會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)的重要職能，我國《會(huì)計(jì)法》雖然經(jīng)過兩次修改，但對會(huì)計(jì)職能的定位始終是核算和監(jiān)督。會(huì)計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)制度中的監(jiān)督主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)在反映的基礎(chǔ)上進(jìn)行監(jiān)督；對經(jīng)營管理者業(yè)績進(jìn)行考核、監(jiān)督與評價(jià)；對物質(zhì)利益分配的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督。本文，筆者主要論述一下鋼鐵企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)前后，會(huì)計(jì)對采購、生產(chǎn)、銷售、庫存等生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的監(jiān)督與控制。
一、實(shí)施ERP系統(tǒng)前會(huì)計(jì)監(jiān)督存在的不足
目前，中國很多鋼鐵企業(yè)都實(shí)行財(cái)務(wù)一級核算，二級分廠不再設(shè)立單獨(dú)的財(cái)務(wù)科，分廠成為純粹的成本中心。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)部門制定了系統(tǒng)、全面的預(yù)算考核體系，每月下達(dá)生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算，每月召開生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)，對分廠成本完成情況進(jìn)行了有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督。
但是，在物料領(lǐng)用消耗環(huán)節(jié)和銷售庫存環(huán)節(jié)，由于信息數(shù)據(jù)不共享，會(huì)計(jì)監(jiān)督職能并未有效發(fā)揮。在領(lǐng)用消耗環(huán)節(jié)，各分廠為了掌握每月成本完成情況、完成集團(tuán)公司下達(dá)的各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)，又各自成立了成本科或計(jì)劃科，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、控制各車間成本、費(fèi)用。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門的材料、成本、費(fèi)用核算人員做賬時(shí)收到的原始單據(jù)，已經(jīng)是二級分廠根據(jù)自己的成本完成情況，在月底加工、調(diào)整后的數(shù)據(jù)，由于成本消耗數(shù)據(jù)不是實(shí)時(shí)傳送、實(shí)時(shí)掌控，就給了分廠在月底調(diào)整的機(jī)會(huì)，會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)最前端出現(xiàn)了會(huì)計(jì)監(jiān)督職能缺失。
在銷售庫存環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)賬面數(shù)據(jù)與銷售部門庫存數(shù)據(jù)總量能夠核對無誤，但是明細(xì)品種數(shù)據(jù)基本上是對不起來，這就為形成潛虧留下了隱患。出現(xiàn)這種情況，主要有以下三點(diǎn)原因：銷售鋼材的品種、鋼號、規(guī)格成千上萬，單一賬務(wù)系統(tǒng)沒有與銷售系統(tǒng)連接，無法查詢銷售信息，賬務(wù)系統(tǒng)庫存商品數(shù)據(jù)是按產(chǎn)線按車間按品種的一個(gè)小匯總的信息，沒有和業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)一一對應(yīng)，庫存數(shù)據(jù)完全對應(yīng)也就成為不可能；軋材廠產(chǎn)成品入庫后，財(cái)務(wù)賬面數(shù)據(jù)就已經(jīng)確定。但銷售部門會(huì)根據(jù)實(shí)際情況改判，甚至退庫，由于兩個(gè)系統(tǒng)不連接、信息不共享，財(cái)務(wù)賬面數(shù)據(jù)并沒有及時(shí)更新；有些鋼材品種沒有形成一個(gè)固定的名稱，而是有多個(gè)叫法，例如最常用的普碳，有的單位稱為Q235，還有的單位卻叫做AZ；二級螺紋有的部門叫做HRB335，有的部門卻稱為20MnSi。沒有一套統(tǒng)一且唯一的物料編碼，容易導(dǎo)致人為分類錯(cuò)誤。
二、使用ERP系統(tǒng)的好處和可能會(huì)出現(xiàn)的問題
ERP系統(tǒng)一旦上線，鋼鐵企業(yè)的大量基礎(chǔ)業(yè)務(wù)均有業(yè)務(wù)人員錄入，財(cái)務(wù)系統(tǒng)模塊與業(yè)務(wù)模塊相銜接，財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息高度統(tǒng)一，財(cái)務(wù)人員能及時(shí)查詢到相關(guān)業(yè)務(wù)信息。該特性使得在ERP平臺上工作的人們用一個(gè)聲音說話，他們所面對的是一套源頭、唯一的數(shù)據(jù)，只要擁有相應(yīng)的權(quán)限，所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都能查詢到相應(yīng)的最前端業(yè)務(wù)信息。業(yè)務(wù)信息的公開，就是對業(yè)務(wù)最大的牽制，對發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督是一個(gè)大大的利好，以上列舉的在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和庫存管理中存在的不足也會(huì)得到很好解決。但伴隨而來的，也可能會(huì)出現(xiàn)新的問題。
首先，財(cái)務(wù)人員不再錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)了，該項(xiàng)工作轉(zhuǎn)移到最前端的業(yè)務(wù)人員手中，因此，對業(yè)務(wù)人員會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的監(jiān)督必須加強(qiáng)。
其次，ERP系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化管理，鋼鐵企業(yè)各種原燃物料、庫存鋼種紛繁復(fù)雜。在物料管理方面，設(shè)置了幾萬甚至幾十萬個(gè)物料編碼，所以，生成的會(huì)計(jì)憑證可能是原來的幾百倍、甚至上千倍，這些憑證需不需要打印、怎樣審核監(jiān)督都是很大的問題。
最后，原有企業(yè)管理模式是職能部門管理，ERP系統(tǒng)上線后，需要轉(zhuǎn)變?yōu)榘礃I(yè)務(wù)流程管理，企業(yè)原有的管理思想、管理理念都需要發(fā)生根本的轉(zhuǎn)變。
三、鋼鐵企業(yè)如何解決ERP系統(tǒng)上線后的出現(xiàn)問題
（一）要實(shí)現(xiàn)職能管理向流程管理的轉(zhuǎn)換，強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門考核
鋼鐵企業(yè)ERP系統(tǒng)上線之后，要打破原有的職能部門管理體制，建立以流程管理為主的管理體制，財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對最前端提供會(huì)計(jì)信息業(yè)務(wù)部門的考核監(jiān)督。對于提供會(huì)計(jì)信息的業(yè)務(wù)部門，應(yīng)該設(shè)置兩個(gè)不相容崗位：一個(gè)是會(huì)計(jì)信息填制，一個(gè)是監(jiān)督復(fù)核。對于這兩個(gè)崗位，也應(yīng)該打破職能部門管理體制，納入財(cái)務(wù)部門考核。總而言之，要想保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，必須要賦予財(cái)務(wù)部門更多考核權(quán)限。
（二）財(cái)務(wù)部門要指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門，使其提供的會(huì)計(jì)信息真實(shí)、合規(guī)
鋼鐵企業(yè)ERP系統(tǒng)上線之后，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息的錄入工作也相應(yīng)的從財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)移到前端業(yè)務(wù)部門，但是相關(guān)業(yè)務(wù)人員以前并沒有這方面的工作實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)，為了使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息更加準(zhǔn)確、合理、合規(guī)，財(cái)務(wù)人員需要給予相關(guān)業(yè)務(wù)人員以指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)最前端業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。
（三）財(cái)務(wù)崗位要調(diào)整，財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)監(jiān)督能力
鋼鐵企業(yè)ERP系統(tǒng)上線之后，財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)核算工作少了，但是對基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息的監(jiān)督工作量增多了。所以，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該對內(nèi)部人員分工進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，減少核算型會(huì)計(jì)人員，增加管理型會(huì)計(jì)人員。同時(shí)，由于鋼鐵企業(yè)工藝復(fù)雜、業(yè)務(wù)繁多，應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對業(yè)務(wù)模塊的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對各個(gè)業(yè)務(wù)模塊的熟悉程度。最好定期或不定期的，請相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專家能手對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行講解培訓(xùn)，同時(shí)創(chuàng)造機(jī)會(huì)讓財(cái)務(wù)人員到相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域了解學(xué)習(xí)。知己知彼，方能更高效的監(jiān)督。
作者：王元春
