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中國注冊會計師執業準則介紹之質量控制

中國注冊會計師執業準則包括兩項質量控制準則,一是《會計師事務所質量控制準則第5101號———業務質量控制》,二是《中國注冊會計師審計準則第1121號———歷史財務信息審計的質量控制》。其中,《會計師事務所質量控制準則第5101號———業務質量控制》規范的是會計師事務所對包括歷史財務信息審計在內的所有業務的質量控制,而《中國注冊會計師審計準則第1121號———歷史財務信息審計的質量控制》根據《會計師事務所質量控制準則第5101號———業務質量控制》制定,規范的是項目負責人對每項歷史財務信息審計業務的質量控制。鑒于《會計師事務所質量控制準則第5101號———業務質量控制》內容更加全面,本文擬對此進行介紹。該準則共十一章,九十三條,規范了會計師事務所的業務質量控制,明確會計師事務所及其人員的質量控制責任。下面擇該準則的重點、難點進行介紹。

一、總體要求

準則第三條第一款對會計師事務所的業務質量控制提出了總體要求,規定會計師事務所應當根據本準則制定質量控制制度,以合理保證:(1)會計師事務所及其人員遵守法律法規、中國注冊會計師職業道德規范以及中國注冊會計師審計準則、中國注冊會計師審閱準則、中國注冊會計師其他鑒證業務準則和中國注冊會計師相關服務準則的規定;(2)會計師事務所和項目負責人根據具體情況出具恰當的報告。

準則第三條第二款界定了項目負責人的含義,指出項目負責人是指會計師事務所中負責某項業務及其執行,并代表會計師事務所在業務報告上簽字的主任會計師或經授權簽字的注冊會計師。

準則第四條明確了會計師事務所質量控制制度的內容,規定質量控制制度包括會計師事務所為實現本準則第三條第一款規定的目標而制定的政策,以及為執行政策和監控政策的遵守情況而設計的必要程序。質量控制政策和控制程序是相互聯系又有區別的兩個概念。控制政策是指會計師事務所為確保實現質量控制目標而采取的基本方針及策略;控制程序是指會計師事務所為貫徹執行質量控制政策而采取的具體措施及方法。可見,控制政策指引和統率控制程序,控制程序是控制政策的具體實現途徑與方法。

二、質量控制制度的要素

準則第六條明確了會計師事務所質量控制制度的七項構成要素,規定會計師事務所的質量控制制度應當包括針對下列要素而制定的政策和程序:(1)對業務質量承擔的領導責任;(2)職業道德規范;(3)客戶關系和具體業務的接受與保持;(4)人力資源;(5)業務執行;(6)業務工作底稿;(7)監控。

這條規定意味著會計師事務所質量控制制度是由上述七項要素構成的一個完整質量控制體系。在實務中,會計師事務所應當從上述七個方面制定質量控制制度,并針對每個方面制定具體的質量控制政策和程序。下面分別予以介紹。

三、對業務質量承擔的領導責任

(一)對主任會計師的總體要求

準則第八條規定,會計師事務所應當制定政策和程序,培育以質量為導向的內部文化。這些政策和程序應當要求會計師事務所主任會計師對質量控制制度承擔最終責任。這條規定意味著,盡管在實務中,會計師事務所主任會計師通常委派專門人員負責質量控制制度的具體運作,但這樣做并不減輕、更不替代主任會計師對質量控制制度承擔的最終責任,主任會計師仍然是質量控制制度的最終責任人。

(二)行動示范和信息傳達

會計師事務所培育以質量為導向的內部文化,就是要在會計師事務所內形成和傳播質量至上的內部文化。內部質量文化能否形成,有賴于會計師事務所各級管理層的努力。為此,準則第九條規定,會計師事務所的領導層及其作出的示范對會計師事務所的內部文化有重大影響。會計師事務所各級管理層應當通過清晰、一致及經常的行動示范和信息傳達,強調質量控制政策和程序的重要性以及下列要求:(1)按照法律法規、職業道德規范和業務準則的規定執行工作;(2)根據具體情況出具恰當的報告。

(三)樹立質量至上的意識

  準則第十條規定,會計師事務所的領導層應當樹立質量至上的意識。會計師事務所應當通過下列措施實現質量控制的目標:(1)合理確定管理責任,以避免重商業利益輕業務質量;(2)建立以質量為導向的業績評價、薪酬及晉升的政策和程序;(3)投入足夠的資源制定和執行質量控制政策和程序,并形成相關文件記錄。

(四)委派質量控制制度運作人員

前已述及,會計師事務所主任會計師對質量控制制度承擔最終責任,為保證質量控制制度的具體運作效果,主任會計師必須委派適當的人員并授予其必要的權限,以幫助主任會計師正確履行其職責。為此,準則第十一條規定,受會計師事務所主任會計師委派承擔質量控制制度運作責任的人員,應當具有足夠、適當的經驗和能力以及必要的權限以履行其責任。
四、職業道德規范

(一)總體要求

準則第十二條第一款規定,會計師事務所應當制定政策和程序,以合理保證會計師事務所及其人員遵守職業道德規范。第十二條第二款對遵守職業道德規范的原則作出規定。會計師事務所及其人員執行任何類型的業務,都應當遵守職業道德規范所要求的客觀、公正原則,保持專業勝任能力和應有的關注,并對執業過程中獲知的信息保密。

(二)遵守職業道德規范的具體措施

準則第十三條規定,會計師事務所制定的政策和程序應當強調遵守職業道德規范的重要性,并通過必要的途徑予以強化。這些途徑包括:(1)會計師事務所領導層的示范;(2)教育和培訓;(3)監控;(4)對違反職業道德規范行為的處理。

(三)滿足獨立性要求

準則第十三條第二款指出,獨立性對于鑒證業務非常重要,會計師事務所應當根據本準則第十四條至第二十條的規定制定政策和程序,以保持獨立性。

1.總體要求

準則第十四條規定,會計師事務所應當制定政策和程序,以合理保證會計師事務所及其人員,包括聘用的專家和其他需要滿足獨立性要求的人員,保持職業道德規范要求的獨立性。

2.具體要求

會計師事務所內部不同層級人員之間相互溝通信息有著重要的作用。為此,本準則第十五條規定,會計師事務所制定的政策和程序應當要求:(1)項目負責人向會計師事務所提供與客戶委托業務相關的信息,以使會計師事務所能夠評價這些信息對保持獨立性的總體影響;(2)會計師事務所人員立即向會計師事務所報告對獨立性造成威脅的情況和關系,以便會計師事務所采取適當行動;(3)會計師事務所收集相關信息,并向適當人員傳達。會計師事務所向適當人員傳達收集的相關信息,有助于:(1)會計師事務所及其人員確定是否滿足獨立性要求;(2)會計師事務所保持并更新有關獨立性的記錄;(3)會計師事務所針對已識別的對獨立性的威脅采取適當的行動。

對于違反獨立性要求的情況,準則第十六條規定,會計師事務所應當制定政策和程序,以合理保證能夠獲知違反獨立性要求的情況,并采取適當行動予以解決。這些政策和程序應當包括下列要求:(1)所有應當保持獨立性的人員,將注意到的違反獨立性要求的情況立即告知會計師事務所;(2)會計師事務所將已識別的違反這些政策和程序的情況,立即傳達給需要與會計師事務所共同處理這些情況的項目負責人,以及需要采取適當行動的會計師事務所內部其他相關人員和受獨立性要求約束的人員;(3)項目負責人、會計師事務所內部的其他相關人員,以及需要保持獨立性的其他人員,在必要時,立即向會計師事務所告知他們為解決有關問題采取的行動,以便會計師事務所能夠決定是否應當采取進一步的行動。

3.獲取書面確認函

準則第十八條規定,會計師事務所應當每年至少一次向所有受獨立性要求約束的人員獲取其遵守獨立性政策和程序的書面確認函。

4.防范關系密切的威脅

長期由同一個高級人員執行某項鑒證業務可能造成的親密關系對獨立性會產生威脅,為此,準則第十九條規定,會計師事務所應當制定下列政策和程序,以防范同一高級人員由于長期執行某一客戶的鑒證業務可能對獨立性造成的威脅:(1)建立適當的標準,以便確定是否需要采取防護措施,將由于關系密切造成的威脅降至可接受的水平;(2)對所有的上市公司財務報表審計,按照法律法規的規定定期輪換項目負責人。

五、客戶關系和具體業務的接受與保持

準則第二十一條規定,會計師事務所應當制定有關客戶關系和具體業務接受與保持的政策和程序,以合理保證只有在下列情況下,才能接受或保持客戶關系和具體業務:(1)已考慮客戶的誠信,沒有信息表明客戶缺乏誠信;(2)具有執行業務必要的素質、專業勝任能力、時間和資源;(3)能夠遵守職業道德規范。在接受新客戶的業務前,或決定是否保持現有業務或考慮接受現有客戶的新業務時,會計師事務所應當根據具體情況獲取上述信息。當識別出問題而又決定接受或保持客戶關系或具體業務時,會計師事務所應當記錄問題如何得到解決。

針對有關客戶的誠信,會計師事務所應當考慮下列主要事項:(1)客戶主要股東、關鍵管理人員、關聯方及治理層的身份和商業信譽;(2)客戶的經營性質;(3)客戶主要股東、關鍵管理人員及治理層對內部控制環境和會計準則等的態度;(4)客戶是否過分考慮將會計師事務所的收費維持在盡可能低的水平;(5)工作范圍受到不適當限制的跡象;(6)客戶可能涉嫌洗錢或其他刑事犯罪行為的跡象;(7)變更會計師事務所的原因。

在確定是否具有接受新業務所需的必要素質、專業勝任能力、時間和資源時,會計師事務所應當考慮下列事項,以評價新業務的特定要求和所有相關級別的現有人員的基本情況:(1)會計師事務所人員是否熟悉相關行業或業務對象;(2)會計師事務所人員是否具有執行類似業務的經驗,或是否具備有效獲取必要技能和知識的能力。(3)會計師事務所是否擁有足夠的具有必要素質和專業勝任能力的人員;(4)在需要時,是否能夠得到專家的幫助;(5)如果需要項目質量控制復核,是否具備符合標準和資格要求的項目質量控制復核人員;(6)會計師事務所是否能夠在提交報告的最后期限內完成業務。
財會信報

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