摘要：隨著社會不斷的發展進步，企業建設面臨著越來越大的挑戰。物資設備是企業發展的動力，有效管理物資設備，對企業發展有著巨大意義。本文主要對現今企業的物資設備管理中存在的不足進行分析，并探討有效的應對措施，以提升企業物資設備管理水平，從而優化物資設備整體質量，節約投入成本，實現企業的高收益。
關鍵詞：物資設備 管理 策略
目前，較多的企業面臨著低效益高產值的問題，其出現的原因是企業內部管理的不完善。企業管理環節中，物資設備管理起著關鍵的作用。通過分析物資設備管理中存在的問題，來探究提升管理水平的有效策略，從而提升企業的核心競爭力，使企業獲得更多的利潤效益，并營造出有序、公平、健康的市場競爭環境，將偽劣物資產品清除出市場，節約采購成本。
1.企業物資設備管理中存在的問題
1.1物資設備采購管理不規范
隨著市場經濟的快速發展，各種材料的供應商越來越多，材料的質量也存在著較大的差異。一部分采購人員因材料種類多，對材料的價格未進行深入比較，造成材料價格普遍偏高，使生產成本增大，降低了企業的生產效益。另外，部分采購人員因公謀私，使采購成本大幅度增加，甚至有些采購的材料無法進行使用，造成較大的物資浪費，不僅增大了采購成本，而且嚴重損害了企業利益和建設進度與質量。
采購人員將所需物資采購完成后，對于無需立刻使用到的材料會將其放置在倉庫中，以備使用。而存放物資的倉庫中，其管理制度存在一定的缺陷。在一些企業的倉庫管理中，并沒有較為完善的管理制度，且物資存取明細記錄較為粗糙，沒有對材料的種類、數量進行細致的管理記錄，甚至有些管理員對物資的存放位置都不清楚。另外，材料管理沒有與財務工作進行密切的交接，只是流于形式的材料稽查，沒有起到會計監督作用。
1.2物資設備調配管理不合理
在物資設備的使用上，沒有進行良好的配置，使得物資設備的性能沒有得到充分的發揮，且沒有完善就近調劑、內部調撥等優惠政策，造成物資設備閑置，較大降低了設備有效利用率。同時，在企業的建設過程中，物資設備配置沒有實現真正的優化配置，大多數憑個人經驗來進行配置，使中間存在較大的誤差。
在建設過程中，工作人員因追求生產任務及工作效率，使設備帶病作業，雖然工作效率提高了，但是由于設備未及時予以保養，最后導致過早的老化報廢。部分企業的設備維修費用沒有明確的數額，且對于單位設備的維修費超支或者剩余部分沒有明確的處理規定，或者有相應的方法沒有徹底執行，導致部分維修費用的不必要增加[1]。同時，部分聘用的修理人員沒有較為專業的技能，多憑經驗修理，對設備的深層故障沒有檢測出，從而導致設備的使用壽命縮短。
1.3從業人員管理素質偏低
在物資采購過程中，部分采購人員對材料性能沒有具體的認識，使得采購回來的材料無法使用或者使用勉強，對材料造成較大的浪費。同時，在物資存放的倉庫中，部分倉管只知記賬、發料與收料，對倉庫中存放材料的數量、品種不清晰，沒有及時進行材料盤點，且擺設的層次性較差，使得管理工作不夠規范完善。
2.企業物質設備管理水平提升的策略
2.1采用分級采購管理體系
由于企業所需物資設備的品種多、數量大，使得采購工作較為復雜龐大。為了提高采購的管理水平，采用分級采購管理體系是將這項工作做好的有效方法。對于通用的大宗物資設備應由企業內總部進行集中采購，例如水泥、鋼筋、膠合板電線及電纜等。集中采購對于分散采購出現的漏洞起了有效的作用，這不僅可以通過批量采購的優勢來降低物資采購成本，且能較少采購與物流環節，進行有效的管理與監控。同時，提供物資的公司因訂單量大而愿意與企業合作，使得企業的所需物資供應得到保障，并降低采購成本與風險，最后提升自身的競爭力。
對于非通用且金額大的物資，企業總部可作為牽引，采購人員進行戰略性采購，例如空調機組、配電設備、水泵等設備類物資與其他金額大的專用物資。總部可以選定幾家優質供應方，通過洽商詢價的方法，確定戰略合作伙伴，之后由項目部或二級單位對具體工程在選定的供應方中進行招標，這既可以發揮集中采購的優勢，又可達到單個工程與供應方的技術對接[2]。零星物資可由項目部進行就近物資詢價采購，這部分的物資總值規格多、數量少、總值較低，且上級業務部分會按照工程定額消耗進行核算管理，對建設工程質量無影響。
2.2建立物資設備管理模式
管理實現的基礎是建立嚴密的內部控制體系，企業沒有一定的制度對人員的行為秩序進行規范，就容易造成工作人員職業疏忽與腐敗的局面。因此，物質設備的管理需要更為嚴密、科學且行之有效的制度來進行管理規范，從而保證物資設備的計劃、采購、供應、核算等工作出于良好有序的控制狀態中，實現真正的陽光采購、可持續管理與良性循環。在建立了嚴密科學的物資設備管理模式后，可進一步推行信息化的管理模式。建設項目部是企業的利潤來源的核心，進行項目的管理、加強，尤為重要。在進行信息化建設后，項目部可鏈接為一個有機整體，真正為內控體系提供作用發揮的平臺。企業的各項管理體系建立網絡管理平臺，工程建設的安全、質量、成本、進度、統計核算等都在總部的控制之中[3]。
加強配件管理，保障設備的完好率。對庫存的物資設備進行科學的配件配置，并及時進行修理恢復。在采購過程中，除了供應方提供的配件外，工作人員還應額外采購一定數量的配件，其總體的配件的金額應控制在8%-12%左右，耐用件、易損件應多配置一些[4]。在進行二次采購時，可視情況進行相應的補充。對于物資設備的保養維修，應對其使用建立相對應的數據庫，并進行統計分析，對庫存中的配件有動態掌握，了解各個配件的使用頻率、類型等。
2.3提高管理人員從業素質
企業的管理人才是否專業，對于提高物資設備管理水平起到關鍵作用。在企業建設與經營活動中，物資設備管理是重要環節，對企業生產經營的貢獻有直接影響。因此，企業應聘用高素質的專業人才來擔任此項工作，并以工程技術人員的標準來提高物資設備管理人員的專業水平。同時，不定期或定期對從業人員進行專業知識培訓，例如法律、經濟、物流、金融、財務、統計和相關材料學等，并提高員工對企業文化的認同度，提升其對企業的忠誠度。因此，在企業的管理當中，培養一支高素質的人才隊伍是企業的動力源泉與智力資源。
3.結束語
企業物資設備成本在總工程的成本中占了60%-70%，為工程成本的主要組成部分，且采購的物資設備對建設工程質量有著主要的影響。針對實際工作中出現的問題，采用分級采購管理體系，并建立科學嚴密的信息化管理模式，同時注重工作人員的素質培養，可以有效的確保物資設備的整體質量，節約成本費用，并實現物資設備采購的綜合應用價值，從而提高企業的經濟效益與社會效益，實現可持續的全面發展。
參考文獻：
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【作者簡介】宋云剛（1969—）籍貫貴州遵義，畢業于河北地質學院經濟管理系，大專學歷，經濟師，主要工作及研究方向為地質物資設備管理及技術經濟評價。
