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企業會計信息系統的建設與管理措施

所謂會計信息系統建設,是指企業會計信息系統建立的全過程,企業無論規模大小、結構、以及業務的復雜程度,其會計信息系統的建立程度基本都相同,具體包含總體規劃、軟件選擇、人才建設、平臺配置、軟件實施管理等,是一種在經濟活動中將企業的資金流動、信息資源、經濟業務以及物流等合為一體的綜合手段。而會計信息系統的管理則是為保證會計信息系統的有效運行,進行信息、人員、機器等各方面的工作,促進工作的規范化。如今隨著企業的不斷發展,會計信息系統的建設與管理顯得越來越重要。

一、會計信息系統建設的意義

企業信息化的核心是會計信息系統的構建,如今人工系統以及無法滿足企業的信息化需求,網絡經濟不斷發展,企業的目標也逐漸由生產為中心轉化為以服務為中心,新形勢下,會計信息系統的構建勢在必行。企業會計信息系統的建設是一項系統的工程,其能夠與企業經濟業務活動相融合,不斷提升企業生產、經營以及管理的水平與效率,進而提升企業整體的競爭力。具體來講,會計信息系統的應用擴展了貨幣計量的單位,促進會計信息的完整性。并且會計信息系統一定程度上極大地提升了會計人員工作的效率,減輕了工作的強度,省去了多個環節,并且一定程度上可以有效的減少成本,實現了經濟的原則,促進了會計職能的規范化與程序化,企業高層對于企業的控制力也得到了有效的增強。

二、企業會計信息系統的建設

1.會計信息系統建設總體規劃

會計信息系統的建設是一項系統的工程,其涉及到多方面的因素與環節,因而企業會計信息系統的建設應當首先要制定出系統建設的總體規劃,進行詳細的戰略規劃,保證可行性,并在規劃的基礎之上循序漸進。企業會計信息系統的建設立足與企業的整體,縱向上會計信息系統不局限于傳統的核算財務信息,而是向決策支持系統與企業管理系統發展,橫向上會計信息系統也不企業內外部其他信息系統有效結合,成為企業經營活動的一個重要組成部分,這種融合并不是簡單的系統的疊加,而是需要立足企業經營生產整體進行統一規劃與實施。

2.會計信息系統軟件與硬件的選擇

如今一些企業對于會計信息系統硬件與軟件的選擇主要有以下問題,一部分企業認為最先進的信息技術就是最好的,投入大量的財力與物力進行先進的信息系統的建設;而另一種情況則為企業的會計信息系統完全為模仿手工處理的模式,并沒有進行對傳統會計的改革,無法全面實施會計的信息化。企業在進行具體的軟硬件選擇時,應當避免這兩個觀念上的誤區,應當在認識會計信息系統是一個管理系統的基礎之上,注重軟硬件的適用性,而不是盲目地追求先進,應當要滿足企業單位的業務處理需求。同時也要注重軟件的靈活性與開放性,根據單位的業務量以及規模來選取合適的網絡體系結構。

3.會計信息系統運行平臺建設

會計信息系統運行平臺主要包括計算機的硬件環境以及軟件運行的環境,會計信息系統運行平臺的建設需要從全局進行考慮,例如網絡系統布局、工作站的選擇、數據接口的規范與統一等。其中硬件環境應當注重計算機網絡的規劃以及建設,而不是局限在配置以及單機選型等問題上。而軟件環境的建設應當具體包括瀏覽器軟件、操作系統以及數據庫系統等等。

4.會計信息系統人才隊伍建設

現代企業會計信息系統的建設,人才發揮著重要的作用,企業要是會計信息系統的優勢更為明顯,就應當加強人才隊伍的建設,使會計從業人員具備專業的會計知識技能,有效掌握會計信息系統的應用方法,對于實際工作當中的一些突發問題也能夠進行有效的管理維護。并且,會計信息系統的管理人員應當具備企業生產與管理的專業業務知識以及領導的魅力,掌握信息系統下的業務處理規律。

三、會計信息系統的管理

1.提升會計信息系統重要性認識

會計信息系統的建設與運行是實現會計工作良好發展的必要措施,首先企業高層應當加強認識,轉變傳統的對會計信息系統的認知觀念,認識到會計信息系統的建設完善是提升企業核心競爭力的重要手段,能夠促進企業的全面可持續發展。并且,單位的業務部門主管應當將會計信息化工作加入企業信息化工作當中,針對目前的現狀以及問題,針對性地制定出信息化建設發展的計劃,將資金管理系統、成本系統以及財務系統等進行有效的結合,從而促進更完善的管理與實施。

2.加強會計人才隊伍建設

人才的作用在會計信息化工作當中顯得越來越重要,高素質人才決定著企業的發展。因而企業應當不斷加強對專業人才隊伍的培養。首先應當完善體制建設,結合國外成熟的知識技術,完善會計機制,取長補短。其次應當加強對專業從業人員的技能培訓,定期組織從業人員學習專業的會計技術知識,不斷提升專業素養,提升對計算機系統的應用能力,加強管理,從而促進會計信息系統更完善的運行與實施。

3.建立完善內部控制制度

會計信息系統內部控制制度能夠有效保護財產的安全完整,確保會計信息數據的可靠有效,因此應當切實加強內控制度的建設,保證國家的相關政策、方針以及單位制度的貫徹與落實,結合系統的內部分工相互關聯,形成一套行之有效的管理控制措施,完善管理制度,提升數據正確性,保證會計信息安全完整。

4.加強會計信息系統風險控制

會計信息系統存在著服務器硬件故障、數據泄露以及黑客入侵等風險,因而在管理上應當進行完善的控制。首先需要以硬件為基礎,全力構建起完善的保密風險控制體系,例如建立起硬件防火墻,部署防火墻工具;啟動備用機器,實現定期自動備份;建立起機房硬件服務器的安全保護制度等。同時也要以軟件為核心,建立起風險控制制度,企業對于賬號使用權要進行嚴格的控制;實施數據加密,避免數據的完整性遭到破壞;限制IP,提升安全性能;將具體的責任分配到每一個崗位,建立起有效的責任制,進行全面的防范。

參考文獻:

[1]張繼德,劉盼盼.會計信息系統安全性現狀及應對策略探計[J].2010,02.

[2]王順金.試析會計信息系統建設中的幾個誤區[J]財會月刊,2009,03.

[3]張玉茹.淺談會計信息系統中存在的問題及對策[J].經濟研究導刊,2012,01.

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