在全面深化企業改革、經濟進入換檔期的宏觀環境下，神華大雁集團公司物資裝備中心破繭出新，以保障煤炭生產發展物資所需為宗旨，轉變觀念，拓寬市場，形成了適合自我發展的物資供應與管理新理念。2010到2012年3年間綜合采購成本平均下降10%，共節約采購資金6000余萬元；2013年綜合采購成本較年初計劃下降了6%，全年節約資金4000余萬元，儲備資金占用得到了有效控制，庫存物資周轉次數顯著提升。四年累計為集團公司節約采購資金近億元。
1 轉換經營管理機制，全面推廣應用適應市場經濟發展要求的物資采購方式
一是物資采購公開化，從物資計劃、采購價格、采購合同、物資到貨、物資出庫等信息全面公開。物資裝備中心針對以往物資采購管理的簿弱環節，加大組織領導的力度。成立了大雁集團公司物資管理領導黨小組，對物資采購與供應工作實行集體領導、集體決策，切實提高物資管理工作的透明度；在物資裝備中心內部成立了物資價格領導小組，實施價格監督審核，健全了相對獨立的物資采購價格監控體系；在規劃設計院設置了物資質量檢測中心，強化了采購物資的質量檢驗工作。通過以上舉措，使物資采購過程中的“集中權力分散化，隱蔽權力公開化”，為降低物資綜合采購成本打下了堅實基礎。
二是全面實行物資招（議）標采購、詢比價采購等適應市場經濟的采購方式。從2010年lO月至2013年末的四年時間里，物資裝備中心招（議）標采購的比例從期初的30%到期末現已達到了70%以上，累計降低采購成本1億多元。在詢比價的商務談判中，原很難降價的物資，通過實行招（議）標采購，價格在不同程度地有所下降，有些物資價格降幅較大，相對帶來的經濟效益非常可觀。
2 控制儲備資金占用，提高流動資金使用效率
2.1儲備資金占用是物資管理工作中的重要指標之一
在目前處于買方市場的條件下，最大限度地利用社會資金保證物資供應。神華大雁集團公司從2010年開始對部分有規律性消耗的物資實行“零庫存供料”。主要采取了“代儲式”供應和“直供式”供應模式。對于儲備資金的占用既不能過大，又不能過小，過大會占用資金，過小會影響物資供應，必須確定合理的儲備定額。加大對物資儲備定額的考核力度。強化物資的計劃管理，在計劃管理中實行全員的管控，提高物資采購計劃準確率，合理儲備物資，使經常性庫存降低到最低，保證安全庫存。近四年在物資儲備上采取了多項措施，在保障煤炭生產建設用料的同時，平均每年較計劃減少占用儲備資金500余萬元。提高流動資金使用效率。
2.2逐步轉變計劃經濟條件下物資保供舊觀念，樹立適應市場經濟要求的新觀念
物資裝備中心面對目前買方市場，市場資源充足，供大于求，物流業高速發展的今天，最大限度地縮短采購周期，減少零星采購量，提高批量訂購量，從而有效地加快了庫存物資的周轉。庫存物資周轉次數由原來的年1.5次提高到現在的4.0次，倉儲物資實物量周轉庫存下降幅度達33%。
2.3積極應用現代化管理方法加強庫存管理
2010年以來，物資裝備中心運用現代化管理方法既ABC重點管理法，將保管員各庫房內的物資進行科學分類，按A、B、C三類對重要物資進行合理有效的重點控制，明確庫存管理目標，使庫存結構趨于合理，倉庫利用率得到提升。
2.4定期開展庫存檢查，切實提高物資標準化管理水平
重新梳理物資需求計劃的業務流程，對到貨物資的質量進行全封閉式檢驗，對超計劃采購的物資，一律不準入庫儲存。對查出的合同外采購、超儲物資采購的責任人追究經濟及相關的責任，情節特別嚴重者開除礦籍。
3 在物資采購資金的使用上實行全面的預算管理
在深化企業改革、經濟進入換檔期的宏觀條件下，物流業面臨著資金鏈嚴重短缺的時期，如何做到采購資金的科學預算、科學管理和使用，是物資供應部門面臨的具大考驗。作為物資裝備中心，結合大雁集團公司經營形勢，必須在采購資金管理上做文章，向資金管理要效益。
一是強化領導，在采購資金上實施全面的預算管理。建立健全采購資金預算管理各項制度，物資裝備中心成立了資金監督管理領導小組，從資金計劃到資金分配上實行全程的管控。在大額資金使用上實行集體決策制，明確規定資金使用必須首先先由采購部根據簽定的購銷合同及生產需要分輕重緩急做出資金計劃，再經財務部、經營管理部核實，確保資金使用去向公開透明。
二是遵照下述采購資金使用原則進行操作：（1）優先保證生產、工程建設、大中修急需配件、大型材料采購用款。（2）招（議）標的物資采購嚴格按合同規定執行。（3）沒有中間商直接進人生產廠家采購及為提高產品質量而進行的采購用款優先。（4）現款主要用于現匯可大幅降低采購成本及必須用現款采購的物資。本著少花錢多辦事，追求資金效益最大化。
4 積極應用計算機管理信息系統，完善內控管理制度
從物資的入口到物資的出口，構成了完整的供應鏈條，是一項復雜的系統工程。它需要一套嚴格、可行的物資管理規章制度進行規范。為此，大雁集團公司物資裝備中心本著“精細化管理、規范化運作”的總原則對物資管理制度進行了重新修訂、完善和梳理，2013年先后制定了《大雁集團公司物資供應管理辦法》等l 6項管理制度。通過狠抓各項制度落實，有效地規范了各項工作。
物資裝備中心積極應用計算機信息網絡，使物資采購供應工作收到了顯著成效。接收需求計劃、生成采購計劃、性價比、貨源組織、物資出庫各環節實現了計算機自動化處理，集團公司物資供應系統內做到了數據信息資源共享，從而使物資采購、供應管理的現代化水平又邁上了新臺階，物資管理手段實現了歷史性的跨越。
【參考文獻】
[1]閆明霞等編著《經濟基層知識》 中國人事出版社 2012年6月第一次印刷；
[2]薜岸揚等編著《商業經濟專業》 人民出版社 2013年7月第一次印刷。
