、賬證、賬賬、 賬實核對的長效機制，發現問題，分類梳理、各自 建檔，問題掛單、及時銷號。②及時比對票、單、賬、 表、臺賬，相互印證，相互核對，相互監督，相互 促進，發揮協同效用。③工作機制要原則與靈活兼 蓄，定期與不定期相結合，自我封閉，自我保護。
（三）豐富輸出端，搭好會計反映舞臺 1、實時信息利用。信息的價值在于有用、在于 及時，能夠及時提供有用信息是會計反映的初衷。 ①主動向業務鏈上游傳遞反饋信息，做到智能化關 聯。②定期向相關人員推送業績指標、對標指標、 對比指標和綜合預警指標，做到提醒式推送。③及 時向相關人員提示風險，提供問題解決方案和應對 措施，做到導師式服務。 2、打通數據互聯。把不同來源的信息聯通起來， 就像使水流動起來一樣，可以起到自我凈化、自我 完善的效果。①打通單項目業務流、成本流、資金流， 從合同、結算、發票與資金的關系入手，揭示對上、 對下合同風險。②關聯相關業務信息，進行整合、 共享，反映累計數和效率指標，補齊項目間過程對 標基礎。③通暢三級聯動信息，綜合反映關鍵指標， 自下而上信息逐步精煉，增強信息比對分析效果， 逐級可核對可追溯。 3、做到綜合利用。信息利用的廣度和深度，是 發揮信息作用的一對翅膀，受眾越廣越好，程度深越好。①根據職責分工設置信息使用權限，根據 受眾習慣設計信息格式，盡量做到人人可看，易懂 易用易行。②從業務板塊和業務模式等不同維度進 行分析，夯實比對基礎，支撐精細化業績考核，做 到數據深挖、信息共享。③通過數據深耕，查找短 板，發現問題，提供解決方案和措施，監督執行并 適時調整，支持目標完成。④積累大數據，總結歷史， 分析形勢，預估指標，預判未來，保障戰略落地。
四、系統升級，數字打通，構建企業數據中心 建設企業數據中心要突出問題導向，緊盯業主、 稅務、分包、物資、人資五大要素，直面主要矛盾 和焦點問題，實施重點突破，成熟一個發展一個， 逐步完善。
（一）業主優先，重點突破，做好單要素臺賬 財務臺賬是從核算型會計向管理型會計轉型的 重要抓手。與業主單位的關系是施工企業必須要處 理好的關系。想要處理好業主關系，就要建好業主 臺賬，理清業主往來。做好業主臺賬，需注意以下 問題。 1、具體要求：①增強針對性，突出重點，化繁 為簡，人人可懂。②以兩金為重點，涵蓋與業主的 主要關系，不漏項。③主動公布、充分共享，先予 后取、相互關聯，形成合力。④關注他人，博得關注， 相互促進，形成良性循環，并持續優化。 2、具體做法：①統一模板，層層編報，做到規 范化標準化。②進行專業化分工和模塊化匯總分析， 明確專人負責。③增強適用性，項目細致，公司精致， 分局過渡。④注重及時性、準確性，與NC、久其 關聯驗證。⑤注重完整性，關鍵指標可穿透查詢。 ⑥先反映問題，后總結經驗，最后定稿形成標準。 3、主要關系：①對應主合同，厘清合同額、結 算額、收款額、欠款額與結算收款條件等信息。② 對應合同與賬套，匹配賬表數據，列示抵消過程， 重點關注大額抵消項。③聚焦主要矛盾，將兩金與 變更索賠、結算收款結合起來，根據清欠制約條件， 分解落實清欠責任。④重點關注實物工程量、材料 差價、項目備用金、合同變更、窩工索賠等的進展。
（二）持續延伸，范圍擴容，建立三流模型 1、明確工作方向。把工作方向從會計科目轉向 合同條件落地，以此為抓手實現業財深度融合。①
實施定崗定責分級管理，將工作流程圖和時間表結 合起來，形成責任清單，確保工作落地。②實行專 業化管理，看約定條件是否達成確定該不該，看三 重一大、財經法規是否符合確定能不能，看能力匹 配和總體布局確定行不行。③進行合同條件化核算， 以合同、結算、票據為抓手定性該不該付款，以合 同約定和上下配比的比例確定金額，以權利義務發 生時間確定到期日。 2、關聯多要素臺賬。想要實現精益化管理的目 的，還要緊盯稅務、分包、物資、人資等要素，關 聯單項目多要素臺賬。關聯過程要注意：①認真填 報，做到填真數，保證信息及時準確完整。②科學 設置取數公式，能夠真取數，減輕填報工作量。③ 設置校核提醒，實現好核對，保障賬、表、業務相通。 ④盯緊大金額、高風險等重點項，保障實施效果。 ⑤抓住關鍵指標，及時充分聯動，實現易共享的初 心使命。 3、建立三流模型。以三級聯動、業財融合為抓 手，深挖臺賬信息，打通業務流、成本流、資金流 三條主線，建立單項目三流模型。具體做法為：① 進行價值探討，明確需求，綱舉目張。②明確著力 點，緊盯業主、稅務、分包、物資、人資五大要素， 先易后難，逐步突破。③分析資源，定義特征，尋 求公約數。④抓重點、促典型、找經驗，總結提煉 提升，固化先進經驗。⑤找矛盾、找問題、深挖需求， 理流程、找癥結、定方案、出實效，持續優化。 創新是企業發展的第一驅動力，提升效率是創 新的本質。未來施工企業的理想運作模式，是后方 團隊提供強大的服務支持前方團隊高效運轉。財務 共享中心或集中核算中心作為中后臺，可以為前方 團隊提供強有力的財務支撐。目前我公司財務網絡 報銷系統建設已初見成效，可實現個性化管理臺賬 自動存取數據，已打通單項目業務流、成本流、資 金流，能根據合同、結算、發票與資金的關系揭示 風險。接下來我們將逐步積累沉淀企業歷史數據， 關聯上下游數據和行業數據，打破業務壁壘、銜接 業務盲點進行業務深耕，弄懂控好盈利點、出血點 進行行業深耕，核算適應工程量實物量關聯合同策 劃，預算適應標書組價關聯投標策劃，為企業數字 化轉型提供強有力的財務支撐。
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