為幫助納稅人正確填報專項附加扣除項目，國家稅務總局整理出“專項附加扣除電子模板填報易錯‘五提醒’”。
第一，請使用2007及以上版本的Excel軟件，填寫電子模板。
如果您在填寫專項附加扣除信息電子模板時使用的Excel版本過低，將出現提示內容顯示不全、打印內容不完整和部分內容無法填寫等問題。之所以使用2007及以上版本的Excel軟件填寫電子模板，主要是為了方便大家更好地理解并準確填寫相關內容，電子模板中增加了必要的提示和規則校驗，而這些提示和校驗只有在較高版本的Excel中才能使用。因此，建議您使用2007及以上版本的Excel軟件填寫專項附加扣除電子模板。
第二，在填寫電子模板時，請務必注意帶“*”號欄次，并全部填寫完整。
電子模板中帶“*”號欄次，是必填項。這些欄次一方面用于計算您截至目前可以享受的專項附加扣除總額；另一方面用于事后核驗需要。如果您漏填了，導入扣繳端軟件時，系統將給出“[XXX]文件導入失敗，XX頁簽：XX項目未填寫，請檢查”的提示。
如，納稅人在填寫子女教育支出時，比較多容易漏填“當前就讀學校”或者“本人扣除比例”等信息。如果這些信息漏填，將無法將子女教育支出相關信息導入扣繳客戶端，也就無法享受該項扣除。遇到該情況，可以請單位辦稅人員檢查后告知需要補充填寫漏填事項。
第三，請在提交電子模板前，檢查文件能否正常打開。
如果您提交給扣繳單位的專項附加扣除信息電子模板未保存好、已損壞，系統將會出現“[XXX]文件導入失敗：文件讀取失敗”的提示（如下圖），遇到這種情況，請重新拷貝并確認可以打開后提交扣繳單位導入。
第四，單位在導入電子模板前，扣繳端軟件中需已經存在該納稅人的基礎信息。
如果單位使用全國統一免費的扣繳客戶端軟件中，前期沒有錄入過相關納稅人的基礎信息，則在導入該納稅人填報的專項附加扣除信息電子模板時，系統會提示“[XXX]文件導入失敗，納稅人信息在系統中不存在，無法導入”（如下圖）。
【解決方法】是扣繳義務人先在扣繳客戶端“人員信息采集”菜單中增加納稅人信息后，再導入專項附加扣除模板。
第五，如您沒有填寫任何一項專項附加扣除信息，則無需填報電子模板。
如果納稅人提交一份空白電子模板，則在導入時系統會給出“以下文件無可導數據：[XXX]文件無法導入：Excel文件中無可導入數據”的提示。請單位向納稅人確認是否漏填；如果納稅人確實沒有可享受的專項附加扣除信息，則無需填寫電子模板。
特別提醒廣大納稅人和扣繳單位：
1.電子模板中的必填項目必須填寫完整。
2.不要修改、刪除和調整電子模板的字段及字段格式。
3.請使用2007及以上版本的Excel軟件填寫電子模板。
