隨著高校管理體制的改革以及高校規模的不斷擴大，高校的財務業務不斷增加，財務信息日益復雜，財務管理事務日益繁多，尤其是在多校區管理背景下的高校財務管理更是面臨著嚴峻的挑戰。傳統的財務管理方式已經在很大程度上不能適應高校發展和財務管理的新形勢、新要求。在這種情況下，如何有效利用電子媒介和網絡技術，實現高校財務管理的信息化，提升高校財務管理水平，就成為高校財務管理改革的重中之重。但由于有些高校的管理層對財務管理的信息化缺乏清醒的認識，沒有認識到信息化對提升高校財務管理的重要性，既不愿意在設備上進行投入，也不愿意在人員上進行配備，導致高校財務管理信息化進展緩慢。因此，要加快高校財務管理信息化，提升高校財務管理水平，首先就應該明確信息化在提升高校財務管理水平中的重要意義。
一、財務管理信息化是財務信息集成化的主要手段
隨著高校業務的發展以及新的高校財務制度的實施，信息集成化已經成為高校財務管理的必要條件，而信息化正是實現高校財務信息集成化的有效和主要手段。
（一）高校業務的復雜化要求財務信息集成化
現在的高校除了傳統的教學、科研活動，還包括校辦產業，且引進了校企、校地等合作方式，財務管理活動變得非常復雜，這就要求財務管理能夠及時采集、加工和匯總各種業務活動的信息，從而形成關于各種業務活動的信息集成。在傳統高校財務管理情況下，各種信息之間基本上處于分散狀態，運用傳統的業務處理方式也不容易形成關于各類業務信息的整體數據。“高校的財務系統與其他業務系統的集成狀況較差，財務數據無法與科研數據、教學數據、人事信息等實時匹配，導致高等學校內部各部門的信息系統各自為政，信息‘孤島’現象嚴重”。要改變這一現狀，財務管理信息化是不二選擇。
（二）新的高校會計制度要求高校財務信息集成化
新的高校會計制度不僅要求高校加強日常的教學、科研管理，還將原來進行獨立核算的基建財務納入統一的財務管理，并且還增加了對資產折舊的管理，這無疑增加了高校財務管理的內容和科目，要求高等學校財務管理部門必須及時全面地掌握各種財務與業務信息，這也為高校財務管理信息的集成化提出了更高的要求。同時，新的高校會計制度還調整了會計科目，增加了新的內容，雖然會計報表體系比以前更加完整，但同時也增加了財務管理的業務量，對財務信息采集和加工的要求也更高，同樣要求高校財務信息的集成化。傳統的財務管理方式已經遠遠不能滿足新的高校財務制度的要求，不論是在信息采集、加工還是財務報告方面工作量過大而無法實施，而且在信息匯總和整理上也容易出現偏差。為了適應新的高校財務制度要求，加快高校財務管理的信息化就顯得尤為必要。
（三）高校的多校區管理也要求高校財務信息集成化
我國高校已經處于多校區管理和運行階段，很多高校都有兩到三個校區，有的還有異地辦學的校區。多校區的高校財務系統中相比以往多了跨地域特點，因此對財務技術要求更高。這些校區之間的財務信息如何及時傳遞、采集和整理為高校財務管理提出了新的挑戰。在傳統管理模式下，經常出現某一業務在一個校區已經處理完畢，但其他校區卻無法及時掌握這一信息，信息滯后導致管理上的困難和混亂。同時，在辦理財務業務時，由于信息溝通不及時，一旦出現問題也不能及時解決。這同樣要求通過信息化建設，將不同校區的財務信息通過信息化平臺進行整合，實現多校區間財務信息的集約化和流暢化。
二、財務管理信息化是高校財務管理動態化的主要渠道
隨著高校業務量的增加和市場化運作的發展，高校財務管理部門承擔了越來越重要的管理任務，這就要求高校財務管理部門能夠及時掌握高校及其部門各項業務的實時信息，實現財務管理的動態化。
首先，信息化可以使業務信息與資金信息相統一，有利于實現財務管理的動態化。財務管理的動態化，需要資金信息與業務信息相統一，即資金信息與業務信息相一致，都要傳遞到財務管理部門。我國很多高校按照勞動分工來設計財務管理流程，高校按照職能劃分為不同的部門，各個部門按照其職能負責相應的業務。在傳統的管理方式下，很容易造成業務信息與財務信息的分離，導致業務信息與財務信息不能同步，使得“業務部門在向財務部門傳遞信息時以資金信息為主，業務流程中大量的管理信息并沒有傳遞到財務部門”。結果是財務部門只能掌握和了解資金信息，而管理信息或非資金信息則滯留在不同部門，使得財務部門無法了解資金使用與業務活動之間的關聯性，導致財務信息和業務信息的不一致甚至相背離，最終無法實現對業務活動與資金使用之間的動態監督和管理。
其次，信息化可以使財務信息與業務信息相同步，實現財務管理的時效化。財務管理動態化的實現離不開及時、有效、全面的財務信息，也離不開財務信息與業務信息的同步性。但在傳統管理方式下，反映資金流信息的財務信息往往滯后于業務流信息。財務信息往往滯后于業務信息，也就是說，財務信息都是在業務發生后才采集的，財務信息不是在業務發生時就傳遞到財務部門，其結果必然是財務管理對業務監督與調控都只能在事后進行，既不能及時生成管理所需要的信息，也無法實現對業務活動及時有效的實時、動態監控。這一情況嚴重削弱了高校財務管理部門的管理職能，使得財務管理部門成為被動接受事實的“報銷部門”。
最后，信息化可以使財務部門及時掌握學校各項業務活動的實際情況，有利于及時調整管理方案，實現財務管理的動態化。財務動態管理就是在高校的項目管理以及日常管理中，通過對未來財務狀況與目標結果的設定選定一系列的動態財務指標，在信息化管理工具與動態分析方法的支撐下，實現高校財務的動態管理。在信息化的條件下，學校及其部門每發生一次業務都能通過信息平臺及時傳遞到財務管理部門，財務管理部門能夠及時掌握學校各項業務的發生、發展、完成情況，也可以根據這些信息及時調整財務管理的方案，并及時向相應的管理者進行信息反饋和提出建議。也就是說，信息化管理可以使高校財務管理部門對學校各項財務信息進行及時采集、及時加工并及時作出相應的財務報告，實現財務管理完整的信息鏈和動態分析，使得財務管理參與到學校各項業務活動的各個環節和階段，最終實現財務管理的及時化、動態化。
三、財務管理信息化是高校財務管理高效化的主要途徑
主要通過手動方式來實施的傳統高校財務管理，已經無法適應高校財務管理的現狀，即無法適應隨著高校發展而要求的財務管理高效化。建立起高校財務管理的信息平臺，財務管理信息化是實現高校財務管理高效化的必經之路。
第一，財務管理信息化可以實現財務信息采集的自動化，減少信息采集的時間和環節，實現信息采集的高效化。在傳統管理方式下，信息采集主要通過手工記賬和人工傳遞的方式完成，不僅要耗費大量的人力，而且也耗費了大量的時間，同時人工傳遞信息也很容易造成信息在傳遞過程中的衰減。這種方式使得信息采集周期長，時效性差，不能實現財務管理的高效性。總之，在財務信息化程度比較低的情況下，學校各部門難以獲取及時、準確、完整的財務信息。在信息化的情況下，每發生一次業務，財務信息都會通過信息平臺及時傳遞到信息終端，信息終端會根據相關程序自動生成相應信息并進行加工，既縮短了信息傳遞的周期又節約了人力，是實現高校財務信息采集高效性的有效途徑。
第二，財務管理信息化可以提高財務工作的質量和效率，實現財務工作的高效化。在信息化條件下，信息采集的高效性必然會引起整個財務工作的高效性，高校的財務工作將出現質的飛躍。也就是說，在財務信息化的條件下，財務工作從制單、審核、記賬到報表、統計分析都可以通過財務系統來進行，這不僅引起財務處理時間的縮短，還會解決現在很多高校財務人員短缺的問題，從而實現財務處理的高效性。同時，借助財務信息平臺和網絡平臺，高校還可以與銀行合作，開展學費收繳、工資發放、經費調撥等業務，有傳統財務工作所不具有的快捷性與安全性，明顯提高了財務工作的效率，從而實現經費管理的高效性。
第三，財務管理信息化可以實現校內信息的反饋與共享，促進財務管理的高效性。財務管理不僅要采集、加工和分析各項財務信息，還要實現財務信息與業務信息之間的互通，實現財務管理信息向各業務部門的反饋，從而實現信息與資源共享。高校財務信息化建設是將學校各方面財務數據進行統計分析，學校各部門的使用者可以隨時對所需的數據信息進行查詢，實現財務資源的高度共享。在信息化條件下，財務部門與教務、科研、人事、學生、后勤服務以及國有資產管理部門之間可以借助信息平臺及時交換信息，財務部門能夠及時了解業務部門的財務信息，各業務部門也能及時從財務部門了解到本部門的財務信息和整個學校的財務信息，在信息共享的基礎上及時改進本部門的業務和資金使用情況，提高整個學校和各部門的財務管理水平，實現財務管理的高效性。●
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作者：朱宇坤
