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行政事業單位內部控制建設理解

2014年4月22日,在風景秀麗的廈門國家會計學院,教學與實踐經驗豐富的黃京菁教授(博士),用了一天的課時為我們講授了《行政事業單位內部控制建設》的相關知識,這堂課對于行政事業單位的財務與管理者,起到了事半功倍的效果。

黃教授沒有從傳統的單位內部控制的目標與原則、風險評估與控制活動、單位及業務層面的控制、內控的評價與監督,這幾方面授課,而是從全新的角度,針對領軍后備人才所需,提出不僅要知道內控建設是怎么做的,還必須要知道為什么這么做的原理。黃教授通過生動鮮明的實例,通俗易懂的講解了內控的核心概念就是內部牽制,而市場竟爭是推動內控的根本原因,對于每個單位來說,都要找到自已單位推動內控的真正原因,在每個風險點的正常值下尋找異常波動值,進行數據和信息的分析與歸集。信息的關注量對于單位的內控是非常有效的,資源的有效配置取決于決策,那么對于決策者,歸根到底的竟爭是決策者信息量的內控化。

課堂上黃教授對內控流程的建設提出了建議,第一是單位為什么要做內控。主要是基于政策要求和管理需要。第二是誰來牽頭做內控。是根據單位的具體分工而決定。第三誰是內控的建設單位。必須要有獨立的資金來源,并且有自主支出的權利。同時針對內控建設應該怎樣做提出以下:第一摸清現狀。對單位主要業務進行梳理分類,按照業務流程走向,描述到具體崗位(這是最難最費心的工作,分析風險點,進行多維的信息描述和搜集。第二評價現狀。在流程管理中避免重復和無效勞動,應有的制約是否有,以及對風險點的尋找。第三完善現狀。指內控制度的關鍵點是留下驗證的軌跡,以及如何去度量與怎么去獎懲。

通過黃教授的精彩的講解,使我們學員對內控制度有了更深層次的理解:即不能解決驗證的制度是空的,不能量化的的問題是不能進行考核的,不能進行考核就不能進行獎懲,那么沒有獎懲的制度就是無用的,所以說制度必須鑲嵌的流程中,而不是靠執行者的自覺性來執行,必須有相應的獎懲機制。這樣的內控制度才是長期有效的。

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