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淺談房地產開發的成本管理

房地產產業的再次洗牌整合,這也是行業大背景趨于理性的必然。房地產企業整合的結果必然是集團化、規模化和跨地域發展。

1.成本管理――房地產企業管理的一個難點

1.1成本構成復雜。

房地產成本不僅包括土地轉讓金、勘察、設計、建安及環境和市政工程費用,還包含管理、財務及營銷等各類費用成本。且不同成本又均有各自不同的特性,涉及不同的領域,從而導致各類成本綜合管理難度加大。

1.2不同項目之間個別性、差異性大。

不同的開發項目因受所處地理位置、項目的定位、產品的用途、項目的規模等各種因素的影響,而導致不同的項目個別性、差異性很大,每個項目都有自身的特點,不能將不同項目的成本進行簡單地對比,給成本管理帶來了很大的難度。

1.3成本發生的周期較長。

房地產項目開發周期一般較長,使房地產成本管理的時間跨度較大,加大了管理難度。

1.4成本控制環節多、流程復雜。

由于成本的構成復雜,導致在成本發生過程中需要涉及到的相關部門和崗位眾多,各類流程也相對復雜,更增添了成本管理的難度。

1.5成本執行過程中變動性大。

在房地產合同執行過程中,由于種種原因,會頻繁發生各類設計變更及現場簽證,以及設備材料價格、工資標準、費率等均隨市場行情發生不斷的變化,這些變化大大提高了成本管理的難度。

1.6缺乏對成本歷史數據的積累和分析。

目前市場上缺乏成熟的房地產開發成本管理辦法,更有一些房地產沒能對歷史數據進行深層次的統計分析,以至于不能在新項目中吸取以往的寶貴經驗及教訓,不能使企業的成本管理水平在發展中提高。

2.房地產開發各階段成本管理

2.1投資決策及方案設計階段的成本管理。

投資決策及方案設計對房地產開發成本管理起著主導作用。首先應積極推行建筑方案與經濟方案相結合的設計方案招標方法,在科學分析的基礎上,對方案實行科學決策,選擇技術上可行,經濟上合理的建設方案。其次利用同類建筑工程的技術指標進行科學分析、比較、優化設計,力求低價高質。并要根據擬建工程所處地理位置、現場地勢實際情況,進行現場土方平衡,防止造成大量土石方工程的發生,而導致成本的增加。另外根據確認的設計方案制定組團成本計劃,作為組團成本控制依據,實行全過程跟蹤對照控制,發現問題及時查明原因,尋找改進措施,并在后面開發中引以為鑒。

2.2施工圖設計階段的成本管理。

施工圖設計是房地產開發成本管理的關鍵。首先,應積極推行設計招標制,鼓勵競爭,促使設計單位改進管理水平,采用先進技術,降低工程造價。其次,因部分設計人員經濟觀念淡薄,常有“設計過程不算賬,設計完了見分曉”的現象發生,所以必須全面推行限額設計,健全設計經濟責任制。房地產設計管理部門按確認的設計方案下達施工圖設計任務書,在任務書中詳細注明各項經濟指標。另外要求設計單位在設計前嚴格按設計任務書編制設計概算報房地產公司審批。施工圖設計必須嚴格按批準的設計概算進行設計,如遇特殊情況需突破概算的須說明原因后報房地產公司確認審批。再有要求設計單位施工圖設計必須達到一定的精度及深度,減少因頻繁的設計變更而使工程成本增加不確定因素。

2.3項目招標及合同簽訂過程中的成本管理。

項目招標及合同簽訂是房地產開發成本管理的重點。首先,新開工的項目必須進行招標,以引進競爭機制,降低成本。施工隊伍必須進行嚴格考察,特別要考察擬邀請參加投標企業的項目經理及其項目組,防止掛靠轉包事件的發生。還應要求施工企業的綜合實力強、資信可靠。其次,會同招標代理機構嚴格制定招標文件,招標文件條款應嚴謹、準確和全面,工程造價及相關費用盡量包死,少留活口。且應根據招標條件,認真編制工程標底和標書,做好評標定標工作。另外合同必須嚴格按招標文件的要求來簽訂,合同條款必須同時嚴謹、準確和全面,必要時簽訂補充協議,減少索賠事件的發生。

2.4施工階段的成本管理。

施工階段是房地產開發成本管理的重要環節。首先,應抓好合同管理,工程部門項目負責人應積極參與合同的洽談工作,根據現場實際情況制定出合理的工期及質量標準。其次,從技術措施上展開項目成本的有效控制,開工前工程部項目負責人應會同監理人員根據工程實際情況認真的審批施工單位的施工方案,盡早發現施工組織上的問題,對不合理部分進行討論修訂,以便降低成本。另外,工程開工前須加強圖紙會審,將工程變更的發生盡量控制在施工之前。工程部組織本部門及設計、計財和監理公司相關人員從圖紙上技術的合理性,施工上的可行性,工程成本的經濟性等各個不同角度對設計圖進行全面的審核。避免因設計考慮不周或失誤給施工帶來返工,造成成本增加。再有,應建立嚴格的工程簽證制度,所有簽證承建單位必須提前通知房地產企業工程、預算及監理有關部門的相關人員到場進行計量驗收,遇工程簽證量超過一定的數額時必須事先報告公司領導審批,并說明需簽證的原因及必要性。且所有簽證必須及時辦理,并附現場計量的原始資料,否則一律不予認可,嚴格杜絕事后補簽,以防止不實及虛假簽證的發生。

2.5竣工結算階段的成本管理。

竣工結算是房地產開發成本管理的最后一道關。首先,審核工程造價時必須堅持以現行的工程造價管理規定為依據,按照發、承包雙方在合同中的約定,根據審定后的竣工圖、現場簽證和設計變更進行審核計算。認真核實每一項工程變更是否真正實施,重點審核增加費用的項目,特別要審核取消的項目施工單位是否人為的漏計。其次,預算人員要深入現場,掌握工程質量、工期完成情況,對照合同檢查是否要進行違約索賠。對發包方供應的甲供材要會同材料部門核定甲供價與預算價差及是否超計劃領料。對特殊材料會同材料部門進行市場詢價,掌握價格動態,提高工程計價的準確性。另外,為了保證減少工作中的疏怱,嚴格實行工程結算復審制度和工程尾款會簽制度,確保結算質量。且所有工程結算必須全面實行報批制度,報批單中預算人員應認真分析工程結算的詳細情況,以便領導審批,并從中吸取寶貴經驗及教訓,不斷提高企業的成本管理水平。

3.結語

在中國房地產行業進入新的競爭形勢的今天,強者恒強是大勢所趨,我們只有準確地把握住當前競爭形勢下成本控制的關鍵環節,全面提升企業自身成本管理水平,提升企業的核心競爭力,才能使企業立于不敗之地。

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