
一、高校后勤財務精細化內容概述
精細化管理,從字面意義上來說,就是將更加精益求精的精神貫徹至管理活動中,在管理活動中精心挑選出解決問題的最佳實現途徑。具體到財務精細化管理,就是通過樹立精細化理念達到各個環節的精益求精,充分運用專業化、信息化和系統化的管理技術,在工作過程中建立健全相關規范制度和良好的評級機制,按照實事求是的原則精準的對財務進行管理,避免粗放式關囖模式,真正提高財務工作效率。
精細化管理具有以下三個特征:第一,專業化。專業化是精細化管理實施的基礎,我們必須具備專業的管理知識和專業的管理制度才能進行后續的工作,才能保證精細化管理始終在正確方向發展。第二,系統化。高校的后勤財務工作是一項具體且復雜的工作,每一個環節都息息相關,所以精細化管理要求管理的系統性。第三,數據化。精細化管理要求我們在每一個環節都能夠準確無誤,做到精益求精,所以將各項指標實現數據化能夠確保管理的科學有效,用真實數據說話避免經驗主義將真實信息蒙蔽。
二、高校后勤財務實施精細化管理的意義
當前隨著高校管理體制改革,高校的后勤服務部門與學校行政管理機構逐漸形成兩個獨立的系統,后勤部門實行自主經營、自負盈虧,并且在不斷發展過程中拓寬了服務面,涵蓋了教學、服務保障、科研等各個內容,其經濟效益也在不斷攀升,如何利用精細化管理使資金配制達到最優成為后勤管理部門所思考的問題,精細化管理為財務工作帶來了許多有益的方面:
(一)有利于幫助后勤對資金進行合理配置
隨著社會經濟的發展,高校后勤財務也面臨著許多經費上的難題,主要表現在,首先,后勤部門在進行工作時成本隨市場發展而逐年增加;其次,高校在對后勤管理的投入比率正在下滑,后勤部門在日常管理活動上經費出現嚴重短缺;最后,后勤服務價格出現倒掛。所以,精細化管理能夠讓后勤財務工作從各個方面進行開源節流,將財務工作細化,切實降低各項開支與成本,維護后勤部門的穩定性,實現其可持續發展。
(二)有利于幫助后勤地域財務風險,完善管理
后勤財務實施精細化管理時要切實將其職能目標進行轉換,也就是增強對后勤財務部門的經營管理職能,由普通的賬務管理延伸至計劃、控制、核算等各個領域的全面把控,這樣可以讓財務工作人員真正對財務工作了如指掌,對可預知的風險進行提前防范,加強對于財務管理工作的掌控能力。
(三)有利于優化校園建設
高校后勤部門在財務工作上采取精細化管理,能夠幫助各項資金實現最優配置,讓高校建設走上節約、可持續發展方向,在最合理的狀態中優化校園建設。與此同時,這種建設模式理念還會滲透之校園工作的方方面面,無形中促進了校園環境和諧發展。
三、推動高校后勤財務精細化管理的科學途徑
我們可以看到,在高校后勤財務適時精細化管理對校園建設與發展有著深遠影響,我們應當積極推動這種模式的構建與普及,讓高校后勤財務管理工作能夠科學發展。
(一)樹立精細化管理意識
我們在實現精細化管理過程中應當首先轉變傳統管理思維的束縛,切實樹立起精細化管理意識。首先,后勤財務管理人員應當將粗放型管理理念摒棄,不斷開拓思維,將工作精細化管理進行統籌規劃,完善自身領導工作。其次,財務工作人員要將精細化管理理念深深扎根于內心,在具體工作中不斷提現該理念的指導,切實將這種精神貫徹至日常工作中。最后,實現精細化管理應當從小事做起,真正深入具體工作中,而不是將該種模式僅僅變成一句口號流于形式。
(二)加強財務人才團隊建設
精細化管理的實際操作需要一支具備高素質的財務團隊來實際操作,財務人員思想意識和業務水平能夠直接影響到后勤財務工作質量。當前,高校后勤財務部門應當對其工作人員進行培訓,立足于當前高校發展現狀,不斷更新理論知識,加強對財務工作人員道德水平建設和崗位責任講解,讓工作人員能夠緊跟形勢,提高自身業務能力的同時不斷提高自身職業道德水平。
(三)建立與健全相關財務制度
在高校后勤財務推行精細化管理過程中,需要有健全的制度進行保障。財務制度是財務部門住址和進行財務工作必須遵循的基本規范與要求,在后勤發展過程中,應當依照現實情況,不斷進行修改與完善,建立立一套真正保護精細化管理運行的制度體系,使得后勤財務部門在管理工作中能夠不斷創新發展。
(四)完善高校財務預算工作
預算工作的進行可以讓高校后勤財務對自身資源的使用有詳細的規劃,對未來的經營進行按安排,在預算時,應立足于財務部門的運營目標,做到各指標間能夠相互連接,確保各項預算的整體平衡,與此同時,還要在預算過程中保持其靈活性,避免突發事件對財務目標實現的影響,力求預算的科學、合理。
(五)完善財務人員績效考核機制
財務精細化管理要求高校后勤財務部門每一位工作人員都參與其中,對各個環節實現全面把控、全面追蹤,所以,我們應當建立起對財務人員工作質量把握更加精準的績效考核機制,嚴格考核辦法,讓工作人員的職責同后勤財務工作具體聯系在一起,通過科學有效的績效考核,能夠激發起工作人員的積極性,更大限度的推進財務工作順利實施。
高校后勤工作經過近些年的發展取得了不小突破,尤其是在財務工作中,顯現出更重要的意義。當前,我們要繼續推進高校后勤財務工作,就要將精細化管理模式落實在各個環節的工作中,后勤財務部門通過精細化管理,幫助后勤部門節約工作成本,實現各項資金的最優利用,讓校園建設能夠走上可持續發展道路。誠然,我們對精細化管理還存在認識和實踐上的種種缺陷,但我們更應看到,隨著高校后勤管理模式的不斷改革,精細化管理會成為一種行之有效的管理常態,更好地推進高校后勤管理工作。
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