
一、會計信息化下的內控制度內涵及特點
(一)會計信息化下的內部控制內涵
會計信息化是會計與信息技術的結合,是信息社會對企業(yè)財務信息管理提出的一個新要求,是企業(yè)會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。所謂內部控制,是指一個單位為了實現(xiàn)其經營目標,保證經營活動的效率性而在單位內部采取的自我調整的一系列手段與措施的總稱。蘇慧芹(2012)在文中提到,會計信息化是會計電算化的延伸和發(fā)展,并在技術手段、功能范圍和數(shù)據(jù)的輸入與輸出等方面有了進一步完善。這種借助電子計算機全面運用現(xiàn)代信息技術,使業(yè)務處理高度程序化、自動化,能夠進行實時報告的會計信息系統(tǒng),代表的是一種與現(xiàn)代信息技術環(huán)境相適應的新的會計理念。而內部控制制度在企業(yè)內部監(jiān)控系統(tǒng)中起著舉足輕重的作用,完善的內部控制制度對提高企業(yè)管理水平,防止錯誤和舞弊,保證資本市場的有效運行具有重要意義。
(二)會計信息化內部控制的特點
經過多年的實踐、積累,傳統(tǒng)會計的內部控制已形成了一整套行之有效的方法和制度。 然而隨著現(xiàn)代信息技術在財會領域的廣泛應用,使得原有的會計內部控制制度和方法在各方面都受到了挑戰(zhàn)。劉宏明、劉紀年(2011)提到,新的會計信息化的內部控制有以下幾方面的特點:
首先,內部控制的措施和方式發(fā)生了變化。傳統(tǒng)會計下的一些內部控制措施在實施會計信息化后沒有必要存在,由于計算機自動計算匯總一般不會出錯,除非在會計科目借貸方錄入錯誤及計算機病毒的影響等情況下才會出現(xiàn)試算不平衡等現(xiàn)象,因此很多措施沒有必要存在。
其次,內部控制制度有了新的內容。梁楠(2005)在文中提到,由于計算機技術、網絡技術等現(xiàn)代信息技術的引入,給會計工作增加了一些新的工作內容,同時內部會計控制的范圍更廣,包含了傳統(tǒng)會計所沒有的一些內部控制,因而會計信息化下的內部控制制度也必須要有新的內容。
最后就是內部控制的重點發(fā)生了轉移。會計信息化內部控制的重點由傳統(tǒng)的財務部門轉移到電子數(shù)據(jù)處理部門,內部控制關于原始數(shù)據(jù)輸入計算機的控制、會計信息輸出的控制、人機交互處理的控制、計算機系統(tǒng)之間連接的控制、系統(tǒng)的安全控制等方面控制的要求也更加嚴格。
二、會計信息化和企業(yè)內部控制的相互影響
(一)會計信息化對內部控制的影響。內控環(huán)境是對建立并實施企業(yè)內部控制具有重要影響的各種要素的總稱,它是其他控制要素的基礎。李慧敏(2006)的研究發(fā)現(xiàn),在傳統(tǒng)組織中,中層財務經理承擔了相當一部分財經管理決策職能,但是,由于會計信息化技術縮短了業(yè)務完成時間,實現(xiàn)了會計信息的實時采集與更新,因此企業(yè)高級管理層可以實時的詳細的了解基層業(yè)務的執(zhí)行情況,中層財務經理決策信息的優(yōu)勢不再存在,組織形態(tài)趨向于扁平化。
(二)會計信息化對內部控制的影響。趙文林(2008)的研究發(fā)現(xiàn),會計信息化系統(tǒng)實行的是流程化的管理,打破了原來職能部門的條塊分割,實現(xiàn)了企業(yè)資源的統(tǒng)一管理和共享,改變并優(yōu)化企業(yè)業(yè)務流程,使企業(yè)高層與基層之間可以更準確、更及時和更全面地實現(xiàn)信息溝通;會計信息化系統(tǒng)下建立了嚴格的授權責任體系,保證公司的各項業(yè)務均是由被批準或被授權的員工執(zhí)行。會計信息化系統(tǒng)利用其信息集成的優(yōu)勢,可以對量化信息進行篩選、溝通,制定組織運營所必須遵循的共同標準,改進控制技術,實現(xiàn)部分控制活動的自動化。
三、對會計信息化下的內部控制的建議
會計信息化要求企業(yè)建立科學嚴格的會計信息系統(tǒng)內部控制制度,保證財務數(shù)據(jù)的真實性和安全性,保證會計信息系統(tǒng)安全運行。會計內部控制的重點將由對人的控制為主轉變?yōu)閷θ恕⒂嬎銠C和互聯(lián)網的控制。從這個角度我們可以提出以下兩點建議:
其一,完善內部控制制度設計,內部控制制度設計應具有集成性。實現(xiàn)會計信息化后,大量的數(shù)據(jù)通過網絡從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)直接采集,會計數(shù)據(jù)處理呈集成化趨勢。與之相對應,內部控制設計也應具有集成性,例如系統(tǒng)開發(fā)控制、業(yè)務控制、崗位控制、操作控制、數(shù)據(jù)管理控制等需要相互結合。
其二,建立健全內部控制體系。夏惠(2008)的研究中具體提到了針對系統(tǒng)開發(fā)控制,主要目的是確保信息化會計系統(tǒng)開發(fā)過程及內容符合內部控制的要求,財務軟件的開發(fā)必須遵循國家有關部門制訂的標準和規(guī)范,在系統(tǒng)開發(fā)過程中,內審和風險管理人員要參與系統(tǒng)控制功能的研究與設計,制定有效的內部控制方案。
總的來說,隨著電子技術和網絡技術的飛速發(fā)展,企業(yè)信息化的普及程度也越來越高。作為企業(yè)信息化建設重要內容的會計信息化建設,對一個處于發(fā)展中企業(yè)的重要性不言而喻。信息技術使企業(yè)的經營運行發(fā)生了根本性的變化,它給企業(yè)帶來風險的同時也帶來了機會與挑戰(zhàn)的同時, 也對企業(yè)內部控制的建立、實施、監(jiān)督、評價等提出了新的要求, 也給企業(yè)內部控制帶來了新的工作內容和新的控制措施。為了更好的讓企業(yè)會計信息化建設為企業(yè)發(fā)展服務,我們必須充分利用現(xiàn)代信息技術,有效地開發(fā)和利用信息資源,必須結合會計信息化條件下企內部控制的變化,建立與時代相適應的內控制度,使企業(yè)在激烈的競爭中處于不敗之地。
參考文獻:
[1]蘇惠芹.淺析信息化條件下企業(yè)會計內部控制[J].會計研究, 2012,(1)
[2]劉宏明.會計信息化的內部控制[J].冶金財會,2011,(1)
[3]梁楠.企業(yè)會計信息化內部控制中存在的問題及對策[J].中國管理信息化, 2005,(2)
[4]李慧敏.會計信息化下企業(yè)內部控制研究[J].福州大學管理學院學報, 2006,(1)