服務熱線
400 180 8892
往來賬的存在是個普遍現象。 隨著時間推移，日積月累，一些單位 的往來賬就像滾雪球一樣，數量越來 越大，金額越來越多，形成了財務的 一大隱患，長期任其發展下去，如果 不能妥善處理，會形成潛在的壞賬或 涉稅風險，讓企業蒙受損失。 單位存在一定比例的往來賬是 合理的，但比例過高、賬齡過長就是 問題。很多單位在年底結賬前都要 清理往來賬，奇怪的是往來賬越清越 多，說明清理工作并未落到實處。下 面結合本人在清理往來賬過程中遇 到的問題，談談往來賬的應對措施。
一是提高認識。徹底轉變清理 往來賬“走過場”的思想，切實認識到 往來賬是財務日常工作的一部分，是 財務管理重要的一環，是化解財務風 險的重要手段。同時，要把清理工作 與國家有關的財稅政策和法規結合 起來，以政策為指導，以法規為準繩， 積極穩妥地推進往來賬清理工作。
二是落實到人。清理往來賬不 只是財務部門的工作，同時需要業務 部門的積極配合。部門內部還要進 一步劃分責任，指定專人負責。如果 責任不清，任務不明，很容易把清理 工作做成表面文章，無法起到應有的 作用，達不到清理的目的。
三是制定計劃。清理之前，需要 對往來賬進行梳理，從金額、賬齡、單 位名稱等幾個維度歸納整理，以便對 往來賬有個整體認識。再根據具體 情況，制定出清理計劃。清理計劃應 包括參與清理的人員、清理步驟、清 理時間、清理金額等內容。
四是實施清理。按照先易后難 的原則，有序推進清理工作。清理中 要具體分析往來賬形成的原因，根據 不同情況，對往來賬分門別類地加以 整理，并形成處理建議。
五是中介介入。有些單位的領 導，對于清理往來賬，有許多顧慮，其 中最主要的還是怕清理之后又產生 新的問題，害怕承擔責任。針對這一 問題，單位可以聘請會計師事務所， 參與往來賬的清理工作，甚至對往來 賬進行專項審計。會計師事務所具 備豐富的專業知識和實踐經驗，有客 觀公正的良好形象。它們的審計報 告或意見，具有權威性，容易被管理 層采納。對于一些金額比較大、形成 原因復雜、債權人滅失、賬齡長的往 來賬，也可以聽取會計師事務所的意 見，讓它們出謀劃策，形成文字報告， 為進一步的清理工作提供參考依據。
六是清理總結。每次集中清理 之后，都要撰寫總結報告，包括清理 時間、清理內容、清理工作的開展情 況、清理過程中遇到的問題及解決措 施、無法清理的情況及原因等內容。 清理報告的重要性在于，能夠非常直 觀地反映出往來賬的整體情況、存在 的問題，便于采取針對性措施，對下 一步的清理做出計劃或安排。
七是形成制度。清理往來賬是 一項經常性工作，不能等待上級部門 下達清理任務或審計提出整改才去 行動。為了做好這項工作，最好制定 清理制度，落實清理責任，分解清理 任務，把隨時清理與定期清理相結 合，在工作中形成長效機制，把往來 賬降低到一個合理的水平。
為了減少往來賬的清理難度，在 實際工作中，有些往來賬應該及時核 銷，有效降低往來賬的規模，便于往 來賬的核對和管理，也為后續的清理 提供了方便。 往來賬清理是一項長期而復雜 的工作，涉及面廣，政策性強，也會影 響到某些單位的利益流出，這就要求 提高政治站位，胸懷大局觀念，把往 來賬的清理工作作為一個社會問題 來看待。只要領導重視，相關職能部 門配合，社會中介機構助力，國家出 臺相應的政策加以指導，相信經過各 方努力，往來賬的清理工作一定會取 得滿意的效果。 （作者付明/文
單位：人民郵電報社）
