無紙化辦公是現代企業辦公手段提升的重要表現，無紙化給現代企業辦公環境和辦公質量有效提升都提供了更為有利的條件與支持。隨著辦公無紙化的不斷推進，會計資料無紙化也逐漸成為了會計信息化發展的又一新趨勢。有效推行會計資料無紙化能夠進一步提升會計信息數據傳輸效率、傳輸質量，能夠將過去在會計信息交互過程中如時間限制、空間限制和地域時間等諸多方面的不利因素一掃而光，真正實現24小時零距離的數據交互。所以我們想要切實推進會計信息化不斷向著更規范、更科學、更合理的方向發展就必須重視會計資料無紙化這一重要問題。
一、會計資料無紙化特點分析
（一）更新的觀念。無紙化不僅僅是辦公形式的轉變，更應該是一種觀念的革新，許多人在剛開始接觸無紙化形式的時候相對于贊嘆它的便捷高效，更對的確實疑慮的產生，因為無紙化的發展使得許多會計信息數據等重要資料擺脫了白紙黑字的束縛變成了一串串電子符號，這些符號沒有體積也沒有重量，可以隨時變更和修改，這樣許多人都不敢相信其安全性和穩妥性，因此雖然會計資料無紙化推行工作已經有了一些年頭，仍然有許多企業的財會人員甚至企業經營者和管理者更加傾向于采用傳統的筆墨紙張方式記錄重要數據而排斥無紙化滲透。而也正是因為要落字為證，讓許多企業在會計信息處理及利用工作方面顯得滯后、頑固，不愿意推陳出新，尋求新的觀念與方法。有些公司雖然愿意在電腦和網絡中進行會計數據錄入，但是仍然無法徹底擺脫對紙張的依賴，許多公司年終那高高的打印報表羅列就能很好的說明這個問題。所以想要切實推行無紙化，首先是觀念的轉變，觀念轉變的目的不僅在于讓人們真正信任電子數據和網絡記錄，同時也需要通過從穩定到變通的觀念轉變來激發人們工作的靈活性與創造性，更好的應對外界的考驗與挑戰。
（二）網絡的依賴。會計資料無紙化就是將過去那些紙質資料通過輸入存錄的方式放入電腦和企業網絡當中，同時再通過快捷高效的網絡傳輸將各種信息數據更好更快的傳遞到需要這些數據信息的部門和人員手中。所以可以說高度發達的會計資料無紙化事業同時也高度的依賴著我們的網絡。因此網絡安全問題也成為影響會計資料無紙化往更深層次發展的具體質量的重要因素。當然依賴網絡本身并不是缺點，但是因為依賴網絡而隨即產生了關于網絡安全管理方面的現實問題也需要我們進一步加大工作力度，這樣才能夠在切實提升網絡安全管理質量的基礎之上推動會計資料無紙化的健康發展。
（三）人才的依賴。會計資料無紙化不僅僅是簡單的將各項會計數據信息存儲與網絡，真正的會計信息化還需要加強對會計資料更為深層次的應用。這一系列的工作就要求企業必須擁有一支真正高水平的管理團隊和工作人員團隊，不僅要熟悉基本的網絡操作，同時還要具備現代化的企業會計管理頭腦，然后還應該具備相應的網絡安全管理、維護及軟件設計修改等方面的專業技能。
此外，會計資料無紙化不僅僅一項企業管理工作的革新，其會計信息處理方式的轉變也會對整個社會的建設發展造成極大影響。會計工作對于社會發展來說至關重要，從過去到現在，任何一項關于會計制度和具體工作的改革都對整個社會造成過巨大影響。尤其是在會計信息化發展過程中，擺脫了紙張的束縛，進入了完全無紙化的時代，那么相關的一切會計法律法規和社會公眾意識也都要隨之發生改變，尤其是法律法規方面必須跟上會計資料無紙化的發展腳步，這樣才能夠為新條件下的會計工作及會計信息化發展提供更為有利的法律保障，才能夠充分確保其發展的穩步性和規范性。
二、大力推進會計資料無紙化的措施研究
（一）加強觀念轉變。傳統會計信息管理方式都是筆墨紙張的方式，所謂白紙黑字不容置疑，長期以來人們都更愿意相信看得見、摸得著的實體會計數據資料，而無紙化的推行對人們在這方面的意識沖擊可謂強烈。但是想要推進無紙化就必須打破這種陳舊的思想束縛，而擺脫對紙張的依賴不僅僅是為了實現真正的無紙化，更為重要的是讓人們能夠更為靈活富有創新的思考，能夠擺脫固有的守舊思維，讓自己的思維觀念能夠更好的跟上時代發展和會計信息化發展的步伐。所以作為企業經營者和管理者首先就要加強對會計資料無紙化以及會計信息化發展相關理論知識和內容的學習，要讓“無紙化”的目的明明白白，從而更好的實現全面控制與管理指導。
（二）加強網絡安全管理。前文我們已經提到會計資料無紙化對網絡安全性的依賴程度非常高，目前也出現過許多因為電腦病毒、黑客攻擊而讓企業數據被篡改、刪除的惡性網絡安全事故。但是我們首先要明白不能因噎廢食，不能因此就排斥會計資料的無紙化推進，只能加大管理工作力度，加強企業網絡安全管理等級。企業要加強相關制度的建設與執行，加強網絡管理人員權限約束，加強多級訪問密碼的編制水平，同時加強防毒軟件的開發使用，此外還要加強物理環境中機械設備的保養與管理工作，這樣才能夠給會計電子信息數據一個更為安全的存放場所，讓企業能夠更好的利用這些數據發展自己的生產經營。
（三）加強人員隊伍素質提升。首先要加強財務會計工作人員的素質提升，因為會計資料無紙化的首要操作人員就是財務會計工作人員，要在加強會計從業人員基本會計知識與財務管理知識考核力度的基礎之上，重點考核其網絡化條件下的工作能力和軟件操作熟識程度和操作能力。企業還要加強有針對性的人才引進，引進兼具企業管理、資源管理、數據處理分析、軟件設計與維護等一系列復合型知識的綜合型人才。為企業打造一支素質過硬的管理人員及工作人員隊伍。
（四）加強法律法規學習。法律法規的制定與推行不是一般企業經營者和工作人員所能夠控制的，但是加強對相關法律法規、網絡安全法規的學習力度卻是非常重要的。這樣才能夠幫助會計資料無紙化推進過程中避開違法違規的誤區，走上健康發展的道路。
參考文獻：
[1]張國偉.會計信息化發展新趨勢探討[J].企業管理，2013.5.
[2]劉曉峰.會計資料無紙化在會計信息化發展過程中的重要性研究[J].會計之友，2013.9.
作者：黃文霞
