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新會計制度下醫院固定資產管理探析

1 當前醫院固定資產管理存在的問題

1.1 固定資產購置盲目性強

醫院內的一些科室在購置設備時,并未考慮其實用價值,盲目購置設備,造成設備閑置。雖然部分設備在實際醫療工作中得到了應用,但缺乏對設備的后期維修管理,設備使用期普遍不長,更換較為頻繁。科室的這種行為在很大程度上增加了醫院的醫療開支負擔,造成資源浪費。

1.2 固定資產流失量大

當前,一些醫院還未建立完善的固定資產管理制度,資產管理負責人不明確。當科室人員因工作問題而產生調動時,沒有遵循相關移交程序,在公共財產轉移方面,較為隨便,無專門監管人員,致使人員調動中經常出現物隨人走的狀況,醫院固定資產流失量大。同時,對于一些突發病情,醫院會新開設應急科室,但在疫情得到控制后,醫院通常只是將醫務人員調回原本部門,而較少關注應急科室物資處理問題。

1.3 固定資產利用率不高

隨著醫療水平的提升,醫院為增強自身的綜合實力,往往會跟隨形勢,進行醫療改革,采用先進的醫療設備,以期實現醫院社會效益與經濟效益最大化。但是,許多醫院在購置先進設備時,只注重前期的設備采購過程,對設備的后期使用、維護管理較為懈怠。在未對醫院已有臨床醫療設備進行全面考評的情況下,直接購買新設備,造成重復購買設備的現象,設備使用率低,耗費醫院大量的醫療經費。

1.4 會計核算方法難以反映真實固定資產價值

在醫院固定資產管理方面,固定資產價值主要通過醫院會計報表反映出來。醫院的會計報表,主要記錄固定資產的初始價值。但在實際中,隨著固定資產使用期限的延長,資產的實際價值逐漸降低,而在未對資產進行計提折舊的情況下,難以通過收入對資產損耗作出補償。在以往舊制度下,醫院主要采用按比例提取修購基金的方法,將基金計入凈資產。在這個過程中,會計報表上核算的關于固定資產價值較少發生調整,難以反映出醫院固定資產的實際價值,醫院相關人員在進行資產監管時,無法結合會計報表信息作出評估,固定資產監管難度較大。

2 新會計制度下加強醫院固定資產管理的策略

2.1 提高固定資產管理人員整體水平

在醫院固定資產管理上,通常由實物部門管理人員、設備保管員以及使用部門負責人等進行管理。因此,為提高醫院固定資產管理效率,需加強相關管理人才隊伍建設。作為醫院固定資產管理人員,應該明確自身職責,做好本職工作,認真落實固定資產的核對、檢查以及維修管理等各項事務。同時,主動學習新知識、新理論,提高自身管理技能,熟練掌握固定資產管理必備的財會知識、資產管理方法和管理系統操作技術等,并在工作中不斷規范管理行為與管理方式,實現固定資產管理工作的有序進行。而對醫院而言,應加強對固定資產管理人員的培訓,采取多種方法,最大限度提升管理人員的業務水平,制定激勵機制,增加資金投入,設置固定資產管理獎勵基金,調動固定資產管理人員的工作熱情,促使他們不斷改進自身管理工作方式,積極進行管理方法的創新探索,進而達到提高固定資產管理效率的目的。

2.2 設置專門的固定資產管理部門

新會計制度下,醫院可結合實際管理需求,設置專門的固定資產管理部門,對醫院固定資產進行專人管理。按照新會計制度,在固定資產核算上,統一來源不同的固定資產核算標準,并統一管理固定資產折舊核算清理,轉變以往較為分散的固定資產管理局面。在對固定資產實施專人專管的基礎上,建立完善的固定資產管理模式,制定相應的管理問責制,將固定資產管理的各項職責落實到人,確保固定資產管理責任明確、分工到位。

2.3 健全固定資產管理制度,加大執行力度

2.3.1 完善醫院會計制度

相比醫院以往采用的舊制度,新會計制度能更全面反映醫院的資產及資金使用狀況,有助于醫院更好地進行財務管理。在固定資產管理方面,醫院可結合《醫院會計制度》相關標準,合理制定相關資產管理制度,通過規章制度,加強對固定資產的會計核算管理,強化醫院相關會計人員經濟核算意識與成本意識,采取科學的核算方法,認真落實對固定資產預算的核算工作。

2.3.2 制定日常管理制度

在醫院內建立相關的固定資產檔案,并制定相應的固定資產維修制度,實現固定資產維修管理規范化。制定日常維修報告制度,規定相關人員必須登記設備的日常使用狀況及維修護理詳情,以此來確保固定資產的使用、維修等各項日常事務落實到位,提高固定資產的營運收益與效率。

2.3.3 固定資產清查盤點制度

醫院相關管理部門可結合實際管理需求,規定期限對固定資產進行清理盤查,掌握醫院固定資產的使用狀況,及時查明固定資產核算中存在的賬實不符狀況,并分析原因,采取科學的應對措施,加強對固定資產的管理。同時,制定考核機制,對相關人員的固定資產管理成效進行考核,結合考核結果,對管理人員作出合理的獎懲處理,增強管理人員的職責意識。

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