【摘要】電子商務憑借其低成本、高效率、開放性、信息整合度高和拓展性等優點，越來越受到化工企業的重視和采用。由于化工行業有區別于其他行業的特殊性，選擇電子商務環境下的采購成本控制策略，對化工企業的經營和發展至關重要。本文通過對比傳統采購和電子商務采購的優缺點，探討了化工企業集團電子商務采購成本的控制策略。
【關鍵詞】電子商務 化工企業 采購成本 成本控制
電子商務是利用計算機技術、網絡技術和遠程通信技術，使傳統商業活動各環節電子化、網絡化而形成的一種新的商業模式。物資采購是化工企業生產經營的戰略環節，關系到化工企業能否正常經營，而采購成本的高低則直接關系到化工企業的競爭能力，而在整個化工行業產能相對過剩的背景下，如何降低采購成本，推進采購方式的轉變，是擺在化工企業面前的重要課題。
2009年，全國企業網上采購商品和服務超過3.5萬億元，占采購比重的12%，電子商務為企業多方位采購提供了一條新的道路，國內外各行業也紛紛加緊發展電子商務，以增強企業的市場競爭力。化工行業以其龐大的產品數量、復雜的規格型號等特點，傳統的采購方式已不能滿足化工行業發展的需要，電子商務環境下的采購模式勢必將成為化工行業采購成本控制的發展方向。
一、化工企業傳統采購方式存在的問題
化工企業成本控制作為化工企業管理的重點，是企業實現盈利的重要環節，當前傳統的采購方式主要存在以下四方面的不足：
1. 傳統采購模式造成了過多的資源浪費。長期以來，化工企業的采購模式都是通過電話、傳真訂單或者與供應商直接面談來完成交易。化工企業往往會采用委派采購團隊在目標區域進行尋找，或是經人介紹等一系列方式來實現對新供應商的開發。雖然這些方式都會得到一些供應商信息，但每一個待定目標進行詢價、溝通之后才可以進行比較，更多時候需要通過專業團隊進行實地考察、檢驗、分析，這種物資采購方式效率低、密度高，容易受到時間和空間的限制，而且現在很多大型傳統化工企業面臨轉型，產品種類、技術改造、項目建設都比較多，涉及采購物資種類型號繁雜，采購任務重于其他行業，因此需要投入更多的人力物力來完成整個采購業務。
2. 流程不統一造成重復采購。在大型化工企業集團下，很多分、子公司進行物資采購都是以區域為單位的，由于集團內采購信息溝通不暢，沒有統一的標準和規范，位于不同地區的下屬企業和不同業務范圍公司的采購大都是各自為政，采購主體太多，采購的流程也有所不同，使得化工企業對外缺少統一的采購安排，導致面對供應商時缺乏明顯的談判優勢，有時還可能出現內耗而造成企業更大的損失。
3. 傳統采購模式信息不暢，供應商管理沒有形成科學的體系。傳統的采購方式采購流程繁瑣，物資采購通過前期市場調研、供應商選擇、合同簽訂、采購周期較長，企業為了保證正常生產需求，必須要進行適當儲備，造成大量的資金占用。以往化工企業選擇物資供應商時，僅憑經驗為合作基點，而要從數目眾多的供應商中選出合適的供應商，勢必造成企業人力、物力過多的耗費，同時還會造成物資供應的不穩定。化工企業與供應商傳統的關系博弈，以及對供應商過細的分割式管理不利于其與供應商的合作。
4. 傳統采購腐敗行為頻發。傳統采購中采購人員對于供應商的開發與選擇主觀而且隨意，加上化工企業對于采購工作的約束機制并不強，使得采購人員往往在操作中考慮到自身利益，選擇的供應商并不完全符合標準，甚至有些采供人員為了獲得利益不惜在談判中對供應商做出讓步，使化工企業原本可以得到的利益消失，由此造成了一定的損失，而上級領導或監督部門由于信息量的不足，又無法對這類情況進行有效的監督。
二、電子商務環境下化工企業采購成本控制的競爭優勢
電子商務環境下的化工企業采購模式與傳統的采購方式并不相同，電子商務采購以其靈活的結算方式、低廉的運作成本、高效率的合作滿足了當前采購商對于市場的需求，化工企業在電子商務平臺中尋找合適的供應商進行采購，通過搜索或發布需求信息來尋求賣家合作，完成交易。隨著化工企業和供應商通過網絡密切地聯結在一起，電子商務的優勢將會更加突顯，能有效增強化工企業的市場競爭優勢。
1. 降低采購成本，縮短采購周期。大型化工集團公司通過電子商務平臺專業數據庫的幫助，解除了地域、行業的限制，可以找到更多、更合適的供應商，節省了人力物力資源，網上交易成本低于電話交易的1/10，是傳統交易的1/50，對供應商的考察可以由網絡媒體進行傳輸，雙方也可以通過網絡會議進一步商討，除大額資金項目需要當面商討外，其余一些常態化的采購項目都可以在電子商務平臺進行交易，電子商務采購方便了物資生產商和化工企業的直接溝通，有效地降低了中間流通環節，節省了資金和時間，雙方的直接溝通也可以盡量減少因中間商存在的情況下產生的溝通偏差，此外，還大大減少了現行“少批量、多批次”采購方式造成的低物流效率，高運輸成本的問題。
2. 全面準確的采購信息方便了采購計劃的制定。化工企業在采購系統中都會建立自己的庫存數據檔案，并會及時更新，這樣通過網絡查詢，采購人員能夠獲取最新的物資庫存信息和服務數據信息，避免了采購人員超前采購、盲目采購、非需求采購或重復性采購等現象，而且網絡信息量遠非傳統的采購信息量可比，可以有更多的供應商以供選擇。此外，遇到采購過程中出現的突發問題，企業領導層和采購人員可以憑借網絡做出快速的反應和決策。
3. 降低庫存，提高物資采購效益。在電子商務采購中，網絡信息平臺可以及時更新供應商數據，化工企業可以根據供應商不同的優勢和特點進行靈活選擇，而在這種情況下，供應商面對的化工企業就比傳統采購多，為擴大市場份額，供應商都會不斷提升自身在電子商務上的實力，推出一些優惠政策來爭取自身的市場份額，使電子商務形成良性競爭氣氛，而在供應商都不斷優化自身的產品的情況下，最優供應商可能會隨時改變，因此采購團隊不必一次采購過多的數量，進而降低了采購物資在倉庫的積壓，降低了庫存風險和資金壓力。
4. 集團化電子商務采購的優勢。在化工集團企業傳統的物資采購方式中，原材料、備品備件儲備占用了較多的資金，嚴重影響了資金的周轉。實行集團化電子商務采購，在集團內實行申請、公告、采購等系統的有機結合，集團內公司間的信息可以實現無間斷溝通，對一些通用的物資可實行共采共儲，不但可以降低庫存資金占用，又可以獲取批量采購優勢，而且還可以更好地優化配置現有資源，一定程度上可以降低物資采購成本。此外還能實現企業與供應商的信息共享，這樣企業與供應商的信息傳遞將會更加準確、及時、方便，提高了企業的勞動生產率。化工企業集團采用電子商務能做到根據需要做出快速的采購反應，以提高物流速度，減少物資儲存帶來的巨大資金占用。
5. 采購環節廉潔化，減少采購人員貪污腐敗行為。化工企業傳統物料采購是派出專門人員負責采購事宜，采購環節透明度較低、監管難度大。電子商務采購由于是在網上進行物料采購、資金交易，各種交易信息和交易記錄都能通過網絡一一詳細獲知，各級監督人員也能在網絡上及時查找到相關的采購數據，使交易環節透明化，增強了對采購環節采購人員的監管力度。
總之，電子商務采購較傳統采購方式有較多的優勢，對傳統的物料采購方式造成很大的沖擊，但電子商務采購卻不能完全取代傳統采購，這是因為電子商務采購方式有以下方面的不足。比如：網絡黑客可以通過電腦操作直接進入企業的采購信息庫，造成企業敏感信息被盜或泄漏的風險，嚴重情況下可能導致系統崩潰。傳統的采購方式是采購人員與各個供應商進行面談或電話談話，期間企業的信息只有雙方知道，不易產生泄密的情況。
三、電子商務環境下加強化工企業采購成本控制的策略探討
在當前經濟狀況下，物資價格變化快，供求變化大，化工企業集團因原料種類的多樣性，必須建立適應市場的采購機制，加強電子商務采購模式的發展，制定更科學、有效的電子采購成本控制策略。
結合當前化工企業集團發展戰略和提升采購成本競爭優勢的要求，在電子商務環境下可從以下四個方面來加強化工企業采購成本控制：
1. 強化企業信息化建設。電子商務必須以企業信息化為基礎。對化工企業來說，如果離開了采購管理、庫存管理、財務管理等關鍵環節的信息化支持，那么電子商務將不能實現。國外化工企業是在原來成熟的企業信息系統基礎上開展電子商務，并逐步發展起來的，因此電子商務為企業帶來了較高經濟效益。
目前國內化工企業集團的信息系統還有待進一步完善，應積極推進化工企業集團化信息系統（ERP）集中和辦公系統（OA）集成的供應鏈管理，夯實電子商務實施的基礎，從采購計劃到付款審批都實現流程化的管理，從而真正實現企業采購成本控制。
2. 實時響應物資供應情況。通過網絡更新當前的供銷存情況，既大幅度減少了庫存，又降低了倉儲成本。物資采購人員根據生產部門的物資需求信息及時調整采購計劃，通過在電子交易平臺上搜索相關物資供應信息，與物資供應商實現網上物資交易。在電子商務環境下，化工企業能夠根據其生產需要對物資采購做出快速、準確的反應，從而降低了庫存及產品積壓，提高了化工企業生產效率，降低了庫存成本，增加了企業經濟效益。
3. 積極利用第三方網絡交易平臺。目前全世界已有的專業做化工產品交易的網站很多，而且其數量還在進一步增長。網站大多都是自負盈虧的獨立運營商。網站平臺模式不盡相同，比如交易廳型的ChemMatch等；支持電子采購、拍賣和電子銷售的Chenmdex等；提供產品及服務信息的Chem Net等。我國也有很多專業第三方化工網站，如中國化工網（http://cn.chemnet.com/），其國內客戶量、訪問量和資料量都較高，其建有超過100 000多家化工企業，100多萬條化工產品記錄，日均查詢率100萬人次以上。因此化工企業應積極利用此類強大的第三方網上交易平臺進行原料信息的關注和物資的采購，以帶來更高的市場效益。
4. 建立適合化工企業集團電子商務的采購供應鏈管理體系。化工企業集團是規模化、集團化生產，由于采購物資的品種多，需管理的供應商數量多、業務單據多、數據量巨大，傳統的采購方式常常使采購員疲于應付。為建立好供應鏈管理體系，可以從如下三個方面入手：①與供應商建立信息交流共享機制，使采購化工企業能及時準確地了解供應商的最新信息；②對所購物資保持全程化信息掌控，了解物資最新動態并及時做出最有效的反應；③做好供應商管理體系，對供應狀況良好的的供應商實行相應優惠政策，對供應商合作效果進行評估，反饋供應中出現的問題，探討問題產生的根源，與供應商實現合作的長期性、穩定性。通過這一系列措施，建立適合化工企業的電子商務采購供應鏈管理體系，減少傳統采購帶來的各種采購問題。
四、結束語
傳統采購模式向電子商務采購模式的轉變，成為當下化工企業集團信息化建設的焦點，相比傳統采購模式，電子商務采購不光擴大了采購商的選擇范圍，而且突破了傳統物資供應商地域的限制，實現了化工企業集團采購范圍由本地向全球的轉變。在物資的采購供應中，電子商務使物資價格更透明化，作為成本領先的企業集團勢必會降低商品的采購價格，而且化工企業集團的庫存也將保持在盡可能低或最合理、最經濟的水平。然而化工企業集團相比其他行業有其特殊性，應積極推進企業集團信息化的建設、第三方網上交易平臺的充分利用、適合的采購供應鏈管理體系的建立等采購成本控制策略，從而實現企業經濟利益的擴大，市場競爭力的增強。
主要參考文獻
1. 薛麗.應用戰略采購優化化工采購成本管理.上海化工，2011；1
2. 柳拴全.電子商務對傳統化工產業的影響.河北化工，2011；9
3. 芮國民.進料加工與國內采購材料生產的成本比較分析.財會月刊，2008；10
4. 方真.化工企業電子商務發展策略探討.商場現代化，2006；34
5. 王立楠.電子商務環境下的企業采購管理.現代經濟信息，2009；13
【作 者】
鐘德紅
【作者單位】
（云南云天化股份有限公司 昆明 650228）
