
推進管理會計體系的建設,是當前財政部會計管理領域非常重要的工作之一。
中國有一句老話,“工欲善其事,必先利其器”。企業開展管理 會計工作,首先要打造利器。這個“器”就是信息技術。只有在完善的信息化基礎之上,管理會計才能得以實現功能,發揮價值。
財務會計是管理會計的基礎。如果沒有信息化作為支撐,財務會計相關的信息也很難應用于管理會計。所以,會計信息化的基礎性作用至少體現在三方面。
第一,只有會計信息化才能滿足管理會計對會計信息的需求。管理會計以財務會計為基礎。
財務會計為管理會計搭建了什么樣的基礎呢?答案就是會計信息。
管理會計行使規劃、決策、控制、評價功能,一切都以信息為依據。
財務會計本質上就是信息的生產活動。會計信息作為“觀念的總結”,是以貨幣計量的對經營情況的描述,是對各種信息的歸納,是企業管理最重要的決策依據。管 理會計的產生正是源于會計信息對于管理的重要性,需要在會計和管理之間搭建起一座橋梁。
財務會計是不是把信息提供給管理會計就可以了呢?也不是那么簡單。因為管理會計對企業內部的信息存在兩方面需求,一是及時性,一是集中度。管理會計為企業經營決策提供參考。企業要在瞬息萬變的市場經濟中迅速作出反應,就需要信息具有很強的及時性,很多情況下要求實時信息,使決策者隨時都能查到企業當前的狀況。
第二,會計信息化促進了會計信息與其他信息的整合。管理會計不僅利用會計信息,還要綜合利用其他相關來源的信息,實現整合。會計在信息流中處于下游核心樞紐地位,各部門經營活動的情況最終都會匯集到會計部門。正因如此,一般從會計信息化 起步,逐步向信息流上游延伸拓展,最終形成全面的經營管理信息系統。可以說會計信息化引領著企業整體信息化的發展。其中,常出現的問題是:會計信息系統與業務信息系統互為孤島,各方面信息難以融合,甚至出現了不同來源數據相互矛盾的情況。這為管理會計工作帶來很多障礙。
其解決同樣要靠推進信息化。
企業間的互聯一般是通過統一端口進行的,業務及相關信息一開始就是集中處理的。這就進一步提高了信息的集中度和及時性。從電子商務、銀行、電信、能源等行業的快速信息化發展來看,會計信息系統與其他信息系統互相融合的趨勢十分明顯。同時,會計信息與其他信息也在整合,為管理會計提供全方位信息支持。
第三,會計信息化是促進會計 轉型的革命性力量。隨著工業機器人的使用,生產線的流程、組織形態和管理方式都會改變,產品也會升級換代。這就是一種革命性的力量。
現在的會計信息化與“電算化替代手工”時代已經不同了。網絡技術的應用已經使信息技術從工具變成會計工作的環境,并已經與組織架構、內部文化、業務領域等因素互相作用,推進會計形態的變化。財務共享就是一個很好的例子。財務共享的好處不僅是規模優勢帶來了成本的降低,更重要的是它帶來了會計工作專業化的分工,使得企業原有會計部門從繁雜的數字工作中解脫出來,可以專注于管理會計,促進企業的會計工作從核算會計逐步向管理會計轉型。
總之,會計信息化不僅是提高會計管理效率的一種工具,還是管理會計的重要推動力。加強 管理會計信息系統建設,讓會計更多的為管理服務,具有重大的意義。所以,財政部去年發布了企業會計信息化工作規范,從多個角度對企業,特別是對大型企業加強會計信息和系統建設、提高信息化的水平提出了指引。
打造會計管理的“利器”,加快管理會計發展,離不開政府、學術界、研究機構的支持,更重要的是企業自身的探索與實干。當前,會計管理信息化與會計的發展都迎來了新的機遇期,讓我們各方通力合作,以會計信息化建設支撐管理會計發展,以管理會計發展促進會計信息化建設,創造會計工作大發展、大繁榮的嶄新時代。
(本版文章是各位作者在2014年7月18日“推進國家治理釋放管理會計新動力”研討會上的發言,有刪節)本版照片由余波攝