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物資超市管理模式在天然氣物資管理中的應用借鑒


我國的天然氣正在大面積鋪開,以快速的發展態勢向前推進,其市場量的快速增長使得其物資供應的速度和效率成為了目前關注的焦點之一,隨著時代的發展、社會技術的進步,新的電子商務時代的到來為天然氣的物資管理帶來了新的生機和方向,傳統的物資供應模式已越來越不能適應現代的發展,其傳統的消費人力、物力和財力的局限禁錮使天然氣的服務范圍受限,通過對虛擬的、MRO模式的物資超市的網絡運作模式,將借用電子商務平臺構筑新型的物資管理模式,更經濟、更有效地推進物資管理建設。

物資超市的管理模式依托于信息網絡技術,隨著我國服務行業的迅猛發展,天然氣的服務體系也正在不斷提升業務量,其物資供應的速度、范圍和效率已成為亟需完善的焦點問題,傳統的區域性物資管理模式已失去了其現實意義和存在價值,正在被新型的、網絡化的物資超市所替代,由于浪費人力和資金占用的缺陷以及區域性局限性,物資超市正在以電子商務平臺為基準,運用MRO模式的優勢,實現更貼近服務的集資訊、備件、服務于一體的全方位虛擬管理模式,便捷高效地完成物資管理。

一、傳統物資管理模式剖析。

傳統物資管理是在企業里建筑一個倉儲庫房,由專門的一個甚至多個采購人員對企業的需求物資進行統計匯總,再去外面聯系物資供應商,進行多方比價確定供銷合同,最后進行物資采購任務和物資的驗收、倉儲入庫管理。這種傳統的物資管理既浪費人力,又占用資金,需要多個人力去完成物資供應環節的任務,而且需要大量的預支資金費用。

二、現行的實體物資超市的應用及其局限性。

物資管理在實踐發展中通過不斷的摸索與創新,創造出了新型的物資超市管理模式,成為了目前物資管理的風向標和新的重大舉措。對一些生產備件、專用機械零件、儀器儀表等物資的供應,不需要企業專門派人常期出外聯系多家供應商,也不需要占用前期投入的差旅費用等,而是由企業設置一個場所寄放供應商的工業商品,企業在生產需要的時候可以隨時提取,待領用后再統一結算。這種物資超市有點類似于運輸系統中的“車站寄存業務”,實體物資超市起到了一個“代存、代售”的中間環節作用。企業可以靈活在物資超市中根據所需領用商品,如果發現不適用還可以再退回物資超市,進行更換后再進行結算。

這種實體的物資超市節省了人力和財力,將企業與供應商緊密地聯系在一起,固定化、穩態地進行了物資供應和管理。但是,實體物資超市也具有其自身的局限性,由于這種實體的物資超市要由供應商提供商品和積壓的資金,采取“代存、代售”的方式,這就需要企業與供應商在一定區域內要能保持緊密聯系,可是,為了我國的工業產業的環保、綠色、生態的理念,天然氣及其他大型能源工業都建在比較偏遠的山區或者是人煙稀少的地區,這些地區與我國的繁華鬧區相距甚遠,在空間上與經濟產業圈有相當大的距離,因為空間的阻斷使供應商與工業企業無法保持足夠的聯系,在一定程度上限制了實體物資超市的發展。

三、虛擬“MRO”物資超市模式的管理應用。

虛擬“MRO”物資超市模式是基于電子商務平臺上的一種新型模式,所謂“MRO”是指英文Maintenance Repair Operations的縮寫,它是將所有的工業非生產性物料進行整合,包括備品備件、手動及電動工具、防靜電產品等,實現一站式的、通過網絡運營的購物超市。

(一)實現虛擬“MRO”物資超市模式的可行性分析。

它主要是為天然氣企業服務的內部零售狀態,主要是提供企業內部設備維修、保養所需的各種非生產性物料,在當前經濟進行快速復制的網絡裂變式增長態勢下,虛擬“MRO”物資超市不但可以帶來直接的經濟利益,而且還可以帶來間接的經濟相關信息,這一虛擬超市的龐大性,足以為企業帶來戰略性的發展意義。另外,從硬件和軟件的配置上來看,計算機網絡已經覆蓋全球,數據庫技術也已日趨成熟,處理數字和存儲數字信息的能力和容量也在不斷擴充,具備了大型存儲數據和處理海量數據的軟件能力。其便捷高效、低成本的運營模式為企業籌劃資金、控制成本起到了保證性的作用,為企業擴大生產規模、加速發展提供了可能。

(二)虛擬“MRO”物資超市模式的流程要素管理。

這種虛擬的物資超市模式是由天然氣企業的采購人員整理出企業全年所需的備件備品數量,對外進行供應商招投標,中標的供應商將其所有的物資價格信息、質量信息等都實行公開化、透明化。企業只需在系統內篩選所需的備件信息,再由供應商依照合同進行發貨,實現了以往的實體庫存向虛擬庫存的轉變。在這一流程中,企業的采購要把握五個要素:

其一是:濃縮采購數量增強優勢。由于在虛擬電子平臺上的物資超市采購產品,都是低值并且種類繁多的工業非生產性物料,要是將這些零散的物料分散在多個供應商處進行采購,則必然會增加企業的采購成本,而且在購買談判中也不占據優勢;但是在“MRO”物資超市模式中,企業的不同種類但數量大額的工業物料進行合并采購,并且只在一到兩家供應商處購買,則把大額的采購數量集中到一起,這樣巨額的數量吸引力必然會讓企業的采購占有優勢,而供應商也自然將其奉為“上帝”;

其二是:企業與綜合性供應商合作。企業的采購在生產制造商那里,雖然它是備件物料的制造者,成本低廉,但是它提供給企業的價格卻未盡優惠,而且生產制造者也不可能為某一固定企業來積壓庫存,這就給企業帶來了不便。而在虛擬電子商務的平臺上,一些中小型供應商往往能滿足企業的需求,它們產品多樣、經營方式靈活,不但在價格上可以給企業帶來優惠舉措,而且在數量庫存上也能夠提供一定的保障。

其三是:就近采購。虛擬“MRO”物資超市主要是利用網絡技術,借助電子商務平臺進行虛擬采購的模式,那么,實際運輸上的時間和運輸成本就成為了虛擬物資超市的限制性因素,這些非生產性備品物料本身就是低值商品,增加了運輸和時間的成本必然會加大其附屬性,因而企業的采購在MRO模式下適于就近采購。

其四是:運用企業資源管理系統。由于MRO采購的商品是低值、種類繁多的工業物料,運用企業資源系統,可以增加計劃的有序性、防止出錯和偏差,使運作速度加快。

其五是:信用付款的延續性。在企業與供應商在虛擬電子商務平臺上的物資超市采購時,要建立誠信、互利互惠的合作關系,及時守信地進行網上結算,才能保證企業在采購的不同時期能夠長期地得到商品來源,使雙方的合作延續下去。

四、結束語

在新的、虛擬的電子商務平臺下,建構了物資超市管理模式,并在我國的能源天然氣產業里得到推廣應用,它改變了以往企業中占用資金、耗費人力和物力的弊端,實現了“零庫存”的儲存與銷售一體化的運作模式,公開了物資供應的價格、數量及質量的相關信息,使這一系統呈現透明化、公開化的特點,在這一基于MRO系統下的物資超市,要求天然氣企業的采購必須建立與之相適應的物資數據庫,由專人負責采購招投標、評價供應商信用級別的體系,最大化地降低企業的資金成本和倉儲成本,減少人力投入和資金占用,及時獲得與企業相關的數據信息和其他社會信息,突破了時空限制,為未來的天然氣企業及其他的能源工業帶來了新的生機。

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