國網山西省電力公司副總會計師 武社強
在信息飛速發展的今天，便捷的網絡信息技術、大數據和云技術的普及為企業的發展提供了諸多便利，“互聯網＋”的理念逐步進入了人們的視野。在現代信息化條件下，信息技術的廣泛應用給企業的全面預算管理帶來革命性的變革，原本需要部門配合在部門間傳遞的數據可以通過信息系統快速完成。許多需要手工填寫的表格在信息系統中可以自動生成，實現無紙化辦公省去許多人力、物力、財力。然而伴隨著信息技術的應用帶來的高度信息化也對企業實施科學的預算管理體系提出了更高的要求。
全面預算管理囊括企業生產經營管理的各個方面、各個環節，是一個大的系統工程，其編制程序復雜，涉及部門廣，業務數據多，勾稽關系復雜。為了進一步提高信息化管理水平，2009年下半年以來，國家電網公司全面啟動了以成熟套裝軟件（ERP）為核心的信息化改革項目。項目建設內容包括一體化平臺的設計和整合、企業框架設計和成熟套裝軟件的實施。但是在全面預算管理的實施過程中仍然存在諸多問題。其中最核心的問題就是缺少實施科學全面預算管理的企業文化。
無論是ERP信息系統，還是全面預算管理對企業而言，都是需要不斷改進和學習的新事物。因此，為ERP環境下的全面預算管理，塑造一個良好的文化氛圍，就顯得尤為重要。在一個大家都接受的文化環境中，全面預算管理的問題更容易溝通，員工解決問題的態度會更積極，更有利于全面預算管理的工作順利開展。塑造良好的預算文化關鍵是人的因素，即領導和員工。
第一，從領導層面而言。領導是否有決心，是否重視，對于ERP環境下的全面預算管理的實施效果有至關重要的影響。近年來，隨著市場經濟的不斷發展，國有企業轉型迫在眉睫，對于信息化下全面預算管理這種新興事物的在企業應用的初期，領導的關心和重視就顯得尤為重要。且實施ERP不免引企業組織機構變革和業務流程重組。全面預算管理在ERP統實施下，牽涉到企業的很多部門，業務流程和組織結構的轉變直接導致的是預算管理權力和利益的再分配，這樣勢必引起某些部口甚至領導的不滿。這時候，“一把手”的支持至關重要。
第二，從員工從面而言。信息化的不斷更新，不僅要求員工學習更多的預算管理相關的知識，更要學習新的信息系統的操作應用。員工的接受程度，積極程度也必將直接關系著ERP環境下的全面預算管理的實施效果，甚至可能決定其成敗，因為ERP環境下的全面預算管理更加強調全員參與全過程控制，預算與前端業務部口的聯系更加緊密，更加直接。ERP系統是世界級比較先進的信息系統，無論是其操作流程，還是隱含在其中的現今的西方管理理念，對我國國有企業的員工都是一個不小的挑戰。因此，在領導支持的前提下，更多的要加強員工業務培訓，給員工灌輸科學的信息化及全面預算管理思想。這是一項長遠的任務，不是一朝一夕可完成的，為了達到很好的效果，可以開展活動，如組織員工到一些先進的應用ERP比較成功的企業去參觀學習；開展一些帶獎勵性的ERP及預算管理相關知識競答競賽。員工的科學文化水平一定程度上決定了其對先進管理理念及信息技術的接受程度，因此，在企業招聘時，可有目的的選擇一些相關專業文化水平較高的候選人。最終使員工理解、接納并熟練使用新的信息系統，接納科學的全面預算管理思想，并自覺的將理論與企業實際相結合應用到實際工作中去。
ERP體現的是一種面向企業供應鏈的管理思想，首先是對企業管理理念、管理思想、管理方法和管理實踐進行系統歸納分析，然后把管理思想和方法設計成軟件，最后通過實施將管理思想和方法移植到企業中，進而帶動企業管理水平的提升。因此我們說實施ERP是一個管理工程，信息技術是對ERP系統運行的環境支撐。信息化項目的實施不僅是一次軟件的開發實施過程，更是一次以信息化帶動管理創新，以管理創新促進信息化價值實現的過程。項目成功的決定因素在于人，統一思想，轉變觀念，調動一切積極因素，動員全員全身也投入系統建設，是ERP系統建設的必要保障。??
