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管理信息化兩駕馬車--全面預算管理與精細化管理

張小明
由粗放式管理到精細化管理,是一個企業成熟的標志;
由財務管理到全面預算管理,是一個企業成功的標志!



人們熟知的豐田汽車,之所以能成為世界最優秀的品牌之一,其根源是豐田公司的精細化管理
。當初,豐田公司提出管理從生產線細化開始的思路時,那些世界汽車巨頭對豐田的想法根本不屑一顧。結果是豐田公司經過不懈的努力,終于在質量上把歐美汽車拋在了后面。如今,豐田汽車竟成了世界汽車王國美國市場的霸主。在美國的豐田汽車生產線上,每個員工面前都有一根繩子,一旦哪個員工發現了質量問題,只要一拉繩子,整個生產線就會停止運行。管理到了如此精細的地步,這根繩子實際上只有象征意義了---因為沒有一個員工想讓問題出在自己的面前!



精細管理是整個企業運行的核心工程。企業要做強,需要有效運用文化精華、技術精華、智慧精華等來指導、促進企業的發展。只有深諳和運用管理精髓的企業家或企業管理者才能在企業成功發展中充分運用。它的精髓就在于:企業需要把握好產品質量精品的特性、處理好質量精品與零缺陷之間的關系,建立確保質量精品形成的體系,為企業形成核心競爭力和創建品牌奠定基礎。它的精密也在于:企業內部凡有分工協作和前后工序關系的部門與環節,其配合與協作需要精密;與企業生存、發展的環境的適宜性需要精密,與企業相關聯的機構、客戶、消費者的關系需要精密。
精細化管理是實現企業做強做大的保證!一個企業能否最終強大,最根本的是看其管理上的優劣,是看其應用信息化技術的廣度和深度。那么,從卓越的精細化管理,到科學的全面預算管理過程中,企業需要加強哪些方面改進呢?筆者榮幸請教了上海安越咨詢預算管理專家郭艷女士和中國信息化全面預算管理專家陳龍章先生,他們一致認為,預算管理是精細化管理的基礎,精細化管理是預算管理的具體體現,兩者在企業管理過程中,要不同對待,分期進行,擇機配合,才能體現出由此帶來的管理效益。同時,在企業開展全面預算管理活動過程中,除了加強企業信息化基礎工作:諸如財務信息化、進銷存信息化,局域網建設等工作外,還要注意市場上銷售的全面預算軟件產品成熟度如何?比如海波龍的績效管理軟件、厚盾的全面預算管理軟件、用友的集團財務預算管理軟件等等,看看他們的產品在功能上是否已經實現了完整的預算管理體系,包括預算編制、預算審批、預算生效發布、預算調整、預算執行控制、預算差異分析、預算考核等等。更重要的是,做好全面預算管理工作,還要加強以下三個方面的考慮:



--加強企業戰略管理。戰略管理是企業實現長遠目標的保證,面對國內競爭壓力,企業不能只注重眼前利益,而要以戰略執行為核心,做好企業戰略目標和措施綱要的滾動。在實踐中,中國移動一些省市公司在戰略管理方面進行了有益的探索,取得了可喜的成果,有效地推動了企業的發展。要加大戰略管理試點的推廣力度,推動省級公司戰略管理流程的建立和完善,特別要注意做到企業戰略與運營管理的有機結合,重點做好戰略制訂、戰略措施規劃與全面預算管理接軌。



--加強企業全面預算管理。市場爭奪焦點從客戶數量向客戶質量的轉變,要求企業要以市場需求為導向,立足市場調查和科學分析預測,實行市場、業務、投資、財務、資金等各方面綜合配套的全面預算管理。目前許多企業都已經陸續著手或已經開始實施全面預算管理。但是在實施全面預算管理中,如何圍繞效益指標突出經營結果,逐步實現由內部管理考核指標向外部客戶感知評價指標轉變,更好地發揮績效考核的作用,將是中國企業全面預算管理要面對的重大課題。



--加強企業財務管理。在精細管理中,財務數據的真實準確與否,直接影響到企業的整體決策。要進一步發揮財務管理的決策支撐作用,規范財務管理流程,重點做好財務會計基礎工作,狠抓匯集、統計數據的真實性、準確性。與此同時,還要加強整體資金規劃,合理調配資金資源,探索有效的資金籌集和運用方式,降低資金成本。特別強調要未雨綢繆,一方面嚴格控制成本支出,另一方面及早進行資產清理和報備,增強企業可持續發展能力。



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