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中國水利水電第八工程局有限公司/周 濤
隨著工程建設市場競爭的日趨火熱,“業財融合”這一新興理念愈發的受到各工程建設企業的廣泛關注。通過“業財融合”將財務管理滲透至項目施工各階段的具體業務活動,能夠很好的實現項目成本的精細化管控,為工程建設項目的創效增收提供了有力支持。對此,本文首先對推行業財融合的重要意義進行了簡要闡述,然后著重對如何以業財融合助力建設項目實現精細化管理展開細致探討,以饗同行。
一、推行業財融合的重要意義
(一)可有效規避風險。
在工程項目前期策劃階段,通過財務人員的積極參與,有助于對項目成本的管控提供專業性意見,指出工程項目成本的風險控制點,從而為項目決策提供支持。另外,業財融合打破了各部門獨立運作的弊端,使財務能夠深入業務流程,從而有效規避施工各階段所存在的風險。
(二)可提升企業經濟效益。
通過將財務管理融入到工程項目的各業務活動中,能夠實現材料采購、投融資以及施工等環節的事前、事中管控,避免了施工各環節信息反饋不及時或事后管理而導致的成本失控風險。并且,通過業財融合便于財務人員及時發現項目經營管理中存在的問題,避免項目開工后出現虧損,為提升企業經濟效益提供了有利支持。
(三)可為經營決策提供支持。
業財融合將財務人員從傳統“賬房先生”只局限于財務工作的模式中解脫,并逐步向“軍事參謀”具有較高價值的管理型會計轉型。由此,財務人員的職能得到了充分發揮,財務人員的業務意識得到顯著提高,對于業務的具體內容及流程更加熟悉,財務數據也更加符合業務需要,從而為決策提供準確的數據支持。
二、以業財融合助力建設項目實現精細化管理的有效途徑
(一)構建管理會計信息化平臺。
管理會計多是以決策管理的角度,進行數據信息的獲取,并通過財務以及非財務的數據信息整合,提取具有較高價值的信息,從而有效發揮管理會計的作用。而構建管理會計信息化平臺能夠充分整合數據,改變無法實時共享的“信息孤島”現象,全方位把控整個業務流程。并且,構建管理會計信息化平臺能夠使企業各職能部門、不同項目的業務數據實現充分融合,實現了物流、信息流、資金流、人力流的有效集成。同時,其還能夠使財務、業務數據進行充分融合共享,從而為項目決策提供具有較高價值的財務信息。對此,企業應當結合自身實際予以管理會計信息化平臺的構建,以助力管理會計更好的發揮其職責效用。
(二)踐行落實全面預算管理。
全面預算管理是指通過對企業各部門以及分公司某一階段的內外部環境予以分析,并以預算為基礎對各種財務及非財務資源予以分配、管控,從而實現對企業經營、投資以及籌資等一系列活動的協調組織,最終確保企業戰略目標的全面落實。通過全面預算管理不僅能夠促使企業各部門職能的協調配合,而且有效實現了企業資源跨部門、跨業務的全面整合,促使企業資源實現最優化配置。
首先,投標環節。針對招標文件的具體內容進行全面評估,并結合企業的整體戰略目標全方位、多角度對投標計劃及方案予以分析,并對其可行性予以研究,從而判斷是否承接該項目,防止項目投建后造成虧損或成為一個“資金坑”。其次,預算環節。依據已承接項目的具體情況,制定合理可行的預算指標。同時,依據工程分包合同、材料采購合同付款條件、施工進度以及各個環節人員、設備、材料的投入情況等,對各環節的資金支出予以預測,并與預測流入資金予以對比,從而對工程項目的預計經營性現金流量予以有效把握,為現金收支平衡提供保障,并為現金的合理控制提供依據。另外,成本測算環節。結合所承接的項目任務,進行合同造價、施工圖預算、施工預算以及分包合同預算,編制施工合同預算,并根據合同預算的具體內容制定詳細的目標成本,并具體細化為項目總目標成本及月目標成本。同時,編制詳細的目標成本臺賬,對所匯總的目標成本進行記錄分析,并結合項目實際情況,對目標成本予以合理變更。此外,預算指標制定環節。在進行預算指標的制定時,應根據“責任、權利、利益”三者的對等關系及原則,嚴格落實責任體系,建立分層級、分專業、分崗位的責任體系,從而有效避免預算目標與實際出現較大的偏差。
(三)以業務為抓手實現成本精細化管理。
工程項目成本主要由兩方面內容所構成,其一是直接成本,主要由人工費、材料費、機械費等三個方面構成;其二是間接成本,主要由項目管理費用以及項目建設過程中產生的其它間接費用構成。而施工企業要想實現成本的精細化管理,務須對項目直接成本與間接成本予以全面的精細化管理。
1.直接成本的精細化管理。
工程項目成本管控的關鍵主要是針對于直接成本中的三項內容,因此,要想實現成本的精細化管理,施工企業可以從業務源頭,結合成本管理的相關數據信息,進行施工方案的完善與優化。
(1)人工成本管理。首先,項目負責人每月應定期將施工所發生的人工費用明細錄入到項目管理系統,建立人工費臺賬,并由上級人事管理部門定期對所錄入的項目明細予以細致審核,檢查錄入是否精準;其次,財務部門應加強與人事部門的聯動,對項目負責人所開具的分部分項清單實際結算量予以審核,分析并確定其是否屬于預算工程量范圍,嚴禁對定額進行分解,杜絕發生多開、少開或亂開工時的情況;另外,對具體的項目成本管理目標予以細化,并將實際發生的人工費用對比目標成本,對于偏離目標成本的部分應及時予以調整,并編制詳細的人員、材料和設備等需用量計劃,從而實現人工、材料、機械等的協同共作,防止材料供應不及時或機械效率偏低而導致的人員窩工、待工,從而有效提高作業效率,減少不必要的施工成本支出。
(2)材料成本管理。材料成本管理的關鍵是結合分部分項工程量清單,并按照“量價分離”的原則,確定各階段材料費的目標成本。首先,材料耗用控制。依據細化預算編制方案,將施工用料計劃報送項目管理系統,做好材料進場驗收并及時入庫,所需材料須做好出庫登記,結合消耗定額對材料用量予以嚴加管控,并將每月發生的材料費實時錄入項目管理系統,堅決按照“來料要驗收、發料辦手續、耗料有定額、定期做盤點”的原則予以執行。而物資管理部門可以借助項目管理系統掌握各個項目所用材料的具體情況,財務部門則可通過項目管理系統的分析對比功能,分析施工中材料費的具體消耗,并及時對超支與節約狀況做好反饋。在此過程中,通過項目管理系統,能夠有效緩解因項目多、散、雜而導致的管理難的問題,并通過財務指標的具體細化,為實現項目的精細化管理提供助力。其次,材料價格控制。施工用大宗材料嚴格實行招標制,由公司統一進行采購,其它用料由各項目所在分公司集中采購,如此大大降低物流、信息流以及業務流等各個環節的成本支出,并依據具體的工程形象進度對施工用輔助材料予以合理妥善安排,避免出現材料積壓及材料資金占用,用好、用活公司內部現有資源,有效避免利潤外流。
(3)機械成本管理。首先,結合預算編制對各階段機械的使用情況進行判斷,從而準確合理選擇設備,并通過項目管理系統做好機械的有效銜接與協調,規避由于安排不當而導致的設備閑置停用的情況,以有效提供機械設備的利用率,充分發揮機械費的作用價值。其次,施工所用大型設備可由公司統一租賃、集中管理,減少設備租金成本,確保機械運作質量。另外,對于施工用機械設備須通過項目管理系統予以詳細記錄,由此,物資管理部門可通過系統對機械設備的使用狀況進行細致了解,財務部門可通過系統對發生機械費進行系統歸集,對總成本及目標成本中的機械成本占比予以統計分析,從而便于及時優化調整作業方案,改善機械使用情況,減少機械成本支出。
通過成本管理系統,并采用“三算對比”分析法每月、每季、每年對項目的預算成本、目標成本以及實際成本予以比對,便于及時發現成本差異,并對出現成本差異的原因予以分析,找出成本增加及減少的成因,并做好施工過程中的成本控制,形成事前、事中、事后的成本控制管理體系,從而實現項目成本的精細化管控。
2.間接成本的精細化管理。
施工企業各項目分布散、數量多,而企業又不可能在每個項目部都配備齊備的職能管理部門,這就使得項目部需要專人專門進行資金使用、各項審批以及報銷費用等工作,不僅管理不便、效率低下,而且往返的消耗致使間接費用增加。對此,企業可通過構建項目管理系統,將審批資料、費用報銷明細等上傳系統后異地直接在網上完成審批及報銷,大大簡化了各項審批及報銷流程,效率更高亦節約了開支。
(四)以考核獎懲為約束助力實現精細化管理。
1.開展績效考核。
依據分層、分項的工程量預算指標,明確預算控制指標責任主體,牽頭落實推進項目預算工作,并以項目管理系統所反映的實際指標完成情況為依據,分階段予以考核。而由于工程項目分布散、工期長的特點,成本管理效果通常以季度小考、年度總考的模式予以考核。并依據具體考核結果,召開經濟運行分析會,對成本管理中存在的問題予以分析、總結,并進行針對性考核評價。此外,在對成本管理效果進行考核的過程中,應堅持“公開、公正、公平”的原則,確保考核的真實有效,嚴禁一切徇私舞弊的情況出現。
2.落實項目責任制。
項目責任制可很好的達成約束效用,對此,企業應當構建并貫徹落實建設項目責任制,將全數參建管理人員的對應職責予以細化明確,并在相應人員中途調崗、辭職或項目完工后,對其相應職責的履行情況予以細致、全面考核并施以對應獎懲,以有效避免項目完工后責任不明、賬務賬目不清、獎懲無從落實等情況出現。
3.構建健全獎懲機制。
為有效促使建設項目的精細化管理得以很好實現,企業須依據己方實際構建健全相應的獎懲激勵機制,加大考核、獎懲力度,通過明確、適當的獎懲手段,確保項目的各項管理工作得以很好落實,促使項目管理工作質量及效果得以有效提高。
三、結語
對建設項目施以全面的精細化管理作為有效保障項目收益,確保項目建設得以順利優質完成的重要舉措,一直被諸多建設項目予以普遍貫徹運用。而通過將新興的“業財融合”理念予以深入透徹解讀,并將其予以很好的貫徹落實,可有效促使項目精細化管理得以更好落實。對此,各企業須積極結合己方實際開展相應的“業財融合”,促使企業得以于當下日漸火熱的市場競爭中獲得長足發展。