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國網岳陽供電公司/陳 磊
(一)數字、信息和數據。
最近一些年,很多審計方面的文章都有談到數字化審計、信息化審計和大數據審計。如果不仔細想想,三者似乎相同之處很多,也很容易混成一談。當然了,即使混淆了三者的含義也沒有太大關系,也不太影響審計工作的開展。但是,如果能更好得分辨三者之間的區別,也許能準確地把IT技術,乃至云計算、人工智能技術等運用到審計工作中去。我們先來談談數字、數據、信息。如果把這三者之間的區別搞清楚了,那么數字化審計、信息化審計和大數據審計也就自然而然搞清楚了。
數據的范疇比數字大得多,數據不僅包括數字,在互聯網時代,還包括文字、圖像乃至視頻。數據可以被計算機收集、儲存、分析,可以通過互聯網進行傳遞。數據可以承載信息,但數據承載的信息并不一定都是有意義的信息。有了數據,通過數學、統計等方法就可以建立數據模型。有了數據模型,就能夠運算和分析出有意義的或者有用的以數據形式表現出來的信息。有報道稱,近幾十年來,全球的數據量平均每年以40%的速度遞增。這個時代,也被稱為“信息大爆炸”時代。而伴隨著信息爆炸,計算機處理能力、儲存能力以及互聯網承載、運送數據能力也在高速增長。正因為此,也才有了大數據的概念。人們可以跳出原來抽樣的局限,而用計算機來處理海量的數據,找到更準確的規律。
(二)數字化審計、信息化審計和大數據審計。
當我們大概了解了:數字和數字化、信息和信息化、數據和大數據,我們是否對數字化審計、信息化審計和大數據審計有了初步認識?
1.數字化審計.數字化審計往往是把計算機運算技術運用到審計作業中去,將審計時獲取的信息轉化為數字,通過對數字的分析和運算來進行審計判斷。我們也可以說,如果沒有計算機,我們也可以開展數字化的審計。那就是把所有能以數字表示和計算的金額、數量、編號等等通過數學、統計等方法進行分析,找到異常范圍,從而發現審計線索。
2.信息化審計.信息化審計和數字化審計有相似之處,但信息化審計更突出審計作業通過計算機和網絡來完成。實現信息化審計,也就實現了審計作業所產生的信息可以被傳遞、控制,也就實現了可以通過計算機來完成審計作業的數據分析、項目管理、報告審核等工作。信息化審計也帶來了手工作業的減少,或者把手工作業降低到最低限度。信息化審計,也能減少外界對數據的人為影響。
3.大數據審計.大數據審計目前來說還只是一個概念。當還沒有實現數字化審計和信息化審計的情況下,如何開展大數據審計?當還沒有完全擺脫手工作業的情況下,又能對哪些數據進行計算機的分析和運算呢?即使我們擴大了數據分析的范圍,假如我們再增加幾年的數據量,或者增加了相關數據量,那么,我們還有能力進行運算和分析嗎?在很多人眼里的大數據審計,只不過審計的數據范圍較以前擴大一些,離真正的大數據審計還差得遠。
二、數字化審計
(一)數字化審計的內涵及優點。
1.數字化審計內涵。
數字化審計是在信息化環境之下的創新型審計方法,以信息化、數字化的管理系統產生的電子數據為基礎,使用數據分析工具和審計作業系統,對多種經營活動進行監督審查,通過專業的技術手段,在審查過程中尋找異常之處,發現問題并進行檢查,搜集證據,最終實現審計功能的一種模式。
2.數字化審計優點。
數字化審計區別于傳統的審計模式。數字化審計是對整個系統的全面審查,其審查范圍可以涉及到各方面的數據。數字化審計在工作上更為靈活便捷,數字化審計不再受到空間的限制,可以脫離現場進行工作,而傳統審計受時間地點限制嚴重,在審計工作中要經過繁雜的環節,也正因為如此,數字化審計與傳統審計相比才具有了許多優點。首先,數字化審計能夠第一時間接觸到原始數據,這增加了數字審計的真實性。其次,數字化審計是對整個系統的全面審查,能夠從整體上把握整個工作的進程。再次,數字化審計相對于傳統審計來說打破了空間的限制,在不用到達實地的情況下也能進行審計工作,這大大提高了審計工作的工作效率。最后,由于數字化審計的靈活性,使得數字化審計成為了一項可持續性強的工作,在工作中能夠做到實時的監管。
(二)數字化審計建設中應注意的問題。
1.制度下的靈活運用。規范標準的體系建設是數字化審計工作進行的根本依據和要求,要注重標準化體系對于數字化審計的引導作用,明確數字化審計中常用的技術方法,從而推進數字化審計項目的計劃安排、組織方法等方面的規范化。在遵循標準化的同時也不能放棄實際工作中的靈活性,要根據審計工作中出現的實際情況,靈活的運用適當的工作方法。
2.在實用的基礎上創新。在數字化審計建設過程中,達到實際應用的要求是數字化審計建設的最終目的。在數字化審計工作中要將實用性和創新性融為一體,以提高工作效率為重點,不斷創新審計組織方式,增強運用現代化的信息技術的能力,使用數字化的審計方式,將創新融入審計工作的實踐中來。
3.增強資源共享能力。在數字化審計工作中,數據的作用尤為重要,要推動審計工作上下級之間的資源共享通道,讓各個級別的審計部門之間的資源數據得以共享,這有利于推動動態化的數字化審計工作。在具體的審計工作中,既要有審計領導部門的統一安排,同時也要發揮資源共享的作用,提高工作效率。
4.注重團隊建設。要重視業務精英的模范帶頭作用,重點培養一批數字化審計的專業人才,在數字化審計建設中有利于解決復雜性問題。在實際的工作中注重發揮“合力”,重視整個審計團隊合作的作用,打造數字化審計精英團隊。
(三)數字化審計發展方向探討。
1.健全標準化流程制度。由于各地區之間經濟發展的不平衡,信息化建設進展的程度不同,數字化審計實施的情況也不盡相同,并沒有形成完整統一的體系。隨著經濟發展和信息化程度的提升,為了規范數字化審計工作的流程,應建立新型的數字化審計體系制度。在建立體系的過程中可以借鑒國際上先進的數字化審計管理經驗,以提高自身數字化審計的水平。
2.利用先進的技術手段,提升工作效率。數據是數字化審計工作中的基礎。沒有了數據的支持一切數字化審計的工作都是空談。當今社會是信息化的社會,在數字化審計工作中要處理的數據繁多,在這種情況下,應該注重引進先進的數據處理技術,從而實現對數據的有效分析。學會運用審計門戶系統、制度標準一體化平臺、綜合審計系統、ERP 系統、PMS2.0 系統、營銷業務管理系統、OPEN3000 系統等信息化手段,開展審前調查。在具體工作中,利用先進的技術手段可以提高尋找數據的時效性,能夠幫助工作人員快速準確的在數據庫中找到需要的數據,從中發現問題,解決問題。
3.應用數字化手段開展遠程審計監督。充分利用ERP業務審計系統、智能持續審計系統等開展各類審計項目。系統所提供的強大功能,有利于幫助工作人員增強對數據的分析能力,同時也有利于對核心業務流程、關鍵業務環節的審查工作。
4.推進審計持續監控與管理,重塑企業制度流程。數字化審計具備時效性的特點,相對于以往的事后發現問題的模式,通過數字化審計可以提前發現。首先,為了增強非現場審計工作的效率,控制風險,在數字化審計工作的初期可以有針對性的建立相對應的審計模型,編寫與之相匹配的審計程序,實現數據的智能化處理模式。其次,對于出現的問題要從源頭上進行把控,控制好企業生產經營的關鍵風險點。最后,對于發現的問題要嚴格管理,審計人員應該根據現實問題提出可行的審計建議,提出解決經營發展中問題的方法。同時被審計單位要做出回應,拿出具體的整改方案,推動數字化審計流程的完善。
三、供電企業數字審計工作初步探討
(一)供電企業數字化審計的特點。
基于我國數字化水平的不斷提升,各供電企業實施的生產經營活動,現如今已經可以與數字化實施有效結合,使得有關企業中的管理模式、載體以及傳播途徑等均產生了明顯的改變,并開始著重于實施高質量的數字化審計工作,并將其作為信息時代背景下審計的主要途徑之一,同時,力求探尋出多種有效的手段以及方式,以促進其實效性提升。與供電企業以往所實施的審計工作不同的是,數字化審計工作具有更多的優勢。
(二)供電企業數字化審計工作的發展策略探析。
基于我國新經濟形勢下的供電企業數字化審計工作,想要得到有效的發展以及進步,理應注重對現存的審計工作進行高質量的改革以及創新工作,以使其不斷趨于數字化以及信息化。其中,首先,應以促進改革以及創新質量提升為基礎,通過借鑒以及應用多種具備較高實效性的現代化技術的方式,擴充數字化審計工作的發展空間,提升其發展效率,以及促進其風險評估能力提升。其次,也應注重提供具備較高持續性的增值服務,有助于推進供電企業的可持續發展進程。
1.創設完善的數字化審計規章制度。
基于現如今的我國,存在各地方區域發展較為不均衡且信息化水平具有較大差異的現象,同時,也存在各地供電企業之間的數字化審計工作實施進度以及力度不同的情況,延緩了統一化的數字化審計工作體系建立的腳步。而數字化審計應用范圍不斷擴大是時代的必然趨勢。因此,為了有效提升審計內容的規范性,以及審計實務的實效性,就需要探尋出多種有效手段,對各類審計風險實施有效評估,以降低其發生的可能性。此外,不論是就國家層面還是供電企業層面而言,均可以通過實施有效創新的方式,創設出具有自身特色的數字化審計工作體系。
2.重視應用數據可視化技術。
基于大數據時代的來臨,現如今,數據已經變成了供電企業想要在未來進行良好發展,需要參考的重要資料之一。同時,其也是在實施數字化審計工作時,最主要、最基礎的依據之一。基于現下時代中的數據信息,具有數量龐大、傳播速度快以及極易發生變化等特點,因此,供電企業想要于當今時代背景下,實施高質量的數字化審計工作,就需要利用探尋以及創新出多種新型的處理方法及手段,盤活自身的數據資產方式,同時,應以順應國際中數據的實際發展潮流為目標,引進以及創新出多種現代化技術,以對自身所采集到的數據實時更全面的處理,進而對各種數據實時更有效、更深入的分析和整合。(1)應合理利用大數據分析法,在各種不同類型的數據資源中,準確、有效的探尋出自身所需要的各種信息。同時,在實施具體的數字化審計工作時,以所采集的用戶信息、接觸信息以及交易信息為基礎,參考各種計算機符號的含義等,對相應數據所表示的具體含義進行明晰,并對其中存在的內在關系等實施探究和了解,以及對多個系統之間的信息數據等,實施對照分析,進而探究出其中的發展走向、誤區以及可能存在的問題等。(2)可以通過對所采集數據實施可視化技術進行分析的方式,促進數字審計工作的實效性提升。其中,數據可視化技術是隨著大數據分析技術的發展而成長起來的,主要指將數據項比作圖元元素,利用多維數據的方式,將其所具有的不同類型的屬性表現出來,使得大量所需分析以及研究的數據,以圖像的形式展現在工作人員眼前,此時,相應工作人員便只需利用計算機中的圖像,對數據進行下一步的處理和分析,有利于促進供電企業審計工作的效率提升。(3)在利于大數據分析法,具體分析數據以前,應對數據所具有的邏輯性以及準確性進行評估和調查。究其原因為,通常情況下,應在對所采集數據,實施完關聯數據比對以及關鍵字段驗證等操作,以對其進行處理以及轉換后,才能將其投入到具體的使用中,因此,倘若起初采集的數據所具有的準確性較低,將會使得供電企業數字化審計工作受到十分嚴重的影響。
3.提升審計閉環管理以及持續監控質量。
供電企業所實施的數據化審計工作具備較高的及時性,因此,供電企業可以提前對可能發生的各種問題進行預測以及分析,其中,確保審計工作此項職能可以充分發揮出來的基礎為,實施高質量的閉環管理以及持續監控工作,有助于推進企業全新制度流程的創設進程。(1)需要以企業實際的系統工作情況、類型個體等,創設出多維度的數據化審計模型,并利用編寫語句的方式,制定出固定的審計程序,對各種類型的數據實施自動化處理,有利于促進遠程審計工作的實效性提升,進而建立完善的風險數據實時處理機制以及風險警示機制。(2)應通過對流程以及系統等實施剛性管理的方式,追溯出各種出現頻率較高問題的源頭以及出處,有助于使得企業更好管理生產經營過程以及對各種風險進行合理控制,有利于促進審計工作的整體質量提升。(3)應對審計工作中已經產生的問題實施閉環管理。首先,審計人員應提出實效性以及可行性均較高的審計意見,其中,可以通過對價值鏈進行有效分析的方式,探尋出供電企業經營發展過程中存在的具體問題及解決途徑等。其次,審計單位應創建出完善的優化、整改體系,并通過對審計流程及制度實施合理優化以及完善的方式,降低審計問題產生幾率,促進審計價值的創新能力提高,有利于提升供電企業的經營發展質量,對促進其審計工作整體質量的提升具有積極意義。
四、結論
綜上所述,未來供電企業乃至國家所實施的數字化審計工作,將始終以不斷創新為基礎,不斷趨于成熟化、大眾化、標準化,并通過重視利用多種例如交互技術、大數據分析技術等現代化技術,以及提出數字化的問題解決思路等,以更為直觀的形式體現出來。同時,通過進行持續化的閉環管理以及現場監控等,更好的明晰重點、掌握總體,進而做到對準確的發現問題以及合理的解決問題,有利于降低審計工作風險。