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集團財務管理的新模式

由于Internet及RT技術的持續發展,體現實時、集中的集團公司財務管理新模式成為現實,一些采用RT技術的軟件系統已經推出,RT技術已準備就緒。

  隨著中國加入WTO,集團企業為了應對全球化的挑戰及機遇,紛紛進行整合及重組。近兩年,在汽車制造業,雖然行業經營形勢一片大好,但企業家們并未滿足于眼前的形勢,居安思危,銳意改革,東風汽車集團和第一汽車集團的發展與前幾年相比已是脫胎換骨。集團公司的發展呈現聯合、兼并、企業整合、多元化經營、超地域經營等特點。

  滿足集團財務管理要求的系統及模式,體現以下特點:采用RT技術構架;包括數據的集中、規劃和部署的集中及關鍵業務應用的集中,同時系統有利于集團管理意志的集中體現;協同;敏捷掌控(實時是敏捷的技術保障)。

   網絡技術及構架

   網絡構架與所選系統密切相關,我公司實際的網絡構架系統部署兩臺應用服務器(HP GL580)和一臺數據庫服務器(HP6000)。其中,一臺應用服務器作為內網應用服務器(內網IP),其他單位在一個由光纖連接成的經過網絡運營商的廣域網內(內網)。遠端分子公司及移動用戶通過另一臺應用服務器(另外的IP)使用軟件。

  選用用友公司利用RT技術開發的NC企業管理軟件作為應用軟件,其主要技術特點表現為:采用Java技術設計,采用B/S構架,EJB框架體系,應用服務器框架,組件化。

應用模式及特點

系統的集中主要表現在網絡及設備部署的集中和數據的集中,實際上集中的目的在于無拘束的分散,對于NC軟件來說,實際上,在無網不在的今天,操作者只需要一個IP和密碼就足夠。

  對于集團公司來說,NC系統不僅使我們從文件等形式上在全集團統一了財務法規和政策,而且為我們真正提供了統一財務法規和政策的手段,不只是監督而是約束各子公司采取正確的財務法規和政策。

  NC使組建離散扁平的組織構架成為現實。NC軟件的集中和實時,消除了地域及時間的隔閡,為組建一個扁平跨地域的統一的財務部提供保障。無論哪個子公司,無論這個子公司在哪里,其財務部人員都是集團財務部的編制人員。

  集中還體現在職責及權限的集中規劃。采用統一的財務報告樣式及數據公式,采用統一的財務分析指標體系。

集中的財務管理

隨著公司的發展,重整、剝離、合并、收購及融資,使得DFAC從1個只有3個直屬企業的公司發展成以汽車制造為主業、多元經營,包括直屬、控股、參股等多個子公司體制的集團企業。在新的體制和原來的管理手段下,相應財務管理中的問題愈加突出,財務風險日益暴露。

  其表現主要有以下幾個方面:1.信息失真,難以為科學決策提供依據;2.監控不力,缺乏事前、事中的嚴格監督。由于缺乏硬約束,集團企業已定的相關會計制度和財務政策,不能得到有效的執行,導致會計信息的失真,以及由此產生的財務分析數據的失真,最終導致決策失誤。
 
  采用NC系統后,使得財務管理模式產生了巨大的變化,主要體現在:

  在日常操作時,各單位財務人員通過Internet登錄到所屬的公司賬中,進行本公司的憑證填制、審核、記賬、出報表等工作,各單位之間互相不發生影響。

  各單位的財務工作均受到集團統一設置的影響(如科目、折舊計提方式等等),孫公司受到子公司參數設置的影響。

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