煤炭產品成本包括物質消耗、勞動消耗、費用開支等。在煤炭企業(yè)建設時期需要大量資金的投入，進行礦井開發(fā)和建設。在生產過程中需要購進大量的煤炭生產物資。在進行成本控制時，由于前期投資的折舊的攤消、煤炭職工工資以及水電費用基本上是相對固定和穩(wěn)定的，但生產所需的物資由于受到企業(yè)物資供應管理工作及市場因素的影響，常常發(fā)生變動。正常的煤炭物資供應管理是對煤炭生產的持續(xù)、高效、安全進行起著重大的作用。物資供應管理不單純是要保證煤炭所需的物資供應，更是必須要以最低成本、以最少消耗、以最大的保證來組織物資供應，物資供應管理與煤炭企業(yè)的經濟效益密切相關，被看作為煤炭企業(yè)的“第三利潤源泉”。物資供應管理的重要性不亞于財務管理，是企業(yè)的核心管理工作之一。由此可見，煤炭企業(yè)物資供應管理工作的性質就是為企業(yè)生產服務，對于降低煤炭成本，提高企業(yè)經濟效益，增強企業(yè)競爭能力起著舉足輕重的作用。
1 煤炭企業(yè)物資供應管理的主要流程
煤炭企業(yè)物資供應管理流程主要由以下幾個環(huán)節(jié)構成：
（1）使用單位提出采購計劃并得到上級主管確認審批。確認采購的必要性和采購條件的合理性，根據庫存費用、運輸和價格優(yōu)惠等因素合并某個時期同一物料的采購量，這些活動使得采購申請單在部門間的傳遞和確認往往用上數天的時間。大中型煤炭企業(yè)采購項目繁多，從采購申請?zhí)岢龅讲少弳T拿到確認的采購申請單的時間也許更長。通過簡化采購申請確認的行政程序、采用計算機技術和企業(yè)內部網可以達到縮短等待時間的目的。
（2）實現(xiàn)供應商隊伍建設，形成層次分明、管理科學的優(yōu)秀供應商隊伍，運用信息化管理可以保證企業(yè)獲得可靠的物資來源。對生產起主導作用的物資，采購部門進行重點供應商執(zhí)行洽談式采購。對于新物資的采購，可以為了引入更多供應商進行招標采購。對于煤礦用的大型生產、基建設備的采購，往往是由使用單位、集團公司主管單位和供應公司人員共同參與進行洽談或招標。
（3）根據洽談結果，供應管理人員與供應商簽訂采購合同，確定交貨批次、運輸裝卸方式、交貨地點、價格與付款條件等；在簽定合同后，將相關資料、信息傳遞給使用單位和財務部門，使之做好接收和付款準備。
（4）物資供應效果評價。在驗收入庫和付款結清后， 物資供應管理部門應分析價格差異，評價供應商業(yè)績，根據供應商評級標準及其業(yè)績決定是否將其納入重點供應商體系或退出供應商體系。
2 實施物資供應管理流程再造的組織保證
實施物資供應管理流程再造是一項有風險、有阻力的組織變革活動。這是一項系統(tǒng)工程，需要主管部門，甚至集團公司領導的大力支持，相關部門的配合。根據實踐經驗，要成功實施采購流程再造，需要做好以下幾方面的工作：
（1）物資供應管理流程再造需要主管領導的積極倡導和集團公司領導大力支持，并且對流程再造設計和實施中的問題給予指導。
（2）通過宣講培訓，使相關人員理解物資供應管理流程再造的目標及實現(xiàn)目標的方針策略。物資供應管理流程再造也許會影響到其他部門的工作程序及其部門目標的實現(xiàn)，但從總體上又有利于提高企業(yè)績效。集團公司高層管理者應強調企業(yè)整體利益和目標，努力消除各部門的本位主義，使物資供應管理流程再造得到相關部門的配合。
（3）進行供應管理體制變革，實現(xiàn)物資供應管理流程再造目標。物資供應管理流程再造多是由物資供應管理部門人員組成，通過供應管理體制來實現(xiàn)。物資供應管理流程再造小組負責對再造目標的評定，分析物資供應管理業(yè)務的流程，分析存在的問題及可以改進的環(huán)節(jié)，對供應流程重新設計。新的物資供應管理流程或許會改變原有的組織結構和職責安排，引起相關人員的抵觸情緒，主管人員應預料到可能的情況，通過各種激勵手段和方法，讓小組成員和相關人員有積極性熱誠地參與和適應這種組織變革。
（4）制定新的物資供應管理流程的工作準則和工作規(guī)程。新的物資供應管理業(yè)務流程不僅僅是一種企業(yè)變革方法，流程再造更多地體現(xiàn)為一種追求完美、持續(xù)改革的創(chuàng)新精神。這就要求采購部門及其相關人員必須從整體上從追求績效最優(yōu)的角度出發(fā)，隨時保持對作業(yè)流程的敏感，不斷使之完善，使物資供應管理部門能靈活地適應內外變化，提高工作效率。
3 物資管理供應流程分析
（1）實現(xiàn)集中采購、集中儲備、集中配送。在推行準時采購制的前提下，各生產礦由于生產需要產生對某類物資的需求時，應定期或臨時地向物資供應公司提交物資需求計劃；物資供應公司相應的專業(yè)科室則應將收到各生產礦的需求計劃匯總，及時地向供應商發(fā)出訂單或到物資大市場發(fā)布信息，然后由設在物資大市場的配送中心根據客戶的需要及時地將物資配送至生產現(xiàn)場。
（2）對供應商進行系統(tǒng)地評價和管理的要求。在實施準時采購的情況下，物資供應公司在收到物資需求計劃后，必須在最短的時間內完成采購任務，如果這時再臨時選擇供應商并與之談判，必然不能滿足響應時間的要求，從而有可能延誤煤礦生產正常進行。因此，對于常用的、大宗的物質，必須在嚴格評價的基礎上選擇一家或數家供應商作為常年的合作伙伴，并對其實施適當的管理，保證這些供應商能夠及時地滿足集團公司對生產所需物資的需求。
（3）物資大市場在平煤集團的物資供應流程中發(fā)揮著重要的作用。物資大市場是在原先平煤集團物資供應公司總庫的基礎上經過改擴建形成的，建成后的物資大市場不僅要存儲平煤集團的自購物資，更重要的是要為平煤集團的供應商提供代儲服務。將日常的采購工作轉化為為供應商提供代儲服務，變供應商的儲備為平煤集團的儲備，這不但大大地提高了采購工作的效率，也使得降低儲備資金、實現(xiàn)向零庫存目標的邁進成為可能。
（4）對物資供應公司的配送能力提出了更高的要求。在物資供應公司承擔了絕大部分的采購業(yè)務后，物資將主要通過配送到達生產現(xiàn)場。因此，如何合理地規(guī)劃配送路線、合理地進行配載，及時、高效地把生產所需物資運送到生產現(xiàn)場，提高客戶的滿意度，就成為了一個至關重要的問題。
4 結語
物資供應管理已經成為提高煤礦企業(yè)競爭力的重要手段，為了提高煤礦企業(yè)的市場競爭力和經濟效益，做好物資供應管理工作是十分必要的。為了做好煤礦企業(yè)物資供應管理工作就必須提高物資供應管理人員的素質、嚴把質量關、做好采購工作、做好物資儲備管理工作、做好物流環(huán)節(jié)的管理工作，只有這樣才能提高煤礦企業(yè)的競爭力，才能保障煤礦企業(yè)的經濟效益。
【參考文獻】
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作者：劉新易
