文 何雪鋒 燕星辰
預(yù)算管理的流程大致可以分為預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算差異分析、預(yù)算考評激勵四個環(huán)節(jié)。企業(yè)在預(yù)算管理中，若是依賴傳統(tǒng)方式進行相應(yīng)分析，難以對現(xiàn)階段的形勢做出及時、正確的反應(yīng)，從預(yù)算編制環(huán)節(jié)就可能出現(xiàn)偏差，進而對后續(xù)的預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算差異分析等環(huán)節(jié)造成負面影響。大智移云概念的引入，使企業(yè)的預(yù)算管理在目標(biāo)、內(nèi)涵保持不變的基礎(chǔ)上，形式上發(fā)生變化，以完善預(yù)算體系，提高管理水平，增強預(yù)算管理的科學(xué)性、高效性，使預(yù)算管理達到更高效的境界。
大智移云對預(yù)算管理的改善
預(yù)算管理中應(yīng)用大智移云概念，并不是單純的兩者簡單合并，而是要進行有機的統(tǒng)一。為了更好使大智移云融入預(yù)算管理，需要先為兩者的結(jié)合搭一座橋，這座橋就是運用大智移云中的“云”來創(chuàng)造信息化環(huán)境和搭建基礎(chǔ)平臺。“云”具體而言，是指云計算，作為一種信息化手段，其工作原理在于運用高存儲量、高運算量、高度集成的數(shù)據(jù)中心，進行深層次的數(shù)據(jù)分析，提供相應(yīng)的預(yù)測。同時，其數(shù)據(jù)中心能支持高并發(fā)的數(shù)據(jù)提取和使用，這代表只需投入很少的管理資源，就能使用數(shù)據(jù)資源。借助“云計算”搭建云平臺，能夠?qū)㈩A(yù)算相關(guān)的數(shù)據(jù)進行錄入，借助平臺進行集中分析，科學(xué)排序，實現(xiàn)預(yù)算信息的及時共享，優(yōu)化預(yù)算管理構(gòu)造，提升管理效率。
借助“云計算”搭建好基礎(chǔ)平臺之后，為預(yù)算管理提供了基本的技術(shù)支持，大智移云的思想能更具實操性地運用在預(yù)算管理流程當(dāng)中。
大智移云從預(yù)算管理的預(yù)算編制開始，就能對其進行改善。預(yù)算編制作為預(yù)算管理流程的開端，對預(yù)算管理有效性有著至關(guān)重要的影響。一般而言，預(yù)算編制會考慮到企業(yè)的戰(zhàn)略導(dǎo)向，大智移云在預(yù)算編制時，借助大智移云中的“大”，即大數(shù)據(jù)技術(shù)，將以前年度數(shù)據(jù)錄入基礎(chǔ)平臺。數(shù)據(jù)的錄入并不代表全部數(shù)據(jù)都是有效的，需要對錄入數(shù)據(jù)進行有條件的篩選，選出有針對性的數(shù)據(jù)，再在此基礎(chǔ)上，對數(shù)據(jù)進行分析。若是采取傳統(tǒng)方式，容易在篩選時產(chǎn)生遺漏、不全面等問題，在分析時產(chǎn)生帶個人偏向的結(jié)果。大數(shù)據(jù)依據(jù)提前設(shè)定的算法進行分析，能更深地挖掘數(shù)據(jù)的潛在價值，更快地捋清數(shù)據(jù)的隱藏關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的“深加工”，縮小預(yù)算差異的同時，使預(yù)算編制更符合企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向。
在預(yù)算管理中，預(yù)算編制的再好，缺少執(zhí)行的力度，整個預(yù)算管理也是無效的。大智移云中“智”的應(yīng)用為預(yù)算執(zhí)行提供了新的處理方式。“智”即智能化，在預(yù)算執(zhí)行過程中，先將相關(guān)數(shù)據(jù)上傳，對預(yù)算編制過程中的數(shù)據(jù)進行比對，再運用智能化，排除客觀因素，對執(zhí)行力度進行分析，并對還未完成的預(yù)算計劃進行一定的預(yù)測，促使預(yù)算執(zhí)行。
接下來就是預(yù)算差異分析。預(yù)算差異分析主要是對已經(jīng)執(zhí)行的預(yù)算進行結(jié)果和最初目標(biāo)的實現(xiàn)進行比較的分析，是對預(yù)算年度預(yù)算管理結(jié)果的總結(jié)和反饋。差異分析同樣需要運用到“智”。智能化的運用，其目的是在進行比對后，對下一年預(yù)算編制和執(zhí)行提供更具前瞻性和更有建設(shè)性的參考意見。具體來說就是針對企業(yè)內(nèi)部預(yù)算的目標(biāo)以及戰(zhàn)略導(dǎo)向等需求，有側(cè)重的進行分析，通過數(shù)據(jù)挖掘，針對性的對數(shù)據(jù)進行處理，將專業(yè)數(shù)據(jù)以更加通用的方式表達，分析差異出現(xiàn)的原因，為管理層、決策層提供一定的決策判斷依據(jù)。
最后，作為預(yù)算管理的生命線，考核和獎懲在預(yù)算管理中同樣不能被忽視。激勵是管理活動中必不可少的一部分，良好的激勵體制可以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。在這一流程中，主要需要應(yīng)用到大智移云的前三者。由于考核和獎懲是針對全體員工，而不僅僅是某一個或者某幾個。若是公司規(guī)模大，任職的員工數(shù)量龐大，僅僅使用基礎(chǔ)的電腦軟件進行操作，效率難以得到滿足。需要通過大數(shù)據(jù)進行處理、分析。針對一些長期有出差需求的部門，企業(yè)應(yīng)該開發(fā)使用“移”，即移動互聯(lián)網(wǎng)，使員工即使在外地，也能及時通過手機終端進行相關(guān)信息的上傳。數(shù)據(jù)的集中后，運用“智”，根據(jù)企業(yè)的制度，對員工進行考核，并及時處理獎懲關(guān)系。同時，智能化分析，還能發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)階段可能在考評機制上存在不恰當(dāng)?shù)牡胤剑偈蛊髽I(yè)完善考評機制和治理方法。
大智移云改善預(yù)算管理需注意的問題
盡管大智移云對于企業(yè)預(yù)算管理能夠提供新思路，但是也有一些固定的問題需要完善：
1.大智移云的普遍性現(xiàn)階段難以達成。由于大智移云在前期需要投入大量的人力物力，才能實現(xiàn)改善預(yù)算管理，產(chǎn)生真的經(jīng)濟效益，所以，不少小型的公司難以負擔(dān)。除此之外，對于企業(yè)內(nèi)部管理架構(gòu)要求較高，若是沒有有效的執(zhí)行力，即使為大智移云提供了相應(yīng)的技術(shù)環(huán)境，公司內(nèi)部的管理混亂，數(shù)據(jù)不能及時錄用，其效用也會因此大打折扣。
2.大智移云針對企業(yè)多樣化的需求，達到統(tǒng)一會有一些難度。企業(yè)的預(yù)算管理很多時候并沒有分的太清晰，可能這個會計期間的數(shù)據(jù)正在錄入，另一邊又要分析上個會計期間的數(shù)據(jù)，同時進行不同需求的程序?qū)Υ笾且圃萍夹g(shù)的應(yīng)用提出更高要求。
綜上所述，基于大智移云概念下的預(yù)算管理體系，能讓企業(yè)在激烈的市場競爭中取得先手。各個企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)自身的實際情況, 建立起一套適合企業(yè)行業(yè)性質(zhì)和發(fā)展階段的以大智移云為指導(dǎo)思想的預(yù)算管理體系。
