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淺談高校儀器設備信息化管理

1.引言

在當今時代,可以說是信息技術的發展時代,在社會持續發展中,信息化的管理是至為重要的方式之一。什么是信息?它是我們對客觀世界的詳細描述,是人們強化彼此之間的交流以及聯系的重要方式。目前,高校的儀器設備信息較大,構建較為完善的信息系統,才能有效地整合資源,并優化其資源的配置。須知道,促成社會的持續發展,才能真正實現其強大。隨著信息化的步伐在逐漸增強,信息技術已被廣泛應用于社會的不同領域中,并逐漸成為推動社會發展的重要動力。在信息化軟件應用的時代發展中,應用軟件,并著力地實現其高校設備信息的優化,才能實現其強有力的發展。作為管理者,我們須持續地改善儀器設備的管理,并逐步完善其模式大小,只有優化配置其資源,才能真正地實現其最優化管理。

2.高校儀器設備信息化管理的發展探究

就現有情況而言,高校的規模在逐漸擴大,其學生人數也在逐年上升,傳統的管理模式已難以滿足其內在發展的需要。在過去,部分院校以筆錄的方式錄入并統計其儀器設備的數據,其型號、大小、存放以及使用情況均不同。為此,高校儀器設備的管理要求也就不盡相同。如何準確掌握儀器設備的信息,對于我們如何高效地管理它們有著重要的現實意義。

2.1高校儀器設備信息化管理的實況。按照現行的制度規定,高校的設備管理在采購后統歸于一個部門管理。須知道,因高校的信息化管理仍處于初級階段,缺乏現代化的信息管理,在實際的統計中,我們缺乏的是更多的儀器設備信息,就現有情況而言,因高校自身的限制,學生難以使用較為先進的設備,其接觸的更多的是陳舊的設備。不僅如此,因缺乏經驗,在使用儀器設備過程中,損壞的情況較為嚴重,但是統計的信息并不明確,設備效益也沒有統一的評價標準。此情況將引致其信息難以貫穿于整個管理流程,設備信息的統計只能停留在傳統的統計方式中。我們不妨以A高校作為實例,以下是其部分化學設備統計的表格:

通過表格的內容,我們了解化學儀器設備的基本信息,但并不知道其設備效能,比方說設備利用率或設備折舊率。不僅如此,其設備的年份較舊,其更新的進度較為緩慢,通過維護記錄,并沒有專門人員維護。

2.2高校儀器設備信息化管理的實證分析。我們不妨以A高校作為實證分析,就目前的例行維護而言,高校設備管理并沒有劃分其專門的區域,儀器設備均是一人在負責,并沒明確相關的責任。然而,在設備信息管理流程中,我們并沒有構建較為完善的閉合體系,以下是簡要的分析:

就此系統而言,設備管理一般包括有效性鑒定、采購、入庫登記、使用、維護以及淘汰制。通過此系統的輸入以及輸出模式,彼此之間均是單一,并沒有關聯,對于儀器設備信息的錄入,只是簡單的輸入,并作記錄保存,就數據文件而言,難以知道其渠道以及信息,須知道,隨著儀器設備信息量的逐漸增加,系統分析的難度將逐漸增大,我們將難以統籌資源,比方說,用戶只能了解到單一區域的儀器設備信息,卻不知道關聯的數據情況,引致其資源難以有效地應用。

除此之外,通過對A高校的實地考察,其較為缺乏專業人員,須知道,信息化管理技術的發展在逐漸增強,而A高校的會計電算化人才理論知識與實踐能力并不相對,他們的思想觀念并沒與現代化信息發展相互適應并發展,況且,因他們的年齡較大,缺乏學習的持久動力,為此,他們并不能理解信息技術,也不能較好地運用核心數據,須知道,他們對于實務理論并不熟悉,也就制約著高校儀器設備信息化管理的發展。

3.高校儀器設備信息化管理的展望方向

目前,高校的規模在持續不斷地擴大,我們不能停步于傳統的管理模式中。信息化管理已是必然的發展趨勢。如何更好地發展高校儀器設備信息化管理?首先,我們必須完善現有儀器設備管理體系。就A高校而言,在劃分其責任區域的基礎上,設立儀器維護專員,負責完成所在區域儀器的例行維護工作,在此基礎上,建立規范所在區域儀器設備的說明書、維護標準、維護記錄和應急反應案的儀器手冊。不僅如此,通過專業的培訓,將質量工具的應用轉化為自身的專業能力,熟悉地運用RCA form、魚骨圖、ANOVA、Performer,以改善儀器設備的使用效能。然后,在傳統的統計基礎上,建立儀器設備規制,完善現有統計情況,對儀器設備的有效性鑒定、采購、入庫登記、使用、維護以及淘汰制實行全方位管理,并作為維護以及更新記錄,以實現其清晰化的流程管理。最后,在現代化信息管理的基礎上,強化人員的培訓,克服其因年齡關系的心態問題。不僅如此,通過有針對性的培訓內容,增強其實用價值,讓培訓人員能夠更好地掌握其內容,并靈活地運用。就自身觀點而言,我們必須積極發展自身,通過信息化的管理,才能實現儀器設備的科學化管理。

參考文獻:

[1] 涯簿盎.如何實現高校實驗室儀器設備的科學化與自動化管理[J].價值工程.2010(1).

[2] 劉淑云,李繼才.高校設備管理信息系統的設計與實現[J].實驗室研究與探索,201 1(1):164-167.




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