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加強電力企業物資質量監督管理的具體措施

一 前言

電網物資是電網建設及系統安全穩定運行的基礎,只有不斷加強質量監督,從源頭上保證電網建設質量,才能夠有效的提高企業的供電可靠性。當前,我國電力企業物資質量管理工作方面還存在很多的問題,著力加強企業物資質量的管理和控制,在提高電力系統運行的安全性方面有著重要的現實意義。下面,就我國電力企業物資質量監督管理工作中存在的問題進行研究分析。

二 我國電力企業物資質量監督管理工作現狀

1.物資質量管理體系尚不完善

現階段制造監督階段信息、安裝調試信息、運行問題缺陷信息掌握信息部門不同,從而導致物資采購和設備質量信息數據不貫通,物資采購過程和物資質量管理流程不可控;設備安裝運行信息跟蹤不及時,造成入網設備有缺陷。

2.物資質量監督與采購的聯動需提高

目前,電力企業物資采購為集中規模招標方式,招標采購的物資品種增多、數量增大的同時供應商為了能夠參與物資采購競爭,通常采取以犧牲質量為代價的低價無序競爭手段,這就造成物資質量風險加大,電網運行安全隱患增加。

3.各專業部門職責界限不清

各專業部門忙于生產、建設,認為質量監督是物資部門的事,對物資質量問題重視程度不夠,物資部門缺乏技術優勢,缺乏對現場情況的了解,缺乏溝通和信息交流的渠道,對全過程的質量監督無法掌控。

4.需要加強信息化手段的運用

當前,電力企業在物資質量監督管理方面已經建立了電子商務平臺信息系統,但是相關業務部門、駐場監造單位、檢測單位尚不能通過電子商務平臺進行互動操作,使用過程中并沒有發揮信息系統的效用。質量監督標準化信息平臺尚不完善,信息數據集成程度較低,需要進一步加大信息化建設的投入。

5.風險意識不強

電力企業物資質量管理工作涉及層面廣泛,有組織管理層面、業務流程層面、作業規范層面等各業務環節。但是實際工作中對各個風險點識別、分析的意識和能力不強,有所欠缺需待提高。

三 加強電力企業物資質量監督管理的意義

電力行業是國民經濟基礎行業,企業的生產經營過程同時也是各種物資的采購和使用過程,電力物資質量問題關系到電力生產建設的各個領域。在物資運輸、存儲、配送等環節,一直到出廠、銷售的流通全過程,物資質量監督起到至關重要的作用,物資質量是影響安全的關鍵因素,加強質量監督,提高入網產品質量是物資管理的永恒主題,對電力企業而言,物資質量監督管理尤為重要,通過對供應商提供的產品進行質量監督,督促供應商不斷提高產品質量,提高其質量管控能力,從制造廠源頭提升入網設備材料質量,為電網提供優質產品,盡量避免因物資質量問題造成的電網故障和設備缺陷。

四 加強電力企業物資質量監督管理的具體措施

1.建立完善的質量監督管理體系

完善的質量監督管理體系應涵蓋三個部分即入網設備的全生命周期管理,全部數據的收集和分析,規范的業務流程和管理。

1.1通過質量監督管理體系的實施,實現對入網設備的全生命周期質量監督管控。從而保證物資采購和設備質量信息數據貫通,采購過程和物資質量管理流程可控;設備安裝運行信息跟蹤及時,保證入網設備質量。

1.2對生產制造、安裝調試、運行信息以及供應商售后服務等全過程信息做實時收集。

1.3規范的業務流程,應涵蓋質量監督管理的全部工作,包括監造、抽檢、以及安裝調試運行期間發生的的質量問題信息報送;能夠使各部門質量監督工作的職責更加清晰。

2.有效的人力資源保證和制訂完善績效考核制度

設置物資質量監督專責人員,明確專業部門職責和分工,充分調動基建、運檢、營銷、物資各部門的力量。制訂完善的績效考核制度,定期召開質量監督工作例會,使產品質量信息高度綜合和集中,并對各部門質量監督工作完成情況予以通報,有獎有懲,提高工作人員的責任心、積極性,改變原來參與性不強、工作質量不高的弊端。

3.加強人才隊伍建設

在員工完善自身專業水平的同時,企業也應通過多種方式來打造質量監督人才隊伍,例如定期開展質量監督培訓、邀請專家集中授課、技術比武和知識競賽等。及時宣貫新的管理理念和管理思路,通過不斷學習,不斷創新,提高質量監督工管理人員的專業知識和技術水平,保證管理理念的與時俱進,滿足企業質量監督管理的需要。

4.建立與供應商約談整改管理機制

定期約談質量問題供應商,明確整改負責人、時限、措施,同時紀要簽字備案。對于一般質量問題:敦促供應商對問題進行調試修復、退換貨處理,并全面排查和整個同批次產品。對于重大質量問題:除依合同扣減質保金、追究經濟補償責任外,還將依據《供應商不良行為處理細則》采取限制授標、暫停授標、扣減評標分值、黑名單等處理措施。

5.繼續深化物資質量監督結果與招標采購的聯動

全面收集來自質量監督、運行評價和供應商業績核實等方面中發現的問題,并分類匯總反饋至招標部門,組織相關部室進行評價分析,將結果應用至招標環節,將評價結果錄入電子商務平臺,督促評標專家在評標過程中應用供應商評價結果。從而引導供應商由低價無序競爭轉向依靠產品質量、性能、服務等綜合實力競爭的轉變。

6.加強內控風險管理

增強物資業務內控風險管理,就需要管理者制定合理的宣傳方案,通過增強員工的風險意識,并對員工進行法律知識的培訓,從而提高員工防范風險的能力。實現企業的全面創新和發展,就要從企業員工的風險意識抓起,以風險管理的建設為核心,以員工自我保護意識和能力為途徑,制定合乎企業現狀的風險管理。

7.加強信息化手段的運用,提高質量監督的效率

在充分發揮電子商務平臺作用的同時應積極開發配套信息管理系統,進一步發揮“互動信息平臺”的交流互動作用,實現質量監督信息互連互通,提高質量信息收集、上報、試驗數據、統計分析等環節的準確性,減少人工重復勞動,從而提高工作效率。

五 結語

電力企業的發展是滿足社會發展和國家經濟建設的重要基礎,同時,電力企業的發展也標志著國家和地區電氣化和現代化的發展程度。加強企業物資質量的管理和控制,在提高電力系統運行的安全性方面有著重要的現實意義,因此,提高電力企業的供電可靠性,就必須提高電力企業的物資質量管理。

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