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在經濟發展的重要戰略機遇期,各 行各業都面臨著新的挑戰。隨著企業的 發展,越來越多的商業模式和經營模式 被企業選擇。在企業發展過程中,伴隨 著經營模式的轉變,越來越多的財務問 題凸顯出來:利潤如何實現、預算如何制 定、決策是否合理、稅收是否合規、成本 是否事前管控、資金能否支持以及戰略 目標能否實現等和管理相關的問題一一 被提出來,這就需要具備更多知識技能 和管理思想的財務人員來完成。 企業經營方式的改變帶來財務工作 標準的提升。近日,谷麥光電科技股份 有限公司(下稱“谷麥光電” )財務總監張 修普在接受記者采訪時表示,企業管理 行為的創新體現在管理行為的精細化和 理性化,財務人員的職業化特征也日益 明顯。財務人員除了做好本職財務核算 工作以外,還要參與生產經營管理、企業 的重大經營決策等一系列活動,要全面 介入企業的經營管理活動。 6個方面創新企業經營模式
財政部提出,財務人員要從事后核 算型向管理型轉變,財務人員要全程滲 透到采購、營銷的全過程,會計“十三五” 規劃也強調要加強業財融合、推進管理 會計應用。2017年7月入職谷麥光電以 后,張修普發現財務系統與生產、品質等 其它環節是脫鉤的,于是提出上線財務 云系統的財務戰略,以支撐全面信息化 管理。 在財務云系統的實施過程中,財務 和業務有機融合,以業務過程為基礎重 構財務部門,以業務過程為基礎滲透到 流程管理當中。財務部門不再只是負責 核算類的財務工作,更是公司制度的傳 播者與執行者。財務人員已轉變成為企 業各項業務、各大系統、各類數據、各種 流程的綜合管理者,他們是業務部門風 險管控的協助者,是透視系統內在問題 的把關者,是財務數據轉向管理數據的 集大成者,更是企業流程控制、效率提升 的管理者,并正在逐步成長為企業價值 創造的推動者。 張修普透露,在改革新形勢下,谷麥 光電以信息化和精益化為主思路,通過 會計的集中核算、預算集約管控、資本資 金集中管理、風險在線監控以及一體化 制度流程表單等,實現了具有谷麥光電 特點的會計頂層設計,創新了企業經營 模式。主要體現在6個方面。 一是在定價體系管理方面,管理會 計職能更加深化、凸顯。財務部門積極 推進產品市場化的交易,配合營銷部門 做好成本定價模型、交易規則的設計, 積
極引入財務專業水平的價值。 二是推行精益管理。在集約化管理 的基礎上,抓住成本、資產、資金和內控 關鍵要素,強化精益。 三是建立共享中心,對事務性工作 進行專業化分工、規模化運作和標準化 的處理,釋放管理潛力。 四是打造集團一體化、橫向業財融 合,縱向分級管控的財務信息系統,助力 實現財務精益管理。 五是充分應用信息技術、大數據等 工具,挖掘數據的價值信息,實現事前、 事中、事后的全流程管控,為企業經營 決策提供輔助支持;建設財務運營管控 系統,協同企業的運營業務,實現業財 融合。
六是緊抓數據治理,構建精細、多 維、高效、實用、共享的財務報告體系, 確保整個報告和信息質量的高效、透明、 準確。
達到“業財融合”管控效果
張修普以合同為例,介紹了財務云 系統應用前后谷麥光電的變化。以前, 在公司的銷售合同、采購合同簽訂過程 中,財務部未參與進來,造成后續工作由 于稅率、專票與普票、結算條款等有歧 義,給公司流程、驗收、人力物力等帶來 不良影響,財務介入以后,實現了對關鍵 業務節點進行控制的目標,理順了標準 合同版本,培訓了業務人員合同知識, 防 范了風險,從而達到了 “業財融合”管控效 果,有效提升了集團財務管理水平,取得 了多贏局面。 全面預算是一種管理工具,通過合 理分配企業的財務、實物以及人力資源, 幫助企業實現既定的戰略目標,監控戰 略目標的實施進度,控制費用開支。 谷麥光電結合自身實際,提出了預 算精細化管控要求。一是“橫向到邊” 的 業務協同,統籌部署資源,充分銜接業務 計劃和財務數據,打通業務到財務的數 據壁壘。二是“縱向到底”的戰略管控, 消除業務差異。設計了統一的預算模 型,建立了標準化的運行體系,所有分子 公司均納入預算管理的范疇,防止預算 體外循環現象的發生。 張修普介紹說,在實施全面預算的
過程中,谷麥光電充分梳理業務流程, 理 清數據流向,深入落實業財融合思想, 有 效提升了財務工作的標準化管理水平, 為集團經營發展提供了有力支撐。
提供決策依據
張修普認為,財務人員從核算型轉 向管理型也是谷麥光電在響應時代大趨 勢的變革,會計報告分析也不再是僅僅 針對會計數據和財務報表進行分析,而 是以經營結果反推過程、追根溯源,形成 管理會計報告。 谷麥光電通過分析企業收入情況, 得出細分客戶、數量、單價等信息的變 化,再深入了解具體成因,為企業的營 銷方向、重心提供參考;通過分析企業 支出費用(包括而不僅限于預算分析), 得出企業開支異常、不合理處,再追溯 檢討業務開支的合理性、必要性;通過 分析產品的成本構成,橫向比較成本中 的材料、人工耗費;通過分析標準工時、 人均產出等指標,協同人力資源部門控 制人工成本。 張修普告訴記者,在谷麥光電,財務 已經深深融入生產、經營的各個模塊, 分 析得出的結論有效幫助管理者改善了經 營管理思路。同時,管理會計報告的出 具也有助于薪酬管理部門評價各層級管 理者的業績,為管理層準確及時地洞察、 預見經營情況提供了決策依據,為促進 企業健康、穩定地發展貢獻了財務部門 的力量和智慧。本報記者 韓福恒