
隨著中國改革開發的不斷深入,中國企業有了突飛猛進的發展。許多企業實施多元化戰略,由單一企業發展為企業集團,或是在主業基礎上實施相關多元化戰略,或是實施非相關多元化戰略。隨著集團規模的不斷擴大,所有權與經營權分離,企業所有者與經營者在利益、信息等方面存在不一致的情況。為使這種委托代理關系正常開展,許多企業集團實施了財務委派制。有些公司僅委派財務負責人,有些公司委派全部財務人員。但其中最重要的還是財務負責人職能的發揮問題。
1 財務委派制概況
在財務委派制下,集團公司以所有者的身份向子公司委派財務人員,對其在人事調動安排、業績考核、工資福利待遇等進行統一管理。委派財務負責人的主要職責和權利包括: 接受集團公司的業務安排,監督子公司運營情況,向集團公司就子公司財務狀況、經營情況向集團公司匯報、負責。同時,按照國家財會制度和集團公司有關規定進行會計核算和財務管理,當好所在公司領導的參謀和助手。對所在公司的財務報告的合法、真實、正確、完整性與所在公司法定代表人共同承擔責任。非相關多元化企業集團具有一定的特點,因集團涉足多個不相關的行業,各子公司行業特點不同,集團公司的管理難度和跨度更大;并且核心業務不固定,會發生轉化。這也就對委派的財務負責人的要求更高,必須具備一般的知識與能力,并且具備更強的學習能力和適應能力。為實現對子公司的有限監管,集團公司一般均實施財務委派制,對財務人員管理按照統一引進、統一培養、統一委派、統一考核、競爭上崗、定期輪換、責權利獨立(相對子公司)的總體原則。通過實施財務委派制,集團較為有效的解決了所有者與經營者之間的矛盾,集團公司能夠直接及時掌握子公司的經營情況、財務狀況,并根據情況采取適當措施保障集團公司利益。子公司能夠了解集團公司的政策導向,財務管理水平得到有效提高。但在實際執行中也暴露出一些問題,需要認真研究,加以解決。
2 財務委派制的問題
2.1 財務負責人的雙重身份而引起的矛盾 在財務委派制中的財務負責人身兼雙重身份。一方面,作為集團公司的代表,行使所有者對經營者的監督權,對集團公司負責;另一方面,作為子公司經營管理層的一份子,為子公司的經營發展出謀劃策,對子公司負責。正是由于這樣的雙重身份,當集團利益與子公司利益出現矛盾時,或短期利益與長期利益出現矛盾時,利益與風險出現矛盾時,財務負責人可能出現左右搖擺,立場忽左忽右,難以抉擇的情形。如何處理好上述矛盾,是財務負責人必須面對的問題。處理不好,將給集團公司和子公司的發展帶來損失。
委派的財務負責人的責權利與子公司而言保持獨立性,也就是說,子公司的經營好壞與財務負責人關系不大。財務負責人可能出現只要嚴格執行集團公司指令,不發生問題,就是把工作做好的想法。這樣勢必影響子公司的發展。
而如果財務負責人的責權利與子公司關系關聯過大的話,有可能造成財務負責人的天平傾向于子公司,對集團公司有所隱瞞,而忽略集團公司的監管職能。
子公司基于財務負責人的監督職能,可能有意隱瞞或回避財務負責人,給財務負責人開展工作形成障礙。財務負責人以財務部長的身份參與子公司經營,財務部門的地位較低,阻礙了財務負責人監督職能的發揮。
2.2 財務負責人素質達不到崗位要求 財務委派制對財務負責人的素質要求是較高的,不僅包括財務業務能力,還包括溝通能力,管理能力。以及對集團公司的忠誠度。缺乏任何一項素質,都將影響財務委派制效力的發揮。
因集團公司實施的是非相關多元化,各子公司的行業跨度較大。本來不同公司就有不同的特點,非相關多元化,隔行如隔山,行業特點的不同更加劇了管理的跨度。雖然財務知識是相同的,但財務負責人必須根據子公司的特點,開展會計核算與財務管理。這需要財務負責人有較強的學習能力與適應能力。財務負責人先在集團公司學習培養,達到崗位要求,派駐到子公司,必須盡快適應子公司情況,處理好與子公司總經理及各業務部門的關系,對員工有一定的管理。并且處理好與集團公司的關系。因對財務負責人素質要求較高,實際執行中常出現找不到合適人員委派的情況。或者財務專業素質低,或者溝通管理能力差;專業素質和管理能力較好,又擔心對集團忠誠度不夠。
2.3 定期輪換對工作的不利影響 財務負責人的定期輪換,能夠防止委派的財務負責人與子公司關系過于密切,而影響其監督職能的獨立性,以及一些問題長期未被發現或掩蓋,給公司造成損失。
定期輪換周期較短,也給公司發展造成不利影響。輪換較為頻繁,使財務負責人的工作規劃趨于短期化,一些長期財務戰略得不到良好的執行。輪崗交接時,因交接時間較短,造成工作不能很好的銜接。
因各子公司間業務跨度較大,各具行業特點,新委派的財務負責人,需要較長時間來了解情況,在此期間也降低了監督職能的發揮。另外,是否適應新公司的崗位要求也有待觀察。
2.4 任用考核的難題 因集團公司內各子公司所處的發展階段不同、前景不同,財務負責人的待遇也就有所差別。人員安排的合理性,也會影響財務負責人積極性的發揮。
財務負責人的雙重身份,必然引出對財務負責人的雙重考核,即集團公司與子公司領導均要對其進行考核,再確定一個權重,得出財務負責人的考核評價。考核指標、權重設計的不盡合理,也就對財務負責人缺乏一個公允的評價,影響財務負責人積極性的發揮。
在實際工作中,財務負責人為取得較好的考核成績,必須處理好與集團公司和子公司的關系,達到雙方的工作標準,提升雙方的工作滿意度。為達到集團公司監督管理要求,財務負責人可能不考慮子公司的實際情況,強行執行集團公司決定,損害到子公司的發展。財務負責人在行使監督管理權時,又會有所顧忌,擔心得罪子公司領導。
2.5 集團公司管控方式手段有待提高 由于實施非相關多元化戰略,對集團的管控提出了很高的要求,集團必須精準的了解各子公司的實際情況,以達到協同最大化的效果。很多子公司可能是機會型業務,集團公司不可能做到對各產業都了如指掌,就有可能制定不合理的集團政策,或對子公司做出不合理的決策,母子公司之間會產生溝通障礙。財務負責人處于中間,左右為難,阻礙財務負責人職能的發揮。集團管控手段較為單一,主要采用財務委派制,其他手段使用較少,尚未形成比較完善的監督管理體系。
3 財務委派制的優化
3.1 細化崗位職責,提高財務負責人地位,為財務負責人職能的發揮提供保障 集團公司應進一步細化委派財務負責人的崗位職責。將財務負責人工作中面臨的矛盾,進行總結分析,制定相應解決問題的工作細則,建立起一套解決矛盾的原則、恰當的價值判斷標準和行為準則,明確相應的獎懲辦法。引導財務負責人從集團利益最大化的角度,來處理各種矛盾,公平公正的處理業務,擺正雙重身份中自身的位置。為進一步發揮好財務負責人的職責,有必要提高財務負責人的地位,最好以財務總監的身份參與子公司經營管理。這樣財務負責人能夠從公司的高度看待問題,提高認知水平,協調各種關系,提高對子公司業務的參與程度,發揮監督與參謀職能。同時,集團公司應為財務負責人提供堅強的后盾,支持秉公辦事,忠于職守,盡職盡責,不怕得罪人。
3.2 建立學習型財務組織,培養復合型財務人才 財務委派制對財務人員素質要求較高。這就要求,集團公司有一支高素質的財務隊伍,完善的培訓、選拔、任用體系,能使德才兼備的人才脫穎而出。建立學習型財務組織至關重要,組織形成一種良好的學習氛圍,積聚正能量。在財務專業方面,應不斷強化專業知識的培訓,達到崗位要求,同時對財務管理中成本管理,資金管理經驗多交流,形成一套規范的財務管理運作模式。在溝通管理能力方面,加強各種管理溝通技巧的培訓,有能力的公司可以組織參加在職企業管理方面的研究生課程,提高處理各方面關系的能力。集團財務人員是一個團隊,經常舉辦一些團隊活動、企業文化活動,有益于增強委派人員對集團的忠誠度。
3.3 任期合理,保持工作連續性 為避免定期輪崗造成的負面影響,集團公司應確定合理的任期,并細化交接工作制度。可以對交接設一個過渡期,對前手與后手交接后半年的工作情況考核,前手的部分薪酬與這半年的考核掛鉤。另外,集團應采取措施,鼓勵財務人員對各子公司的業務進行相互了解,了解各行業特點、業務重點等,降低剛接手新公司因不了解公司情況而給公司業務發展造成的損失。
3.4 完善任用考核機制 人員任用考核機制,是把雙刃劍。如何做到公平公正十分重要。財務人員安排任用方面,可以適時開展崗位競聘,由集團公司和各子公司領導組成評委團,財務人員根據自己的學歷、能力等多方面,競聘各子公司財務負責人崗位,激發財務人員積極性,提高自身素質。財務人員考核機制方面,可以實行360度評價體系,合理設計考核指標、權重,增強考核的透明度。同時,集團公司應制定相應制度,保障財務人員監督管理的實施。教育子公司總經理正確看待監管問題,監管是為了使公司能夠及時發現問題,防微杜漸,對財務人員有一個正確的評價。
3.5 豐富集團管控手段 財務委派制是集團公司監管子公司的有效方法和手段,但也有其缺點。為更好實施監控,必須與其他方法結合,做到由點到面,系統的監管,形成比較完善的監督管理體系。財務負責人除了對日常業務的監管外,應主動提高水平,提高高度,每季度對子公司運營情況進行分析,編寫專項報告,與行業內標桿企業進行比較,發現問題,提出建議。同時集團公司應結合委派管理人員、季度走訪、內部審計、戰略管控、專項檢查等手段,從不同角度,對子公司經營情況進行掌握。并不斷完善公司治理結構,對子公司經營層使用有效的激勵約束機制。
綜上,非相關多元化企業集團的財務委派制有其一定的特點,需要在實施中不斷完善,揚長避短,不斷創新,并結合其他監管手段,為集團公司的長遠發展發揮其應有的作用。
參考文獻:
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作者:石堅利