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淺析企業如何開展ERP風險審計

一、ERP環境下開展管理風險審計的基本內容

1.審計目標:當前企業信息化建設的快速發展和ERP系統全面應用的背景下,審計環境已經發生重大改變,通過對ERP系統開展風險審計,揭示ERP及信息化條件下企業管理面臨的新風險和新挑戰,在實踐中研究和總結經驗,從而建立起完整的審計信息化探索、實踐、總結、應用模式,推動審計信息化建設和審計創新。

2.實施策略:一是突出管理風險和效益評價, 通過審計過程收集的證據以評價新條件下經濟活動的有效性和效益性;二是突出審計拓展和方法創新,從傳統審計項目向信息化方面延伸,將ERP日常運行和業務流程執行情況納入審計關注范圍;三是突出理論研究和成果應用,用審計實踐探索總結的經驗改進管理風險審計的方式。

二、ERP帶來的管理風險

(一)ERP給企業帶來的變化

企業在實施ERP后主要的變化集中在:一是業務運作流程化,所有系統在一個平臺下以流程的形式連接起來,導致風險也從分散到集中轉變;二是業務控制由以往人工審核向電子審核的形式轉變,管理內控由線下控制轉變為電子式的程序控制;三是財務記賬實現自動化,由事后記賬轉變為業務驅動、自動集成。

(二)ERP對企業管理產生的主要風險

ERP對企業內控的產生的風險分為宏觀建設風險和業務管理風險兩大類。

1.宏觀建設風險:一是ERP系統與業務的差異風險:ERP的通用性設計與企業個性業務之間的差異造成的矛盾。二是系統人機交互和操作帶來初期應用風險,主要是工作效率低下和差錯率增高,從而拖累整個業務流轉效率。三是新的賬務處理模式帶來的風險,新的核算流程和處理模式給在初期容易影響數據真實性。

2.業務管理風險:一是系統內控管理風險,新流程缺少多元化的業務控制機制;二是數據業務一致性風險,集中在業務實際與系統數據存在差異。三是系統控制能力風險,僅靠系統內設的控制機制無法滿足企業管理需要。

三、ERP風險審計的實施

(一)將風險識別、分析、處理融入審計作業流程

該項目作業模式與常規風險審計項目一致,包括識別風險、分析風險、評價處理風險三個過程。

1.風險識別:主要是通過審前調查業務藍圖設計與實際運行情況的符合性,對各類可能的風險進行初步判別,掌握對系統應用產生重大影響的風險。

2.風險分析:在項目現場作業階段,以符合性測試和模擬測試為主要手段,對系統數據與管理內控進行診斷,對各類風險進行排序和過濾,揭示對系統建設運行可能對業務運作和數據準確產生影響的風險。

3.風險評價和處理階段:對發現的風險以審計建議的形式向有關部門提出管理建議,完善管理制度和流程并跟蹤ERP系統改進完善情況;最后將風險總結成審計成果,并應用到審計信息化建設等工作上,改進審計方法和手段。

(二)主要審計方法

風險識別方法:主要應用符合性測試和模擬測試法對項目的風險進行識別和評估。符合性測試主要是對系統運行與實際管理的符合性進行測試,用于驗證數據的真實性;模擬測試法主要利用模擬數據了解系統設置和系統內業務流程運作情況,用于驗證系統功能與業務需求的符合性。

風險分析方法:主要適應定性分析法和定量分析法。定性分析主要是對風險產生的原因、實際運行狀況和可能產生的風險進行定性,確定風險的可控程度;定量分析主要以審計經驗和管理需求,對風險進行梳理,對可能影響業務正常運作和數據準確甚至導致產生舞弊的漏洞和風險,設定不同的權重加以判別。

(三)審計主要關注點

一是關注企業管理關鍵業務,包括人、財、物和項目等關鍵業務,這都是審計關注的重點領域;二是關注流程重組,新流程與企業需求的符合性、與系統運行的適應性、對數據信息的有效性都是審計關注的風險點;三是關注ERP的磨合期,從上線到穩定運行必然有一個完善優化的過程,期間受到人員操作熟練度、業務運轉成熟度、內控制度完善度等因素影響而產生風險;四是關注審計對象的轉變,ERP導致很多審計證據成為計算機系統的信息流和數據流,給審計工作帶來新風險。

四、ERP風險審計的體會

(一)拓展風險審計的范圍,探索IT審計方法

一是與常規審計項目融會貫通。實施ERP環境下的風險管理審計,與傳統審計項目在程序保持一致,都是按照標準作業流程。二是充分借助計算機輔助審計軟件,實現了審計思路向ERP審計方法的轉變。三是提高了審計工作效率,為實現遠程審計、在線審計奠定基礎。

(二)不足與改進

不足之處主要包括:一是涉及多專業、多部門,審計對象較復雜,不明確。二是傳統的審計線索被取代,審計內容發生變化,審計線索和證據趨于隱蔽化,從而增加審計難度。三是審計人員專業限制,較難在短期內精通ERP系統各個模塊,無法涵蓋全系統、全業務。

主要改進措施:開展ERP專題培訓,提高審計人員應用水平;在ERP系統中建立審計人員專用角色,加強日常監控;建設審計監控平臺,完善ERP環境下的計算機輔助審計工具。

五、結束語

經過實踐,針對ERP系統開展風險審計,是對風險審計和IT審計的有益補充,對于新形勢、新條件下的審計工作具有顯著的推動和促進作用:能夠適應公司發展的新形勢、新環境。拓寬審計新領域,積累IT審計的新經驗、新手段。

【參考文獻】

[1] 陳偉,2012:計算機應用-計算機輔助審計原理及應用[M],清華大學出版社.

[2] 陳福軍、孫芳、 劉俊,2006:會計信息系統實務教程:信息管理與信息系[M], 清華大學出版社.

[3] 陳明坤,2007:ERP系統整合審計[M],經濟科學出版社.

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