
財務業務一體化是指利用利用網絡、管理軟件平臺等要素的IT環境下,將企業經營中的三大主要流程,即業務流程、財務會計流程、管理流程有機融合,實現數據資源共享。
一、中小企業財務戰略環境分析
企業的財務管理是否成功,取決于其對內、外部環境的適應能力。由于財務戰略環境與企業環境之間的聯系緊密,因此對財務戰略環境的分析應該與企業整體環境分析結合起來, 企業財務戰略環境在分析、預測的內容方面也可以借鑒企業環境分析方法。在分析企業環境時,應針對制定財務戰略的目的與要求,對企業財務活動及其財務關系產生影響的環境因素重點分析。
(一)中小企業財務戰略內部環境分析
內部環境分析中小企業的內部環境包括該企業在組織、人事、生產、營銷等各個方面的實際情況。對于不同的企業,其各自的內部環境存在著很大的差異,由于內部環境分析是制定財務戰略的基礎, 因此必須對構成企業內部環境的因素有一個全面的了解,才能夠認識到企業的長處和不足, 以結合外部環境機會制定財務戰略。中小企業內部環境分析主要內容:①組織管理方面:企業規模,管理隊伍素質、企業組織結構、戰略管理目標、企業相關政策等。②人事方面:勞資關系、雇傭政策、獎懲機制、培訓計劃等。③營銷方面:市場細分、定價策略、營銷隊伍、促銷策略等。④生產方面:原材料供應、機器設備狀況、技術水平、存貨控制、年產量、產品質量等。⑤其他方面:企業歷史、收益狀況、關聯企業等。
常見的內部環境分析方法包括財務比率分析法、波士頓矩陣法、經營資源分析法等。
(二)中小企業財務戰略外部環境分析
外部環境分析由于中小企業的外部環境過于復雜,因此往往不能被很好地把握。對外部環境的分析一般來說有確定分析范圍、檢測環境變化、預測和評估四個步驟。從目前中小企業的實際情況來看,大都不會對一般外部環境進行全面系統地分析,而只選擇若干項對企業影響最大的環境因素來進行分析,簡化了分析過程,分析中主要依靠中小企業家對外部環境的直覺判斷, 因此難免會受到主觀因素的影響。中小企業外部環境分析主要內容:①人口:人口的地理分布、就業水平、收入水平、年齡、文化差異等。②經濟:經濟增長率、政府收支、外貿收支及匯率、利率、通貨膨脹率等。③政策與法律:環境保護、社會保障、中小企業促進法、國家的行業政策等。④社會與文化:公民素質、消費心理、就業觀念、工作觀念等。⑤科學技術:高新技術、工藝技術。
二、中小企業財務業務實施環境存在的問題
1.基本信息建立的標準不一致。由于財務系統與業務系統均是獨立運行,各自采用一套編碼,如果對諸如商品名稱、供貨商、商品分類等必須統一的編碼做不到同步維護,就會出現“張冠李戴”下的數據不一致,計算結果不相符的問題。如兩個系統反映的結果各執一詞,系統集成勢必困難。
2.兩個部分在規劃的廣度和強度上不一致,導致實際效果不理想。在構建業務系統時主要考慮業務流程是否通暢,操作是否方便,并能否及時計算經營成果等因素。因為沒有充分考慮財務控制的便捷、高效,給財務人員帶來審核和對賬的不便,客觀上沒有減輕財務人員的工作強度,不利于財務職能由核算向精細管理轉移。如果是偏重財務核算,則在業務流層上可能會顯得不通暢,同樣也會帶來業務部門的工作不便。
3.監管的滯后性。業務系統要及時掌握經營狀況,必須動態反映經營成果,而財務要稽核業務數據的正確性,需對倉庫、業務等數據進行核對。但業務和財務對時點認同差異,業務不能及時與財務同步,加之財務與業務的分立運行,客觀上容易造成財務與業務的不一致。例如在財務核算發現業務的錯誤時,業務系統可能已結轉到下個月的日常運行,這樣業務系統就不能在當期進行變更和調整,如果財務仍沿用事后核算,更會因為反映企業經營狀況及成果的速度降低而削弱對業務及時監管。
4.維護的復雜性和建設的重復性,一些企業的系統和財務系統會選擇不同的產品,甚至是不同品牌的產品,這樣一來勢必造成對數據的設置、維護等工作量,在升級、替換等問題上也難以很好解決,耗用企業更多的資源。
三、改善中小企業財務業務一體化實施環境的建議
為使財務業務一體化廣泛運用于中小企業,提出如下建議。
1.真正實現財務、業務一體化。業務數據與財務數據及時傳遞,業務單據無縫生成有關會計信息。進銷存業務單據可自動生成會計憑證,讓財務人員從繁重的核算工作解脫出來,實現從“記帳財務”到“管理財務”的角色轉變。相對于大企業而言,中小企業較缺乏外部籌資能力和內部資金調度余地,因而加強營運資金管理顯得尤為重要。
2.對企業錯綜復雜的經營活動及時準確地分類、處理、整理、分析,輔助企經營決策,最大限度地減少決策的隨意性。銷售模塊中,當銷售出貨時,在事先預設的權限、信用額度之下,業務部門出具銷售單,這筆業務的有關數據及時拋轉至財務,并依據相關報表,這樣財務人員可以及時地取得應收賬款、銷售收入的有關信息,關注、催收欠款,降低應收賬款的周轉時間和風險,同時倉庫管理人員根據已經能夠確定的銷售業務發出商品,銷售、倉管、財務三方的數據高度統一,一旦賬面數和實物數不等,很容易找到原因。
3.引進人才與培訓并用,提高實施能力。當前中小企業不能開展戰略管理的最主要原因是缺乏必要的戰咯買施能力。解決這個問題,一方面靠人才引進,積極引進經營管理人才。國家政策應鼓勵大學畢業生去中小企業建功立業。另一方面,社會應積極為企業家舉辦各種形式的管理研討班、培訓班。逆勢增長的財務戰略選擇是一種體現逆向思維思想方法的財務戰略。隨著全球經濟一體化程度的提高,經濟活動的不確定性不斷增強,一般常規的政策選擇已經不足以應付超常規的經濟波動,為了應付各種經濟因素的不確定性,最大限度地降低系統風險對企業經濟活動的影響,逆向政策選擇就成為一種被企業運用的戰略安排。在全球性的金融危機之中,把逆周期政策的思想引入財務管理,且與財務戰略有機結合在一起,就形成了逆勢增長的財務戰略。此種財務戰略對于企業利用環境因素、變不利為有利、化危為機意義重大,它將使企業的財務競爭力在短期內得以迅速提升。
參考文獻:
[1]孫建中.資本國際化運營.經濟科學出版社,2000.
[2]仇保興.中小企業集群研究.復旦大學出版社,1999.
[3]金建棟:《民營企業如何敲開海外融資大門》,中華財會網.
作者簡介:
付洋(1982-),男,漢族,吉林省集安市,吉林省農業大學01級計算機專業本科畢業。