
據《新理財》2017年Z1期“一家保險公司的共享征程”介紹,A公司由總部制定統一建設模板、規范化作業手冊,以標準模式自上而下推進共享中心建設,將原本分散的368個核算單位集中為38個省級財務共享服務中心。其具體做法有:
第一,高管掛帥。A公司副總裁親自掛帥成立項目組,CFO及各分公司的總經理深度參與,確保了財務共享中心的順利推進。
第二,分批試點。A公司第1批2家試點,第2批4家試點,第3批32家快速復制,循序漸進推進共享建設。
第三,對流程進行梳理和優化。全面梳理了公司10大類費用涉及的49張單據和79條審批流程,確立了費用管控模式,完善了費用預算管理制度,并編寫了費用預算管理辦法和費用報銷業務指導說明等。
第四,確立共享中心模式。A公司從可控性、功能拓展性、成本、可行性等方面進行綜合分析,同時考慮到其布局全國的戰略需要,最終建立了“兩個中心、兩級業務團隊”的財務共享中心模式。兩個中心,即總公司財務共享服務中心和省公司財務共享服務中心。兩級業務團隊即財務共享服務中心由業務團隊和支持小組構成。
第五,完善和提升管理信息系統。與共享中心建設啟動同時,A公司建設了費控報銷系統、固定資產管理系統、全面預算管理系統、新財務SAP系統第3代核心業務系統等,以應對高速發展的企業信息化建設。并對數據結構訪問代碼、業務邏輯、數據傳輸等方面進行了全方位優化。