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淺談選煤廠成本管控對策

市場經濟環境下,各行各業都存在著激烈的市場競爭,煤炭行業也不例外。我國是煤炭大國,煤炭是我國重要的能源之一。選煤廠要想在這樣的市場環境下生存,在這樣的市場環境下發展,在這樣的市場環境下壯大,僅僅依靠領先的技術和雄厚的資本是遠遠不夠的,還應該依靠科學的管理,科學的管理在選煤廠的健康發展中發揮著越來越大的作用。在選煤廠所有的管理活動中,有一個核心,那就是成本管控。從整體戰略出發,著眼于長遠目標,提高選煤廠的綜合競爭力,對選煤廠全過程成本進行管理和控制,對全員成本進行管理和控制,對全方位成本進行管理和控制。判斷一個選煤廠的經營管理水平,判斷一個選煤廠的運行效果,一個重要的標準就是企業生產成本的高低。我國能源消費結構正在發生著變化,對煤炭的需求量正在逐漸降低,在這樣的環境下選煤廠應該對市場和危機有充分的認識,只有不斷提高生產經營水平,采取有效措施,對生產經營成本進行管理和控制,使企業的成本得到降低,從而保持價格競爭優勢,進而增加企業的經濟效益,才能在激烈的市場競爭中求得生存。所以,對選煤廠來說,對成本進行管理和控制顯得日益重要。

一、選煤廠成本管控的重要意義

對選煤廠來說,進行成本管控具有重要意義,主要表現在以下幾個方面。一是企業成本計劃的實現,企業成本目標的實現,必須通過成本管控來保證。不進行成本管控,企業的成本計劃和目標是不可能實現的,進而影響企業的經濟效益。成本管控不僅有利于提高企業的經營管理水平,而且有利于改善企業的經營管理水平。二是在當前市場環境下,企業要想實現利潤目標的最大化,必須加強成本管控,對企業的各項費用進行嚴格管理,限制不必要消耗的發生,實現不影響企業正常經營管理運作的情況下,達到成本的最小化。三是企業發展不僅要面臨其他企業的競爭壓力,也要面臨企業內部的經營管理壓力,只有加強成本管控才能提高企業抵抗內外壓力的能力,抵御內外壓力的能力提高了,企業的才能實現健康可持續的發展。雖然增加產品銷量也可以提高企業抵御內外壓力的能力,創新產品設計也能提高企業抵御內外壓力的能力,提高產品質量也能提高企業抵御內外壓力的能力,但與降低成本相比,這些都不是最重要的,降低成本才是最重要的。企業成本降下來了,企業產品的價格也會降下來,在質量相同的情況下,低價格產品在市場上更具有競爭優勢,企業從而形成了價格競爭優勢,提高了企業的競爭力,自然企業的安全邊際率也會提高,這樣即使在經濟低迷的時期,企業也能很好的生存下去。

二、選煤廠成本構成

選煤廠的生產活動主要是對原煤進行加工,加工成產品,包括精煤、中煤和矸石等。在這一過程中消耗的人力,消耗的物力,消耗的財力,就產生了選煤廠的成本。具體來說,選煤廠成本的構成主要包括以下幾個方面。一是管理過程產生的費用。企業為了保障生產,開展組織管理工作,在這一過程中會產生管理費用。不僅包括人員薪酬也也包括差旅費,不僅包括辦公費也包括宣傳費,此外還包括業務招待費等。二是對原煤進行入洗產生的費用。在選煤廠的日常生產中,入洗原煤是非常重要的過程,在這一過程中會產生一定的費用。入洗原煤費用的計算是這樣的,單位原煤的價格乘以入洗原煤總量,所得結果就是入洗原煤費用。三是對原煤進行洗選加工產生的費用。洗選加工費不僅包括材料費和電費,也包括職工薪酬和折舊費,此外還包括其他費用等。職工薪酬是在入洗過程中從事生產的工人的所得薪酬,職工薪酬不僅包工資和福利費,也包括夜班津貼,此外還包括社會保險費等。對生產設備進行維護時需要使用各種材料,對設備進行維護是需要使用各種材料,生產工藝流程中需要使用各種材料,重要包括各種藥劑、維修配件等,使用這些材料產生的費用就是材料費。折舊費是指車間固定資產計提的折舊費用。電費是在使用生產設備過程中所消耗的電量。除了這些,在組織生產過程中還會在其他方面產生費用,比如運輸費、班中餐等,這些就構成了其他費用。

三、選煤廠成本管控存在的問題

當前選煤廠在成本管控方面還存在一些問題,主要表現在以下幾個方面。一是在成本過程控制方面還存在明顯的漏洞。在目前的經濟環境下,質量是市場競爭的重點,成本是市場競爭的重點。隨著市場競爭的日益激烈,選煤廠要想長久的生存下去,就要加強成本管控,成本管控的關鍵環節是全過程控制,做好過程控制工作,把工作流程規范化,使成本管控具有合理性和科學性,實行閉合式管理,擴大企業的利潤空間,從而保障企業的長遠發展。而目前一些選煤廠,成本過程管控機制不健全,獎懲措施不到位,不能很好調動職工的主動性和積極性。二是成本管理模式落后。目前一些選煤廠已經形成了一套成本管理模式,工作內容涵蓋方方面面,既包括成本預測和考核,也包括決策和控制,既包括成本分析也包括計劃,此外還包括成本核算等。但隨著市場環境的不斷變化,公司業務的不斷發展,成本管理模式也應該適應新的變化。原先的成本管理模式已經落后于時代,它因循守舊,成本核算和成本分析是它的主要管理范圍,這一管理范圍已經不能滿足實際成本管理的需要。另外,成本管理方法也比較落后,信息化水平低,成本管理不能及時有效的利用市場信息。三是人員結構復雜,存在結構性缺員。由于分流,一些選煤廠新老人員較多,對選煤廠的設備、工藝、環境都不太熟悉,且老職工對學習新知識能力差,一些習慣性、經驗型的思維和工作方法難以在一定時間內改變,導致不能適應選煤廠現有的管理模式。


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四、完善選煤廠成本控制的對策

(一)實施精細化管理

1.制定具體的成本管控措施

通過制定具體的成本管控措施向車間傳遞成本壓力,提升各車間整體的成本管控意識。完善“修舊利廢”和“技改技革”的獎勵制度,提升班組乃至全員對成本的關注度,提高員工參與度。推進各車間交舊領新的工作制度,既方便及時對班組進行考核,又能對無法修復利用的廢舊件及時進行統一處置。

2.推行新的成本管控模式

深入推進以消耗定額為基礎的成本管控模式,形成廠-車間-班組整體工作規范及標準,做到對發生的成本事項進行事前預控、事中監控、事后分析,發現成本管控的“出血點”,有針對性的采取切實可行的措施,達到降本增效的目的。

3.實行月度經營分析會

通過月度經營分析會,充分挖掘生產經營問題,對暴露出的問題進行整改。在一些選煤廠中,廠一級和車間一級的成本分析工作開展較好,班組一級的成本分析工作是成本控制的薄弱環節。要將班組成本分析作為重點工作進行突破,車間要轉變觀念,從班組的預算、核算管理入手,結合項目修統計分析,強化班組成本分析能力,選煤廠將加大對車間班組的考核力度,一并納入績效考核進行考核。

(二)加強財務管理

1.加強資產管理

資產管理是企業財務管理的重要環節。資金需求量可根據原料煤及產品煤周轉量、物資消耗定額和物資儲備定額確定。資金的核算,按照企業具體核算要求執行。在辦理內部銀行收支業務時要按規定統一使用內部銀行規定的原始憑證,對各種結算憑證要認真保管,嚴禁簽發空頭支票和遠期支票,要根據實際情況選擇合理的結算方式,嚴格遵守結算紀律,不多頭開戶,不出租、出借賬戶,不套取銀行信用。

2.加強費用支出管理

成本費用支出管理是財務管理的關鍵環節。努力提高企業管理水平,正確執行成本、費用開支范圍及標準,準確及時地計算產品成本。健全成本、費用管理責任制,加強成本、費用的預測、計劃、控制、分析和考核。綜合反映企業生產經營成果,為經營決策提供可靠的信息。尋求降低成本、費用的途徑和方法,挖掘潛力,節約開支,堵漏截流,努力降低產品成本、費用,提高經濟效率。

3.加強財務報告和分析

財務報告是綜合反映企業一定時期財務狀況、經營成果和財務狀況變動的書面文件,包括財務會計報表和財務情況說明書。會計報表要真實可靠、相關可比、全面完整和便于理解。年度財務報告包括資產負債表、現金流量表、主營業務表、成本費用明細表、其他業務收支明細表、往來明細表、應付福利費明細表和公司財務部要求的其他明細表以及財務情況說明書。年度財務報告在年度終了后規定時間內報送有關部門。建立經濟活動分析制度,經濟活動分析的內容包括:生產計劃完成情況、成本費用開支及指標對比情況、債權債務清理情況、各項物資增減變動情況、財務管理和會計核算中存在的問題等。

4.加強財務人員培訓

加強財務人員培訓,提升業務技能。隨著各項財務、稅務的新準則不斷出臺,財務人員財務知識、稅務知識略有欠缺,有時在業務處理上融會貫通能力差。為了提高財務人員綜合素質,打造團結、高效的管理團隊,與相關培訓機構合作,定期組織財務人員進行外培,全面提升業務能力。同時積極組織財務人員到兄弟單位進行內部對標,大家互相交流業務處理心得,以便于互相熟悉各崗位業務流程及內容,優化改進工作。通過業務培訓和內部對標學習,全面提升財務整體業務水平。

(三)加強設備管理

加強設備日常點檢與維護,制定點檢標準,責任到人,加強點檢人員業務技能培訓,對重點部位專人監控,消除隱患于萌芽。詳細制訂工藝操作規程并嚴格監督執行,加強對設備操作人員的故障分析判斷能力的培訓,提前發現設備異常,減少設備異常故障損失。嚴格執行周期潤滑與日常潤滑,保證設備良好運行,杜絕因潤滑不到位造成設備故障損失。機電管理部對每月設備點檢和潤滑維護的質量進行不定期抽檢,嚴格監督執行情況,定時檢查記錄是否完整,是否按規程操作,最大限度減少設備故障,減少材料配件和維修費用的發生。加強對內部專業維修人員的培養,提供培訓交流平臺,提高維修業務技能,堅持“能自修不外委、能小修不大修、能換小件不換總成”的原則,減少外委維修數量,大力壓縮維修費用。

(四)完善績效考核辦法

為了加強成本管控,提高企業的管理水平和創造力,必須完善績效考核辦法,建立有效的激勵和約束機制。實行考核與評價相結合、考評結果與獎懲相掛鉤的考評辦法。設置績效考評委員會,其職責主要是全面領導選煤廠績效考評工作,研究確定績效考評指標和考評體系,研究解決績效考評過程中遇到的問題,按照績效考評標準,組織開展日常考核評價,并進行季度匯總,按照績效考評結果對各車間、調度指揮中心及機關各部、室、站進行獎懲兌現。為真正體現獎優罰劣的目的,設置加分項。通過加強和創新管理,在降本增效、雙增雙節、修舊利廢、技術改造、技術創新、合理化建議、安全生產“零傷害”等方面做出突出貢獻的車間,都可以進行適當的加分。對各車間的績效考評工作,由職能部室根據職責分工,對照考評標準進行評價;對各職能部、室、站及調度指揮中心的績效考評,由廠分管領導作出考評評價。對各部、室、站和調度指揮中心的考評,未設置權重,實行考評扣分累計相加倒扣分。完善了績效考核辦法后,最重要的是要把它嚴格的執行下去。(作者單位:神華準能集團有限責任公司選煤廠)

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