
進入21世紀(jì)后我國社會主義市場經(jīng)濟高速發(fā)展,信息時代已經(jīng)來臨,我國高等教育事業(yè)也隨著時代發(fā)展潮流,不斷嘗試創(chuàng)新:高校辦學(xué)規(guī)模逐漸擴大,高校經(jīng)費來源多元化,高校體制改革深化。在這樣的形勢下,現(xiàn)有的財務(wù)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)正在發(fā)展變化的高校教育,因此,創(chuàng)新高校財務(wù)管理模式迫在眉睫。
一、現(xiàn)階段高校財務(wù)管理模式分析
(一)集中模式——“一級管理,一級核算”的利弊 集中財務(wù)管理模式是指,規(guī)模較小的學(xué)校,在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,在高校內(nèi)只單獨設(shè)立一級的財務(wù)管理機構(gòu),除此之外,在各院系及其他部門不設(shè)立同級的財務(wù)管理機構(gòu)。高校所有的財務(wù)活動和財務(wù)工作都經(jīng)由這唯一一級的財務(wù)管理機構(gòu)負責(zé)。在集中管理模式下,學(xué)校財務(wù)部統(tǒng)一管理資金,統(tǒng)籌分配各院系的使用經(jīng)費。集中模式讓高校財務(wù)部獨攬財務(wù)大權(quán),直接保證了財務(wù)權(quán)力的集中,統(tǒng)一管理,清楚地掌握高校資金流動方向,提高高校資金利用率,保證了學(xué)校的發(fā)展有條不紊。但與此同時,這種模式剝奪了高校各院系的財務(wù)權(quán),院系無法制定內(nèi)部財務(wù)規(guī)章制度及自由使用內(nèi)部財務(wù)資金,大大限制了院系發(fā)展的自由和積極性。而現(xiàn)在,我國高校辦學(xué)的自主權(quán)不斷加大,各高校的學(xué)歷教育雖然一直處于主體地位,但非學(xué)歷教育一直不斷擴展,成為了高校辦學(xué)的輔助形式。因此,各院系單位尋求自我發(fā)展的呼聲越來越高,相對過度集中的財務(wù)管理模式限制了院系發(fā)展的自主權(quán),已經(jīng)不能滿足院系教育市場的開拓需要,嚴重制約了我國高校的新發(fā)展。
(二)分級模式——“分級管理,一級核算”的利弊 分級財務(wù)管理模式是指,規(guī)模較大的學(xué)校,在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)事權(quán)與財權(quán)相結(jié)合的原則,在統(tǒng)一集中領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)上,學(xué)校內(nèi)部各院系部門即二級單位進行分級財務(wù)管理。在分級管理模式下,學(xué)校一級核算,統(tǒng)一編制財務(wù)計劃,統(tǒng)一分撥院系經(jīng)費,計算院系預(yù)算外創(chuàng)收分配比例,將收入刨收分成,一部分收歸學(xué)校集體所有,一部分留歸二級單位自行使用。分級財務(wù)管理模式,明確了高校內(nèi)二級單位的責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系,遵循了財權(quán)適當(dāng)劃分和事權(quán)與財權(quán)相結(jié)合的原則,提高了分級單位自主管理的積極性,加強了二級單位的經(jīng)濟責(zé)任。但是,分級管理將一部分經(jīng)濟權(quán)力放給了二級單位,如果不加強領(lǐng)導(dǎo),容易造成松散管理,各單位各自為政,不利于高校的統(tǒng)一事業(yè)發(fā)展。而且,這種模式,財權(quán)較為集中,事權(quán)就較為分散,容易造成二級單位事權(quán)財權(quán)不一致,高校一級權(quán)力過多的介入,許多管理權(quán)限不清,職責(zé)不分,二級單位管理的自主性不能完全發(fā)揮出來。
二、高校財務(wù)管理模式創(chuàng)新注意點
(一)緊跟改革開放市場經(jīng)濟的時代潮流 改革開放三十多年以來,中國社會主義市場經(jīng)濟飛速發(fā)展,高校教育也不斷改革深化。過去,高校作為非盈利性的社會事業(yè),資金主要靠政府部門提供,現(xiàn)在高校資源多元化格局逐漸形成:資金籌措渠道多樣化,經(jīng)濟活動日趨復(fù)雜化,資金需求越來越大,高校已經(jīng)開始真正成為面向市場的獨立法人實體,因此,創(chuàng)新財務(wù)管理模式也要以市場和價值規(guī)律為導(dǎo)向,跟隨時代發(fā)展變化,不斷體現(xiàn)出市場觀念,宏觀調(diào)控高校發(fā)展的人力、財力、物力的資源分配,緊跟時代潮流。
(二)創(chuàng)新模式要與高校發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相一致 在高校管理工作中,財務(wù)管理是至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié),它關(guān)系著整個學(xué)校的良性發(fā)展。而且,財務(wù)指標(biāo)無疑是學(xué)校發(fā)展的風(fēng)向標(biāo),只有緊跟財務(wù)指標(biāo)的變化而不斷調(diào)整高校財務(wù)計劃,才能在變化多端的市場中爭得一席之地。我國高校大大小小數(shù)以千計,這些高校的財務(wù)管理模式有許多共同點,但是更多的卻是他們的不同點。在遵循財務(wù)管理大方向的情況下,高校一定要認清局勢,制定好未來的發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)自身的辦學(xué)規(guī)模,教學(xué)條件,師資力量等特點,制定適合本校發(fā)展的財務(wù)制度和管理模式,不可“拿來主義”,直接套用,反而會嚴重阻礙高校的進一步發(fā)展。所以要創(chuàng)新財務(wù)管理模式,注意一定要及時掌握市場發(fā)展變化的情況,因校制宜,具體情況具體分析,特別要針對高校歷史淵源,辦學(xué)規(guī)模及未來發(fā)展戰(zhàn)略等自身獨有的特點,不斷嘗試,探索出適合本校的財務(wù)管理新模式,為高校的教育和科學(xué)研究奠定堅實的經(jīng)濟基礎(chǔ)。
(三)要有風(fēng)險防范與可持續(xù)發(fā)展意識 近幾年,很多高校開始擴大辦學(xué)規(guī)模,學(xué)員增多,許多高校設(shè)施無法滿足增長的需要,高校就必須要投入更多的資金到學(xué)校的硬件和軟件建設(shè)上來。隨著大發(fā)展、大投入和大建設(shè),就會帶來一系列的弊端,資金風(fēng)險和矛盾日漸顯現(xiàn)。高校在市場經(jīng)濟下,逐漸向自主辦學(xué)的獨立法人主體轉(zhuǎn)變,這樣,高校就承擔(dān)著辦學(xué)的責(zé)任和風(fēng)險。所以,創(chuàng)新高校財務(wù)管理模式一定要堅持可持續(xù)發(fā)展的觀念,從高校發(fā)展的長遠利益出發(fā),制定較為完善的財務(wù)規(guī)章制度,最大程度地調(diào)配和利用教育資源,認真的做好風(fēng)險評估工作,合理規(guī)避風(fēng)險,促進高校又好又快的發(fā)展。
三、高校財務(wù)管理模式創(chuàng)新的途徑
(一)樹立成本核算觀念,實行全面的預(yù)算管理 新形勢下,高校要創(chuàng)新財務(wù)管理模式首先要做的一點就是樹立成本核算觀念,實行全面的預(yù)算管理,從源頭上完全掌握資金的流動方向、使用率,以更好的提高資源利用率。過去,高校是非盈利的組織,更加注重社會效益,而新時期,在改革開放的時代潮流下,高校在注重社會效益的同時,同樣看重經(jīng)濟效益和辦學(xué)成本。現(xiàn)階段,人才培養(yǎng)成本指標(biāo)已經(jīng)成為高校追求的另一個目標(biāo),它直接關(guān)系著高校教育建設(shè)的成功與失敗。只有正確地樹立了成本核算觀念,才能較為精確的計算出教育的投入和產(chǎn)出,橫向比較,發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中存在的問題后,調(diào)整實施政策,改變教學(xué)方針,整合教育資源,充分利用,形成新的財務(wù)管理模式,保證高校辦學(xué)的社會效益的同時,較大幅度的提高辦學(xué)的經(jīng)濟效益。
樹立了成本觀念后,還要進行全面的預(yù)算管理。高校創(chuàng)新財務(wù)管理模式的重心就是要建立戰(zhàn)略化、人文化、一體化的財務(wù)制度,適度的集中與分權(quán)相結(jié)合,整合資源和信息,優(yōu)化資源配置,才能更好的實施發(fā)展戰(zhàn)略。全面的預(yù)算管理,第一,要設(shè)立一級的財務(wù)管理機構(gòu),統(tǒng)一集中管理整個高校的收支情況,要打破預(yù)算內(nèi)外資金來源的界限,將整個學(xué)校的收入納入全面的預(yù)算管理,建立健全綜合財務(wù)管理制度,全方位管理財務(wù)收支情況。近些年來,高校財務(wù)制度隨著事業(yè)單位財務(wù)制度的改革也不斷在改革,這也要求著高校必須實行全面的財務(wù)預(yù)算制度。第二,高校的教育經(jīng)費日益增加,如何更大程度地用好這一專用資金成了一個值得思考的問題。因此,在一級財務(wù)管理機構(gòu)的基礎(chǔ)上,需要建立相應(yīng)的二級預(yù)算管理,一級管理可以適當(dāng)?shù)南路咆敊?quán),讓院系單位有一定的自主資金使用權(quán),調(diào)動二級單位的自我發(fā)展積極性,以更好的優(yōu)化資源配置。各院系單位可以在一定程度上自由支配上級撥下的預(yù)算款,不過預(yù)算方案需報上級審核,通過后,可將專款在適當(dāng)范圍內(nèi)自由使用。高校一級財務(wù)預(yù)算部門可根據(jù)二級單位上報的方案,進行適當(dāng)調(diào)整,統(tǒng)一劃撥,合理編制整個高校的財務(wù)預(yù)算計劃,開源節(jié)流,實行“節(jié)約歸部門,超支不補”的原則,對院系的資金的執(zhí)行與使用進行控制和監(jiān)督,將有限的資源最大化的使用。
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(二)動態(tài)協(xié)同的財務(wù)管理模式,集中與分權(quán)相結(jié)合 目前,大多數(shù)高校采用的是靜態(tài)的財務(wù)管理模式,這種模式對于外界條件變化時做出的反應(yīng)較小較慢,很容易引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。要創(chuàng)新高校的財務(wù)管理模式就要由靜態(tài)模式變?yōu)閯討B(tài)模式,在動態(tài)協(xié)同財務(wù)管理模式下,高校的財務(wù)部門與外界社會部門協(xié)作,共享經(jīng)濟資源,聯(lián)盟經(jīng)濟業(yè)務(wù),形成市場開拓的經(jīng)濟業(yè)務(wù)鏈,實現(xiàn)內(nèi)外信息相通,資源、信息動態(tài)相統(tǒng)一,提高高校財務(wù)對外界的反饋及時性。高校在日常經(jīng)濟管理活動中進行動態(tài)分析,根據(jù)學(xué)校對未來的經(jīng)濟預(yù)期,設(shè)定一系列的財務(wù)指標(biāo),隨著信息變化,不斷做出反應(yīng),將現(xiàn)實狀態(tài)與預(yù)期不斷比較,不斷調(diào)整,以更好地達到高效財務(wù)管理的目標(biāo)。
動態(tài)管理不僅能保證學(xué)校能及時掌握外界信息,還能保證學(xué)校全面掌握分權(quán)管理下的各院系二級單位的財務(wù)信息。實現(xiàn)了動態(tài)管理之后,集中管理與分級核算相結(jié)合的更加緊密,一級財務(wù)機構(gòu)能及時了解院系單位的資金動態(tài),更好的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理和分權(quán)自理,學(xué)校既可宏觀調(diào)控,又可微觀分析,既可調(diào)動院系單位的管理積極性,又不隨意放任財權(quán),科學(xué)地將集中管理和分級自理相結(jié)合,形成“統(tǒng)而不僵,放而不亂”的財務(wù)管理格局。
(三)建設(shè)信息化的財務(wù)管理平臺 科技時代,信息傳播迅速,高校財務(wù)管理模式要創(chuàng)新,就要站在市場前沿,掌握第一手資料。實現(xiàn)動態(tài)管理,最重要的就是要建立數(shù)字信息化平臺。通過不斷發(fā)展成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),搭建財務(wù)管理平臺,適時地掌握控制高校財務(wù)的整個預(yù)算情況和各院系預(yù)算的執(zhí)行情況。信息時代早已來臨,高校需要通過這一方便快捷的方式,利用數(shù)字化信息化來管理財務(wù)狀況。
搭建信息化平臺,能夠保證校一級財務(wù)機構(gòu)做好財務(wù)績效監(jiān)督工作,掌握財務(wù)收支情況,落實資金,保證高校從資金來源到資金流動都順暢無阻,提高財務(wù)運轉(zhuǎn)工作的速度。為了更好的利用信息平臺,高校要將復(fù)雜多元的第一手信息進行整合,對整合后的信息進行加工、分析:對初始信息進行分門別類的篩選和核對,以保證信息的正確性;對核實的數(shù)據(jù)進行分析和判斷,提出合理化的意見和建議;領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)得出的意見建議作出決定,調(diào)整財務(wù)計劃,為高校發(fā)展提供堅實的技術(shù)基礎(chǔ)。
高校財務(wù)管理過程中,信息的及時反饋直接影響到財務(wù)計劃決策的準(zhǔn)確和及時性,在整個高校發(fā)展過程中起到了非常重要的導(dǎo)向作用。因此,高校要創(chuàng)新財務(wù)管理模式,必須重視信息化建設(shè),加強對動態(tài)信息的管理,提高分析辨別能力,加強反饋結(jié)果的準(zhǔn)確性,以便更好地服務(wù)與高校財務(wù)建設(shè)和高校教育建設(shè)。
(四)建立財務(wù)績效評價系統(tǒng) 高校要創(chuàng)新高校財務(wù)管理模式,還要特別注重建立健全完善的財務(wù)績效評價系統(tǒng)。通過建立合理、科學(xué)的財務(wù)管理評價系統(tǒng),通過較為明顯的指標(biāo)參數(shù),引導(dǎo)高校財務(wù)進行良性健康發(fā)展。財務(wù)績效評價可為學(xué)校財務(wù)管理指明發(fā)展方向,了解市場宏觀信息和財務(wù)風(fēng)險,為制定財務(wù)管理制度和財務(wù)獎懲措施提供依據(jù)。
雖然高校資金來源的多樣化,學(xué)校經(jīng)濟實力不斷提升,但高校的資金使用率仍然普遍較低,高校經(jīng)費追蹤機制不完善,資金流向不明確,在教育資源依然較為緊缺的環(huán)境下,有些高校只注重投入更多的資金,不注意是否把資金用到了刀刃上,不注意資金是否浪費過多,高投入、輕管理、低成效的問題始終存在。因此,建立高校財務(wù)績效評價體系不僅僅可以評估資金的利用率,還可以監(jiān)督資金流向,避免資金被挪用占用以及浪費。高校可由專人成立評估小組,對高校建設(shè)項目、重大工程、固定資產(chǎn)及機器設(shè)備等的使用效益進行評估,充分發(fā)揮績效評價的獎勵和懲罰作用:鼓勵高效利用資金的行為,懲罰資金浪費的行為,查處違法亂紀(jì)亂用揮霍的行為。只有這樣,才能加強高校的內(nèi)涵建設(shè),注重建設(shè)的質(zhì)量,提升學(xué)校的綜合實力和核心競爭力,加大學(xué)校的社會影響力,一心一意推行高校特色發(fā)展,達到高校發(fā)展的預(yù)期目標(biāo)。
建立健全高校財務(wù)績效評價系統(tǒng),可以對高校的財務(wù)管理起到激勵和警示作用,一方面,能夠激勵高校財務(wù)又好又快的發(fā)展,另一方面,對于可能出現(xiàn)的風(fēng)險,給高校財務(wù)提供警示,發(fā)現(xiàn)問題,并小心處理,避免出現(xiàn)大的漏洞,保證高校財務(wù)健康發(fā)展。
時代不停發(fā)展,高校也不在深化改革,作為高校內(nèi)最為重要的財務(wù)管理環(huán)節(jié)也要不停發(fā)展變化。在新形勢下,高校對財務(wù)管理工作的要求也越來越高,因此,財務(wù)管理工作要不斷開拓創(chuàng)新,與時俱進,根據(jù)高校自身特點,不斷探索創(chuàng)新路徑,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù),創(chuàng)建財務(wù)管理信息平臺,構(gòu)建財務(wù)績效評估體系,在集中管理的基礎(chǔ)上分權(quán)治理,下放財權(quán)給院系單位,調(diào)動各單位的管理積極性,提高財務(wù)管理的效率。現(xiàn)在,高校財務(wù)管理正在從通用普遍性轉(zhuǎn)化為高端專業(yè)型轉(zhuǎn)變,現(xiàn)今的財務(wù)管理新模式正在為高校建設(shè)打下堅實牢靠的基礎(chǔ)。
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作者:景莉