
隨著鐵路走向市場,在確保最優社會效益的同時,也要追求經濟效益最大化,才能適應市場的生存與發展。鐵路運輸業一方面需要想方設法增加收入的同時,另一方面需要千方百計降低成本;鐵路運輸業主要由車務、客運、貨運、機務、供電、工務、電務和車輛等八大系統組成,除前三大系統為客貨服務單位外,余下的均為設備單位,占比高達60%;而設備單位的材料成本在總成本中占比高達30%-50%,成本會計又在其中發揮著十分重要的作用。因此,筆者結合鐵路運輸設備單位廣州機務段實際,就提升鐵路運輸設備單位材料成本會計水平做些探討。
一、鐵路運輸設備單位材料成本會計存在的問題分析
(一)材料成本會計的思想觀念滯后
材料成本會計的思想觀念滯后主要體現在以下兩方面:一是管理者對材料成本會計重視不夠。雖然鐵路現已經走向市場,但由于長時間與市場隔離,一些管理者仍然固守著“只要安全不出事,經濟效益無關緊要”的滯后思想觀念,導致對鐵路運輸的經濟收入、開源節流、成本控制等重視不夠,錯誤地認為材料成本會計只要能通過檢查、審計就行。二是材料成本會計人員專業能力不強。在實際工作中,鐵路缺乏專業素養良好的會計專業人才,如我所在的廣州機務段現有會計16人,而具有高級職稱的沒有一人,具有中級職稱的也僅有3人,占比僅為18.8%,從事材料成本會計的5人中只有1人具有中級職稱;同時,在多變的經濟市場之下,材料成本會計的理念也在發生著本質性的轉變,然而鐵路運輸設備單位的材料成本會計從業人員,普遍缺乏創新性理念,進而在材料成本管理和會計核算上停滯不前。
(二)材料成本會計的管理機制不全
鐵路作為傳統的大型國有企業,各部門的權責界定比較清晰,分工也比較明確,但各部門之間缺乏有效的協同管理機制,有的部門和管理人員錯誤地把成本管理看作是材料、財務人員以的事,認為成本、效益都應當由單位領導和財務負責,而忽視了各部門、車間和班組的重要作用,導致廣大員工對于成本應該怎樣控制的問題無意也無力過問。由于管理機制的不完善,在實際生產過程中存在著十分嚴重的浪費現象。如每年春運前鐵路運輸設備單位都要對所有設備進行大規模整治,有時只需更換一個幾元錢的二極管就能維修好的設備,但有的員工為圖省事常常把上萬元的整個設備更換掉,并且不再進行修舊利廢,造成了極大的材料成本浪費。
(三)材料成本會計的核算環節失效
成本核算作為成本會計的核心內容,其有效的開展具有重要的意義。然而,現階段鐵路運輸設備單位在材料成本會計中,缺乏準確有效的核算,造成實際的成本支出與預算存在較大的差距。如廣州機務段的一臺SS8電力機車的中修材料預算約38萬元,而實際往往達到60多萬元,超預算達44.7%,情況極其嚴重,這給企業的經營調整和準確決策帶來巨大的障礙。此外,由于鐵路設備單位原始憑證復雜,并且是由下級逐級匯總上報,難免會造成會計信息失真;一些現場車間、班組,對原始憑證、原始資料等保存不善,隨意丟放等,也給材料成本會計核算工作的順利展開造成了一定阻礙。
(四)材料成本會計的檢查監管無力
企業的成本會計是一項長期的工作,因而在組織開展的過程中,需要基于有力的監管。然而,鐵路運輸設備單位材料成本會計工作,需要多個部門的協調合作,但由于檢查監管不到位,缺乏必要的相互監督與相互制約機制,進而出現多部門在會計流程上,出現一些人為的混亂問題。如廣州機務段每年設備維修材料費用高達約1.1億元,每件材料采購均需車間、技術、材料、財務等部門共同協作完成,但由于工作量大又缺乏有效的過程監控程序,致使一些部門把關不嚴,甚至敷衍了事,原始資料缺失、登記錯誤等情況時有發生,最終影響了材料成本會計的精準核算。
二、提升鐵路運輸設備單位材料成本會計水平的對策
(一)創新材料成本會計理念是前提條件
材料成本會計工作的開展,需要基于成熟的材料成本會計理念。因而,鐵路運輸設備單位在材料成本會計工作中,需要創新發展材料成本會計理念,尤其是在多變的市場經濟條件之下,創新性的材料成本會計理念,無疑是迎合市場需求的最好舉措,更是提高材料成本會計水平的前提條件。首先,在材料成本會計理念的創新性發展中,對于國內外優秀而成熟的材料成本會計理念,如成本效益理念、制造成本觀等,應進行合理地借鑒和吸納,進而更好地成熟自己的材料成本會計理念,才能增強企業的市場適應能力,才能在殘酷的市場競爭中立于不敗之地。其次,要建立一支高素質的材料成本會計核算隊伍,加強對現有人員的培訓,提升材料成本會計人員的整體素質;引進高素質的財會人員,為材料成本會計工作帶來新思路、新方法;完善材料成本會計人員的考核、晉升、激勵機制,激發材料成本會計人員工作的積極性,為材料成本會計工作的順利開展創造良好的條件。
(二)完善材料成本會計管理是重要基礎
企業的材料成本會計是一項長期而復雜的工作,因而在材料成本會計工作的開展中,需要健全完善各項管理機制和制度。首先,鐵路運輸設備單位要建立成本管理、會計核算的宣傳教育機制,加強全員的教育和引導,使領導層、管理層及作業層全體員工樹立起成本效益觀,進而積極主動參與成本管理。其次,要建立規范、統一的責權利相結合的材料成本管理體系,對每個部門、每個工作人員的工作職責和范圍進行明確的界定,賦予相應的權力,逐級負責,層層落實,使其能充分有效地履行職責,形成一個完整的材料成本管理體系。第三,要完善材料成本會計工作機制,規范優化會計作業流程,尤其是對于程序交叉或重疊的問題,需要進一步深入清理和整治,科學合理的裁減多余的環節,有效地提高會計部門的工作效率。第四,要結合鐵路運輸設備單位各自的特點,健全完善材料成本管理制度、材料成本會計工作制度等各項工作制度,為材料成本會計管理工作打下堅實的基礎。
(三)加強材料成本會計核算是關鍵環節
材料成本核算作為材料成本會計的核心內容,強化材料成本會計核算環節,是體現材料成本會計價值的重要舉措。在材料成本核算的工作中,首先,領導層的重視最為關鍵。因而鐵路運輸設備單位的領導層,需要基于實際的材料成本會計工作,合理地組織材料成本核算工作的開展。其次,要優化材料成本核算環節,尤其是核算流程的科學性、有序性,減小材料成本核算與材料成本預算間的差距;同時,在有效的材料成本核算下,可以對材料成本會計中的材料成本預算、材料成本審核等環節,進行創新性的改進。第三,要加強現場維修作業的管理,在開工之前要編制好總體維修計劃,開工后無特殊情況應嚴格按照總體維修計劃和由此編制的季度、月度生產計劃維修,盡量避免發生隨意打亂總體維修計劃的現象。第四,要嚴格材料保管、領料制度,在采購時要擇優購料,用料時要按定額確定材料消耗量,實行限額領料制;在維修中應嚴格組織管理,減少各個環節損耗,避免使用不當引起的材料浪費,合理保存現場材料,避免和減少二次庫存損失,增強員工的責任感和節約意識,防范浪費、偷盜現象。
(四)強化材料成本會計監督是根本保障
基于成本會計工作的長期和復雜性,增強其監管力度,是會計工作有序性開展的有力保障。首先,對于關鍵的會計職能部門,要予以特別的監管,盡量做到材料成本會計流程的逐個監管??衫矛F代管理理論的成果,依托信息化優勢,對材料成本會計信息進行揭示,設備警戒線進行等級式監管;監管部門可確定每個科室、車間、班組的薄弱環節并進行重點監管,提高監管的針對性和有效性。其次,各部門在協調合作的過程中,要進行互控式的有效監管,進而保障各項會計工作的有序開展;在敏感的會計環節中,要協調好各會計部門,避免會計職能上的沖突。第三,上級監管部門要加大執法力度,形成有效的監督合力,增強威懾力;要注意加強彼此間的信息交流,防止重復檢查引起的效率低下問題;要對違法違紀行為在適當的范圍內曝光,以充分發揮輿論監督的作用。
三、結束語
鐵路運輸設備單位材料成本會計是一項復合性工作,需各部門密切配合,才能順利實現。在鐵路走向市場后,鐵路運輸面臨日益殘酷的市場競爭背景下,加強鐵路運輸設備單位材料成本會計工作更顯重要和迫切。鐵路運輸業單位要不斷強化成本意識,對材料成本會計系統進行自我完善,才能使企業在激烈的市場競爭中得以持續、快速發展。
參考文獻:
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[2]陳玉潔.企業成本核算與費用控制全書[M].北京:經濟科學出版社,2013
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作者:溫妙濃