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縣級財政推行國庫集中支付電子化管理的調(diào)查與思考

國庫集中支付電子化管理是建立現(xiàn)代國庫管理制度的一項重要基礎(chǔ)工程和戰(zhàn)略工程。2015年以來,平江縣經(jīng)湖南省財政廳批準,啟動國庫集中支付電子化管理試點,初步建立起全流程電子化的財政資金支付體系,推動了國庫業(yè)務管理創(chuàng)新,有效提高了財政服務效能。為了總結(jié)試點得失,探索完善之策,我們開展了調(diào)查。   
  一、國庫集中支付電子化管理試點取得四個效果

  國庫集中支付電子化管理改革涉及面廣、技術(shù)含量高、實施過程復雜,平江縣主要從四個方面實施試點工作。

 ?。ㄒ唬┟鞔_目標,精心組織部署。改革伊始,平江縣確定國庫集中支付化電子化管理試點工作的目標是:到2016年,在全縣基本建立起包括管理制度、標準規(guī)范、支撐軟件及安全設施等方面的“電子支付安全支撐體系”,實現(xiàn)國庫集中支付電子化,提升財政財務管理現(xiàn)代化水平。為此,該局加強與各個層面的協(xié)調(diào)溝通,成立了以財政局長任組長,財政、人行、代理銀行相關(guān)負責人為成員的試點工作領(lǐng)導小組,并明確各單位的責任分工,為試點工作提供了有力的組織保障。
  (二)把握步驟,穩(wěn)步開展試點。一是準備階段。制定試點工作實施方案,向省財政廳提交試點申請報告,進行軟硬件政府采購,為電子支付搭建運行環(huán)境。二是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集與業(yè)務規(guī)則流程確定階段。收集改革單位相關(guān)人員身份信息和零余額賬戶預留印鑒印模,完成CA認證系統(tǒng)建設并確定網(wǎng)絡連接方式。在確保新舊支付系統(tǒng)平穩(wěn)過渡的基礎(chǔ)上,與軟件公司確定新支付系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務規(guī)則、業(yè)務流程以及電子單據(jù)格式,完成3.0版支付系統(tǒng)升級到6.1版。三是測試階段。連通人行、代理銀行(建行)網(wǎng)絡后,由系統(tǒng)管理員協(xié)助軟件公司,逐個測試模塊功能和業(yè)務流程,還聯(lián)合代理銀行、人行科技部門專門針對系統(tǒng)和網(wǎng)絡性能進行仿真測試和壓力測試,全部通過并確認系統(tǒng)穩(wěn)定可靠、達到上線要求后,組織預算單位、財政局業(yè)務人員開展了操作培訓。四是上線階段。完善軟件功能,設計綜合查詢報表、預算單位對賬單等。

 ?。ㄈ└纳圃O施,優(yōu)化運行環(huán)境。平江縣整個電子支付系統(tǒng)的政府采購共投入384.6萬元,其中:電子支付系統(tǒng)及CA認證系統(tǒng)投入154.6萬元(包括:證書注冊中心受理點系統(tǒng)(LRA)、統(tǒng)一用戶管理系統(tǒng)(UMS)、身份認證網(wǎng)關(guān)、電子簽名服務器、電子憑證庫、電子印章等軟硬件的采購);機房存儲虛擬化及數(shù)據(jù)安全平臺建設投入230萬元。此外,利用省財政廳至該局內(nèi)網(wǎng)線路連通縣人行,帶寬為4兆光纖專線;利用原有至市建行公務卡專線連接省建行網(wǎng)絡,帶寬升級為8兆雙光纖專線,單位光纖專線由2兆升級到10兆。
 ?。ㄋ模┙∪贫?,指導業(yè)務操作。及時出臺《國庫電子支付管理(暫行)辦法》,分為8章54條,對改革業(yè)務準備、電子簽名認證及電子簽章管理、業(yè)務處理等作出了具體規(guī)定;制定《平江縣國庫集中支付系統(tǒng)(電子支付版)有關(guān)業(yè)務操作規(guī)則》,明確了支付業(yè)務的主要變化和軟件操作的規(guī)則。隨后組織專題業(yè)務培訓,讓400余名支付崗位人員過好了業(yè)務關(guān)。
  通過各方協(xié)作,2015年10月19日,平江縣除預算內(nèi)實撥業(yè)務外,電子支付系統(tǒng)在所有預算單位和所有財政資金一次性成功上線,系統(tǒng)運行基本趨于穩(wěn)定,取得積極效果。

  一是應用了全新標準,防范了資金支付風險。業(yè)務規(guī)范上,實現(xiàn)財政、人行、代理銀行三方的實時賬務處理和電子對賬、電子驗章,確保了資金支付和清算的安全;系統(tǒng)采用多崗制衡,形成安全閉環(huán),每個業(yè)務人員各負其責,任何人都無法單獨完成財政資金的支付交易。借助這套系統(tǒng),堵死了財政資金管理的漏洞,防范了資金安全風險。

  二是實現(xiàn)了“無紙化”支付,全面提升了行政效能。電子支付的實施,實現(xiàn)了從“跑銀行”到“點鼠標”的轉(zhuǎn)變。系統(tǒng)上線后,每天的業(yè)務都能及時到賬,大幅提升了財政資金的支付效率;原來的審核簽字、單位蓋章變成了“電子簽章”,“鐵皮文件柜”升級為電子憑證庫,基本不需要單位經(jīng)辦人員往返各部門,工作效能明顯提高。電子化支付系統(tǒng)上線后的2016年1-7月,該縣累計辦理支付業(yè)務56462筆,業(yè)務量比未實行電子化支付的2015年1-7月同比增加9990筆,增長21.5%,但這些工作卻是在支付局未增一人、工作量反而大幅減少的情況下實現(xiàn)的。運行最快的一筆資金,從錄入支付申請到完成支付并拿到銀行支付回單,僅用不到5分鐘。同時,取消了紙質(zhì)憑證,實行了電子簽章,取消了打印直接支付憑證、人工蓋章、人工傳遞單據(jù)、人工驗章、掃描支付憑證和導入清算數(shù)據(jù),大大減輕了財政、代理銀行、人行的工作量。支付局業(yè)務大廳一改過去“趕集”般的嘈雜,且單位用車、紙張消耗明顯減少,行政成本明顯降低。
  三是實現(xiàn)了三方網(wǎng)絡無縫對接和虛擬化存儲,確保了系統(tǒng)安全高效運行。電子化支付將財政、代理銀行、清算銀行過去獨立的系統(tǒng)網(wǎng)絡進行無縫對接,不需要在銀行和人行系統(tǒng)掃描或重新逐筆錄入支付憑證,不需要人工驗章,取而代之的是接收電子憑證、自動驗章,一點鼠標資金就能支付到收款銀行,只要單位支付申請不錄錯,代理銀行、人行就不會錯,支付的差錯率大幅降低,資金風險明顯降低。同時也實現(xiàn)了代理銀行實時支付、延長了代理銀行的有效支付時間、減少了人民銀行清算時間限制帶來的影響。在原來的應用和數(shù)據(jù)庫服務器虛擬化的基礎(chǔ)上進一步實現(xiàn)了存儲虛擬化,在保障存儲設備安全的同時,還針對虛擬機進行自動備份和快速容災恢復,為電子支付的運行搭建了一個高可用、高可靠、高效率的技術(shù)平臺。

  四是完善了系統(tǒng)功能,整體提升了國庫管理水平。通過系統(tǒng)的綜合查詢功能,業(yè)務人員能全方位的了解支付動態(tài)情況,目前處在鏈條中哪個環(huán)節(jié)、代理銀行是否支付、是否清算都一目了然。借助于系統(tǒng)集成的預算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控模塊,財政能有效監(jiān)督整個支付業(yè)務,實現(xiàn)了對財政資金支付的事前和事中監(jiān)督。因與代理銀行網(wǎng)絡進行了安全對接,免去了給鄉(xiāng)鎮(zhèn)支付代理銀行部署支付客戶端,優(yōu)化了支付網(wǎng)絡結(jié)構(gòu),提升了國庫管理水平,有利于完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)國庫集中支付改革,也從實質(zhì)上推動了財政信息化建設。

  二、國庫集中支付電子化管理存在四個困惑

  國庫集中支付電子化管理是一項探索性、技術(shù)性很強的工作,目前仍處于“摸著石頭過河”階段。尤其是縣級層面可復制的成功經(jīng)驗不多,試點過程中存在不少困難和問題。

  其一,電子化支付缺乏統(tǒng)一模式,試點擴面受制約。目前縣級國庫集中電子化支付管理大致有兩種模式,一是以省集中建設模式,電子憑證庫等集中部署在省級,縣級分散部署支付系統(tǒng)、CA認證;二是各地分散建設模式,軟、硬件均由縣級采購部署。前者有利于節(jié)約資金和資源共享,強化省對縣級財政資金的在線監(jiān)控,但也加重了省級數(shù)據(jù)安保、系統(tǒng)運維壓力,且不利于放活基層自主權(quán)。后者有利于縣級根據(jù)自身需要開發(fā)建設,針對性、靈活性更強,但資金投入總量大,且不利于信息數(shù)據(jù)共享和省市指導監(jiān)督,運維水平也可能難以統(tǒng)一。省級對縣級國庫集中支付電子化管理仍處于前期探索階段,目前還沒有出臺指導性文件統(tǒng)一建設管理模式,部分縣市由此擔心走得太快會造成重復建設,目前仍在觀望徘徊,改革進程受到影響。
  其二,改革關(guān)聯(lián)方相互影響明顯,基層協(xié)調(diào)難度大。以往財政、商業(yè)代理銀行、人行的支付系統(tǒng)相互獨立,相互之間靠人工傳遞數(shù)據(jù),各自可以在自己的系統(tǒng)獨立操作,沒有直接的影響,而電子支付將財政、商業(yè)代理銀行、人行系統(tǒng)三者緊密聯(lián)系起來,三方在同一鏈條上進行支付業(yè)務操作,一方出現(xiàn)差錯,三方都可能受到影響。比如,代理銀行未及時發(fā)送回單會造成預算單位和財政無法及時打印支付憑證回單、單位會計和總會計無法及時做賬;與代理銀行、人行聯(lián)網(wǎng)后,雙方的業(yè)務溝通往往牽涉到上級銀行,曾發(fā)生過清算出現(xiàn)故障,與省、市級人行配合排查網(wǎng)絡故障的情況;有時還需與收款銀行追查資金走向,甚至涉及到代理銀行內(nèi)部的業(yè)務規(guī)則和數(shù)據(jù)規(guī)范。本級財政和本級代理銀行難以解決,工作牽涉面更廣,協(xié)調(diào)難度比以前更大。

  其三,業(yè)務對網(wǎng)絡和軟件依賴度更高,系統(tǒng)運維壓力大。因清算簽章異常,或回單簽收不及時,極有可能延誤清算;整個系統(tǒng)由好幾個模塊組成,相互緊密配合才能正常工作,復雜度較以前的系統(tǒng)高幾個數(shù)量級,對網(wǎng)絡和軟件的穩(wěn)定性以及系統(tǒng)管理和運行維護的要求也越來越高。特別是軟件功能不健全,亟需優(yōu)化完善,如:登錄新版6.1支付系統(tǒng),每次要下載60余兆的控件、2兆帶寬,登錄要1分多鐘,升級優(yōu)化后,仍要20-40秒;新支付系統(tǒng)不能和平臺同步基礎(chǔ)數(shù)據(jù),系統(tǒng)管理較為復雜;簽收回單或財政發(fā)送匯總清算單時對簽章速度影響較大,等等。
  其四,無紙化與會計制度不匹配,業(yè)務處理有糾結(jié)。根據(jù)會計核算原則,記賬必須有紙質(zhì)的原始憑證做附件,而電子支付又強調(diào)無紙化,因此形成一對矛盾。目前為了適應會計核算要求,不得不修改流程,添加了打印紙質(zhì)憑證的節(jié)點,沒有完全達到無紙化的效果。加之代理銀行關(guān)閉了與財政公務卡平臺的端口,代理銀行無法通過系統(tǒng)直接查詢到單位的公務卡還款明細,如果借助過渡戶還款,公務卡報銷必須向代理銀行提供紙質(zhì)的匯總還款明細表,不僅增加了工作繁瑣度,而且?guī)硪欢ㄙY金風險。
  三、深化國庫集中支付電子化管理的五點建議

 ?。ㄒ唬┩瞥鲰攲釉O計,統(tǒng)一建設管理模式。省級財政部門應根據(jù)《財政部 中國人民銀行關(guān)于進一步加強和規(guī)范國庫集中支付電子化管理工作的通知》(財庫〔2015〕121號)精神,綜合各地試點情況,制定指導性文件,統(tǒng)一全省縣市級國庫集中支付電子化業(yè)務管理模式、操作辦理程序和內(nèi)部控制制度,督促指導縣市層面抓好試點部署、政策宣傳、業(yè)務培訓等工作,推動國庫集中支付電子化管理由點到面、全面推開。

 ?。ǘ娀鞣絽f(xié)調(diào),打破業(yè)務技術(shù)壁壘。省級財政、人行、商業(yè)銀行及軟件開發(fā)商應建立聯(lián)席會議制度,共同協(xié)商、統(tǒng)一處理電子支付的具體業(yè)務、技術(shù)銜接問題,避免出現(xiàn)問題互不交流、或者各人自掃門前雪等現(xiàn)象。本級財政也應與人行、代理銀行、軟件公司建立溝通磋商機制,加強與軟件公司的技術(shù)業(yè)務銜接,做好新舊系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)遷移及新業(yè)務、新功能、新流程的溝通銜接,確保新舊支付系統(tǒng)平穩(wěn)過渡;加強軟件公司與代理銀行、人行的銜接,確定好支付與清算、公務卡的業(yè)務細節(jié),做好做全業(yè)務測試,并加強財政監(jiān)督,防范資金風險;加強財政與代理銀行、人行的銜接,確定好網(wǎng)絡連接方式,制定相關(guān)管理制度和溝通協(xié)調(diào)機制,避免相互推諉,做到各負其責。
 ?。ㄈ娀\維保障,防范系統(tǒng)安全風險。實現(xiàn)系統(tǒng)和網(wǎng)絡運維的科學化、精細化、標準化管理,最大限度減少安全風險點和管理上的漏洞。如:網(wǎng)絡可利用線路冗余保障暢通,系統(tǒng)可利用等保測評堵塞漏洞,運維可加強安全巡檢及時排障,等等。

  (四)優(yōu)化軟件環(huán)境,確保改革暢通運行。針對實施過程中碰到的業(yè)務需求,軟件公司要及時完善優(yōu)化軟件,開發(fā)出兼顧標準規(guī)范和業(yè)務需求的系統(tǒng),確保支付安全便捷。與省級代理銀行銜接,保留代理銀行與公務卡服務平臺的端口互通,取消紙質(zhì)公務卡匯總還款明細表的傳遞,堵塞管理漏洞。同時,上級財政部門應盡快發(fā)布財務軟件使用電子附件的管理辦法,推廣電子附件管理平臺的應用和普及,確保電子附件“防篡改、防偽造、防抵賴、可擴展、便查詢”。

  (五)加強崗位培訓,提高業(yè)務人員素養(yǎng)。加大電子支付參與操作各方的業(yè)務人員的培訓與職業(yè)素養(yǎng)教育,確保各方盡職盡責,密切配合,安全高效開展電子支付業(yè)務,減少不規(guī)范、不熟練、不負責帶來的安全風險及資金損失。


平江縣財政局 邱青松、李雙鳳、余祖應、劉湘平

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