
一、前言
內部控制和財務管理在企業管理中發揮著至關重要的作用,關系著企業的生存發展,加強企業的內部控制和財務管理,可以保證企業在激烈的市場競爭中有條不紊地發展。然而,現階段,許多企業在內部控制和財務管理方面存在著問題,嚴重制約了企業的發展,因此,有必要對如何加強企業的內部控制和財務管理進行深入的探討,以提高企業的競爭力,促進其發展。
二、企業在內部控制和財務管理中的問題
1.企業對內部控制和財務管理的重視程度較低,相關制度不夠完善。隨著市場經濟體制的建立,建立于計劃經濟體制時的企業內部控制顯然已經不能適應市場經濟發展的需要,傳統的內部控制和財務管理的觀念急需得到改革。受傳統觀念的影響,現階段,大部分的企業認為內部控制就是對成本的控制,因此企業的關注的焦點只是放在如何減少其成本上,有的企業甚至將內部控制視為累贅,認為內部控制非但沒有帶來企業效益的提高,反而增加了企業的成本和工作負擔,這些觀念都是計劃經濟體制下的產物。除此之外,有的企業存在財務管理制度不健全的現象,有些甚至沒有設定相關的制度,使得企業財務工作者缺乏制度上的約束,為所欲為,造成了企業內部工作的混亂,甚至產生了一些違法亂紀的行為,嚴重制約了企業的健康發展。
2.對內部控制和財務管理的監督機制不完善,監督力度不夠。為保證企業內部控制工作的順利進行,一般要求設立與管理層獨立的監督部門,建立相應的監督機制,然而,許多企業的財務監督部門與管理層缺乏獨立性,管理人員借職務之便,強迫財務人員幫助其做一些違反相關規定的事,使得監督工作無法正常開展,監督部門形同虛設。此外,有的企業的會計人員和審計人員素質較低,業務技能較差,有的甚至沒有經過任何培訓就擔任此工作,不僅不利于監督工作的開展,還嚴重損害了企業形象的樹立。完善的監督機制對企業至關重要,不僅可以保證企業資金的正常運轉,實現資金利用的最大效用,還可以有效地防止違法亂紀行為的發生。
3.企業內部的會計信息存在著嚴重失真的現象。長期以來,許多企業內部都存著會計信息的失真現象,嚴重影響了企業的會計信息質量,影響了企業形象的樹立。造成這一現象的原因,一方面是由于企業內部會計管理體制的不健全,對會計信息的質量沒有嚴格的監督和控制,沒有制定嚴格的信息收集的標準。另一方面,一些企業為了自身的利益弄虛作假,尤其是企業中的管理層人員,會連同會計人員做假賬,偽造企業的資產和盈虧,有的會計人員本身素質較低,同時,迫于管理層的壓力,就會幫助隱瞞真相,從而,嚴重影響了會計信息的質量。隨著經濟的飛速發展,越來越多的企業進入市場,各企業為了爭奪市場,獲得利益,不惜采用不合理的手段,偽造報表、資產等,使得整個社會會計失真現象日益嚴重,企業的可信度越來越低,成為了經濟發展道路上的一個絆腳石。
4.企業內部的會計人員素質較低,影響了內部控制效果。會計人員對于企業的發展至關重要,可以稱之為企業財務管理的核心,會計人員素質的高低與企業內部控制的效果有著直接的、密不可分的關系。然而,現階段,隨著企業數量的逐漸擴大,會計人員的素質也變得參差不齊,有的企業的會計人員僅憑證書上崗,有的甚至無證上崗,缺乏相關的專業知識和技能的培訓,使得會計人員的實際能力無法滿足崗位的要求,嚴重影響了企業內部控制的正常運行。此外,有的企業的會計人員觀念落后,無法跟上社會發展的步伐,同時,落后的觀念使其過于保守,拒絕接受新事物、新知識,更談不上在工作上的創新,這些都嚴重影響了企業的與時俱進,制約了企業的健康發展。
三、加強企業內部控制和財務管理的幾點建議
1.重視提高會計人員的素質,發揮其在內部控制和財務管理中的作用。會計人員在企業中的地位和作用是不容忽視的,不僅可以影響企業內部控制的效果,還可能給企業帶來風險,影響企業的健康發展,因此,對于企業而言,應重視對會計人員素質的提高,加強對會計人員的會計知識和專業技能的教育,使其滿足崗位的要求,具體而言,企業可以對會計人員實行輪崗制度,定期為其更換崗位,防止其違法亂紀行為的發生,還要加強對會計人員的監督和考核,不僅有助于提高會計人員的業務技能,還能有效地激發其工作熱情。企業的職責是幫助會計人員樹立正確的工作觀念,對于會計人員而言,在此基礎上,要本著對企業所有者和經營者負責的態度,充分發揮其在企業內部控制和財務管理中的作用,實現自身的價值。具體來說,會計人員首先要有提高其自身素質的意識,拓寬知識面,提高專業技能,使其能更好地勝任會計工作。此外,為適應社會發展的需要,會計人員還要勇于接受新事物,接受現代化的會計觀念,在不違背企業內部控制和財務管理相關制度的基礎上,大膽創新,為企業的發展注入新鮮的動力。此外,會計人員還要提高辨別是非和抵制誘惑的能力,在金錢和權利的誘惑下,秉持自己的觀念,不會因為管理人員的施加壓力而動搖,堅守自己的原則,為企業的發展貢獻自己的力量。
2.完善企業內部控制和財務管理的相關制度。完善的內部控制和財務管理制度對企業的發展至關重要,不僅可以對工作人員的行為起到約束的作用,還可以保證企業的健康發展。現階段,許多企業內部存在著制度不健全、甚至缺乏制度的現象,助長了企業內部的不正之風,制約了企業的發展,因此,有必要制定和完善有利于企業自身發展的相關制度。然而,制度的制定和完善是問題的一方面,如何能將制度徹底落實到工作中,使其得到有效地執行又是問題的另一方面,也是最重要的方面。在執行過程中,企業要實施崗位責任制,一旦出現問題,可以及時地找到根源。
3.建立有效的監督機制,加大監督力度。在企業內部建立有效的監督機制,可以約束員工和管理人員的行為,提高會計信息的質量,促進企業的良性發展。為使企業的內部控制取得一定的效果,企業可以采取一些措施監督和約束工作人員的行為,如輪崗、授權管理、崗位責任制等等。此外,為了能保證監督機制發揮作用,企業還要設定獨立的外部監督機構,定期對內部工作進行監督和檢查,同時,制定相應的懲罰措施,一旦發現問題,落實到個人對其進行處罰。
4.健全會計信息管理體制,提高管理人員素質。健全的會計信息管理體制的設置,可以對會計信息的審查過程進行嚴格的控制,對其收集提出一定的標準,從而,有效地提高企業會計信息的質量。此外,管理人員素質的提高也有助于信息質量的提高,企業要定期進行管理人員的培訓,引導其樹立正確的觀念,提高其抵制誘惑的能力,從而,減少管理人員發生違法亂紀行為的數量。同時,管理人員素質的提高,對于會計人員也可以起到正確的引導作用,為其樹立良好的榜樣。
四、結語
綜上所述,現階段,企業在內部控制和財務管理方面還存在著許多問題,需要引起企業,乃至整個社會的廣泛重視。要解決這些問題,企業首先要重視內部控制和財務管理相關制度的建立和完善,并對其進行有效地監督,還要重視提高會計人員和管理人員的素質,以提高會計信息的質量,保證企業經營和管理工作的正常運行。
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作者:催學中