企業(yè)管理的核心是財(cái)務(wù)管理。財(cái) 務(wù)管理的核心是資金管理。面對(duì)日益 激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),如何保持現(xiàn)金流的良 性循環(huán),加強(qiáng)資金管理,提高資金使用 效率,防控資金風(fēng)險(xiǎn),是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理 層必須高度重視的問(wèn)題。 在具體實(shí)踐中,常見(jiàn)的資金風(fēng)險(xiǎn)包 括:資金安全風(fēng)險(xiǎn)、資金短缺風(fēng)險(xiǎn)、資金 使用效率風(fēng)險(xiǎn)。基于以上3種風(fēng)險(xiǎn),資 金風(fēng)險(xiǎn)防控工作可以有針對(duì)性地開(kāi)展。
防控資金安全風(fēng)險(xiǎn)
資金安全風(fēng)險(xiǎn)的有效防范措施體 現(xiàn)在以下5個(gè)方面。 一是加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,嚴(yán)格資金 管控程序。嚴(yán)格履行大額資金調(diào)撥與 使用集體決策和聯(lián)簽流程,嚴(yán)禁有超越 權(quán)限或者違反授權(quán)批準(zhǔn)資金審批,嚴(yán)禁 預(yù)算外資金支付。嚴(yán)格執(zhí)行不相容職 務(wù)、崗位分離原則。杜絕財(cái)務(wù)不相容崗 位交叉工作的情況,出納人員不得編制 銀行余額調(diào)節(jié)表、不得編寫付款憑證 等。同時(shí),加強(qiáng)全業(yè)務(wù)流程管控。 二是強(qiáng)化資金管理制度的執(zhí)行。 根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要,及時(shí)修訂制度,堵 塞漏洞,明確業(yè)務(wù)類別、審批權(quán)限,嚴(yán)格 執(zhí)行聯(lián)簽審批程序。 企業(yè)需高度重視和規(guī)范結(jié)算工作, 嚴(yán)格按照合同約定審查付款憑證,對(duì)未 履行完內(nèi)部審批程序的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)不予 付款,嚴(yán)把付款關(guān)。嚴(yán)禁出現(xiàn)審批流程 不全、原始單據(jù)不全、虛假發(fā)票等資金 支付現(xiàn)象。 企業(yè)還要加強(qiáng)網(wǎng)上銀行安全及系 統(tǒng)軟件管理,嚴(yán)格履行銀行付款三級(jí)復(fù) 核流程,防范資金支付風(fēng)險(xiǎn)。出納制單, 審核人員復(fù)核,會(huì)計(jì)主管復(fù)核;每月由會(huì) 計(jì)及時(shí)編制銀行余額調(diào)節(jié)表、清理未達(dá) 賬項(xiàng);嚴(yán)禁超限額預(yù)留和坐支現(xiàn)金。 三是建立資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),提升 資金管控質(zhì)量。 集團(tuán)企業(yè)可以利用集團(tuán)公司資金調(diào) 度系統(tǒng)平臺(tái),充分發(fā)揮資金預(yù)警功能。 將預(yù)算管理與資金調(diào)度系統(tǒng)相集成,充 分利用資金調(diào)度系統(tǒng)的在線監(jiān)控,按照 “有資金沒(méi)預(yù)算不能花,有預(yù)算沒(méi)資金 不能花”的原則進(jìn)行付款的操作和審 核,達(dá)到賬務(wù)處理系統(tǒng)和資金調(diào)度系統(tǒng) 相匹配;設(shè)置支付預(yù)警條件,對(duì)超過(guò)資 金支付預(yù)警額度或帶有敏感字段的支 付事由給予提示,并要求第三級(jí)復(fù)核后 才能完成該事項(xiàng)。 嚴(yán)格賬戶管理,清理無(wú)效及休眠賬 戶,定期年檢確保賬戶擁有在線監(jiān)控與 自動(dòng)歸集功能,使資金賬戶可控、在控。 確保資金全面歸集,提高資金定向支付 率和資金歸集度,實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制目標(biāo), 防范資金支付風(fēng)險(xiǎn)。建立經(jīng)營(yíng)及資金 風(fēng)險(xiǎn)突發(fā)事件的多部門聯(lián)動(dòng)應(yīng)急處理 機(jī)制,分析判斷存在的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),發(fā) 現(xiàn)問(wèn)題必須按規(guī)定及時(shí)上報(bào)。 四是加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)培訓(xùn), 提高專業(yè)技能,提升整體素質(zhì),防控業(yè) 務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。重視財(cái)務(wù)人員財(cái)經(jīng)法規(guī)等專 業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、崗位職責(zé)教育及職業(yè)道德 教育,不斷提升財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)。 五是進(jìn)行資金風(fēng)險(xiǎn)事件的責(zé)任追 究,嚴(yán)肅資金安全管控。企業(yè)需嚴(yán)格執(zhí) 行資金管理相關(guān)制度,嚴(yán)格資金計(jì)劃上 報(bào)、審批、支付程序,對(duì)違反資金管理規(guī) 定造成資金損失的,嚴(yán)格依法依紀(jì)處理 相關(guān)責(zé)任人。
防范資金短缺風(fēng)險(xiǎn)
一是加強(qiáng)資金計(jì)劃管理,科學(xué)預(yù)測(cè) 資金需要量,確保資金流量可控、在 控。充分利用集團(tuán)公司資金調(diào)度中心, 以及FMIS預(yù)算管理、資金調(diào)度功能模 塊,將預(yù)算管理與資金調(diào)度系統(tǒng)相集 成,加強(qiáng)資金控制,防范資金風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn) 財(cái)務(wù)預(yù)算與資金預(yù)算的無(wú)縫銜接。 二是優(yōu)化資金籌措結(jié)構(gòu),拓寬籌資 渠道,創(chuàng)新籌資方式。在信貸融資、融 資租賃、票據(jù)、債券等金融市場(chǎng)融資模 式下,選擇低成本融資組合方式,降低 資金成本。根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境, 建立資金保障應(yīng)急預(yù)案及與自身發(fā)展 相適宜的融資保障額度。 三是優(yōu)化資金使用與分配結(jié)構(gòu),降 低資金消耗。合理分配資金占用結(jié)構(gòu), 確定經(jīng)營(yíng)、投資、籌資活動(dòng)資金之間比 例;制訂科學(xué)的成本費(fèi)用定額,定期進(jìn) 行成本費(fèi)用分析,降低資金消耗。資金 分配環(huán)節(jié)要考慮投資者、債權(quán)人等各方 面利益,處理好分配與積累的關(guān)系。 四是建立良好的企業(yè)文化,改善企 業(yè)籌資環(huán)境。企業(yè)應(yīng)根據(jù)目標(biāo)資本結(jié) 構(gòu)的要求,合理選擇權(quán)益性和債權(quán)性融 資的方式和途徑;合理利用商業(yè)信用, 通過(guò)在交易過(guò)程中延期交付款項(xiàng),使用 供應(yīng)商提供的信用期,減少企業(yè)的資金 占用,提高企業(yè)資金的使用效率,通過(guò) 對(duì)信用政策的利用,在銀行借款成本低 于企業(yè)提供的現(xiàn)金折扣成本時(shí),借款歸 還交易款項(xiàng),反之,則在信用期的最后 一天支付交易款項(xiàng);充分利用現(xiàn)有資本 市場(chǎng)提供的中期票據(jù)、企業(yè)債券等資本 市場(chǎng)籌集資金,降低企業(yè)的籌資成本; 充分利用金融市場(chǎng),開(kāi)拓企業(yè)外部籌集 渠道。
防控資金使用效率風(fēng)險(xiǎn)
首先,優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)配置,合理調(diào) 配資金。企業(yè)財(cái)務(wù)人員需實(shí)時(shí)關(guān)注財(cái) 務(wù)指標(biāo)變動(dòng),及時(shí)掌握盈利能力、償債 能力指標(biāo)等變化情況。對(duì)于大額資金 的使用,要嚴(yán)格按照大額資金管理辦法 來(lái)執(zhí)行。設(shè)立貸款登記表,隨時(shí)掌握還 貸情況,提前籌集資金,按期付息還貸, 保證資金鏈有序銜接。 其次,加強(qiáng)內(nèi)部管理,發(fā)揮投資項(xiàng) 目資金效益。在年度技改項(xiàng)目投資時(shí), 企業(yè)要進(jìn)行充分的可行性研究與論證, 確保項(xiàng)目投產(chǎn)后達(dá)到投資可研時(shí)的工 藝效果和經(jīng)濟(jì)效益,避免投資后效益不 佳,占用資金成本。 再其次,提高企業(yè)資金使用效率。 優(yōu)化企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)結(jié)構(gòu),抓好清欠,調(diào) 整庫(kù)存比例,實(shí)施零庫(kù)存或盡量降低庫(kù) 存物資,減少庫(kù)存物資的資金占有量, 盤活資金;制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信 用政策;擴(kuò)寬應(yīng)收賬款變現(xiàn)渠道,企業(yè) 可將應(yīng)收賬款有條件地轉(zhuǎn)讓給銀行或 其他企業(yè),以此轉(zhuǎn)移應(yīng)收賬款,變現(xiàn)回 收部分應(yīng)收賬款。 最后,嚴(yán)禁無(wú)序資金拆借事項(xiàng),防控 稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與資金使用效率風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)企 業(yè)資金狀況,確需進(jìn)行資金貸入與貸出 經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的,可與銀行進(jìn)行委托貸款, 嚴(yán) 防企業(yè)間無(wú)序資金拆借,違規(guī)確認(rèn)利息 收入與支出,影響損益,引發(fā)審計(jì)和稅務(wù) 風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)降低了資金的使用效率。 通過(guò)上述措施,幫助企業(yè)逐步達(dá)到 資金風(fēng)險(xiǎn)的可控、在控。 (作者單位:大唐武安發(fā)電有限公司)
趙杰 楊霄松 關(guān)文英/