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財務人員參加高級會計師評審與申報遇到的典型問題與處理

“考試容易評審難”,可能是大多數經歷過高級會計師評審人員的共同體會。這里所說的難,不僅是說高級會計師評審時會控制通過比例,更是準備高級會計師評審材料復雜性的體現。
  高級會計師資格采用考評結合的方式。考試是全國統一試卷,評審則由各省自行組織,在具體評審要求上會有差異,但仍有不少共性問題。筆者結合近期高級會計師評審輔導過程中遇到的典型問題,通過點對點解答為后來者提供參考。
  問題一:財政部門下發的評審通知中要求申報材料要進行不低于為期7個工作日的公示,請問公示要走什么樣的流程?怎么樣才算公示?
  解答:公示通常由所在單位的人力部門(有些單位是紀檢部門)組織。申報人填寫完申報材料后交單位人力部門,單位人力資源部門經過初步審核后,會按照單位的公示流程統一公示,公示時間不少于評審通知要求。公示時間結束后,如收到對公示內容的異議反饋,應在核實的基礎上修改申報材料,再重新公示。
  對于需要公示的申報材料范圍,各省的要求略有不同,但至少應包含評審時的關鍵資料。如廣東省要求至少應對申報表表二、表三進行公示。
  公示方式可以根據單位實際情況進行自主選擇。在單位人員集中或傳統信息發布的場所,將需要公示的紙質申報材料進行粘貼,如黑板報、食堂門口、大門口等。但隨著信息化技術的推廣應用,也可以采用信息化的手段,比如將需要公示的電子申報材料上掛到單位辦公網絡、采用群發郵件等方式。
  問題二:有些業績成果沒有現成的支撐證明依據,但又是能體現自身業績的關鍵材料,這些該如何提供?
  解答:嚴格地講,申報表格、個人自傳、業績報告等涉及的業績成果都必須有足夠的支撐證明依據,如取得的學歷學位證書、取得的資格證書、獲得的榮譽證書、完成的繼續教育證明、公開發表的論文、撰寫的財務(會計)制度、財務分析報告等。由申報人按評審通知要求提交支撐證明依據的復印件,并提供原件進行備查,經所在單位審核人復核后,復核人在復印件上加蓋單位公章、核對一致章、核對人名章并注明核對時間。對于沒有現成支撐證明依據的業績成果,可由所在單位出具單獨的業績成果證明。業績成果證明的正文中要注明申報人參與該業績成果的情況,包含但不限于承擔的角色、使用的工具、取得的成績等,業績成果證明要加蓋所在單位的公章。
  有時,申報人在某類業績中取得的成果較多,可以選取其中最具代表性、最能體現申報人業績的支撐證明依據進行申報。如果該類業績中某個支撐證明依據較大,比如厚厚的一本會計制度,可以考慮采用一頁多面、雙面打印的方式提供。
  業績材料的取得時間一般是申報人取得會計師資格以來至評審通知中規定的截止時點(如廣東省規定的是申報當年的8月31日前),該區間之外取得的業績成果對評審意義不大。
  問題三:某人畢業于廣東某大學,會計從業資格證也在廣州取得,戶口和中級證是黑龍江的,現在河北的子公司上班,由北京的母公司代為繳納社保,實際辦公地點在河南。在這種情況下高會應在哪里評審?
  解答:該問題比較典型,是筆者根據幾個問題雜糅而成的,下面做一個簡單的分析。在高會評審時,所在的工作單位很重要,涉及到要拿在哪取得的業績成果以及由誰來為申報材料進行審核蓋章的問題。如果申報人自己有申報單位的選擇權(如可以在母子公司、關聯公司等之間選擇),建議考慮用最能說明自己過往業績的單位進行申報。此外,社保也很重要,有些省份要求提供不少于半年的連續社保證明。如果工作單位和社保繳納地不一致時,如人在子公司而由母公司繳納社保的,出具相關證明后通常可以在工作單位所在地申報。會計從業資格證也重要,因為高級會計師評審要提供完成繼續教育的證明,但會計從業資格證可以在不同地區之間調轉,因此應在評審前完成相應的調轉。其他事項都是干擾項,可不予考慮。綜合以上分析,該申報人應選擇在河北進行評審。
  問題四:申報人需要完成的繼續教育是指會計從業資格證的繼續教育嗎?如果我申報前某年遺漏了繼續教育該怎么處理?
  解答:高級會計師是會計專業的專業技術職稱,完成以前年度的會計從業資格證繼續教育是申報高會的門檻性要求。如果申報人有遺漏會計從業資格證的繼續教育,需要在申報前到具有本省會計從業資格證繼續教育培訓資格的機構進行學習,補完遺漏的繼續教育。
  同時,有些省份人社部門(或科技部門)還會對專業技術人員繼續教育提出具體要求,這里所說的繼續教育并非會計從業資格證繼續教育。比如廣東省就要求申報人完成《廣東省專業技術人員繼續教育條例》規定的公需科目、專業科目、個人選修科目的繼續教育,每年累計不少于12天或者72學時。這里再多做一點補充說明,廣東省的會計資格證的繼續教育時間可以作為專業科目或個人選修科目的繼續教育時間。
  因此,申報人要認真閱讀財政部門下發的高級會計師評審通知,分清繼續教育的類型和要求,以便有針對性地準備。
  問題五:做財務工作十幾年了,但回想起來,總覺得所取得的業績比較普通,在工作業績報告中沒有東西可寫?
  解答:工作業績報告是評委評審材料的重點,也是申報人能否順利通過評審的關鍵。工作業績報告要能夠展示出申報人取得中級職稱以來的工作經歷(能力)和業績成果,這些都源自于日常常規工作,但又高于常規工作。因此不能像寫工作總結一樣,簡單地進行流水賬式的羅列,需要申報人對過往工作進行全面梳理,提煉出有特色的管理思想、管理舉措、管理工具以及實施效果等,挖掘所承擔工作項目的價值。既要有寬度,又要有深度,還要有高度,從而能夠使評委眼前一亮,痛快地給分并且給高分。舉個簡單的例子,很多申報人將工作業績報告的重點放在審核過多少筆報銷憑證、支付了多少筆款項(金額)、裝訂了多少本會計憑證,如果是這樣,在評審時顯然是很難通過的。在進行業績挖掘中,我們不妨換個思路和角度,比如從報銷單據審核中發現了多少類問題、制定了多少個報銷操作模板、提出并實施了多少項管理建議、推動了多少項企業管理方式的改革或流程優化、發布了多少項目管理制度等,這些都是不錯的工作業績。
  同時,工作業績報告要學會用數據說話,堅持定性描述和定量分析相結合的方式,通過可量化的數字提高業績材料的說服力。比如,通過貫徹對標管理為企業節約資金2100萬元、通過推行某項制度將損失減少1/3等。工作業績報告的具體事項中要體現申報人的角色,有很多申報人將工作業績報告寫得很漂亮,有撰寫的會計制度、財務管理辦法,有解決專業技術難題的專項技術分析報告,有較高價值的調查報告,還有可行性分析材料,但就是閉口不提本人在其中所承擔的工作和所起到的作用,這樣很難讓評委分清工作業績報告是申報人自己的還是所在團隊取得的。整理工作業績報告時較好體現個人作用的詞匯有主持、牽頭、主要參與、參與等。
  最后,對工作業績報告的拔高、潤色要適度。既要有過往工作的支撐,又要和自己的工作履歷、身份崗位相適配,這樣才能夠讓評委信服。申報人切記不要憑空杜撰工作業績,將自己吹成無所不能的行家里手,可能會給評委造成不好的印象。

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