
財務會計工作是企業經營管理的主要組成部分,在規范企業經濟秩序、改善企業經營狀況、決定企業發展決策和優化企業資源配置等方面起著重要的作用。因此,發揮財務會計的工作職能對于企業的平穩可持續發展有著積極的影響和現實意義。
一、財務會計的工作職能
1..財務會計的反映職能。財務會計反映職能是以會計的方法,將經濟活動整理分析、歸納總結為有效數據,為企業管理者的經濟決策提供可靠的財務信息。同時,財務會計的反映職能還可以將核算與監督結合起來,提供可以反映企業經濟活動情況的核算數據,以利于企業控制經濟活動,使其按企業的發展規劃和建設目標進行。
2.財務會計的監督職能。財務會計的監督職能主要是指企業利用財務會計資料與財務信息反饋對企業經營活動過程進行控制和監督。財務會計的監督職能立足于企業的經濟效益,對企業經濟活動決策的合理性、經營手段的合法性和發展方向的正確性進行全面監督,此過程主要是依據財務會計對業務的預算分析和企業的規章制度來實現。
3.財務會計的參與決策職能。企業經營活動的目的是在維持企業平穩持續發展的基礎上,實現經濟利益的最大化,這其中經營決策起著至關重要的作用。決策的正確性需要依據翔實準確的財務數據,以利于企業決策者進行分析和判斷,而財務數據的來源主要是財務會計的核算、控制、監督和反饋等工作。因此,在一定程度上財務會計發揮了參與企業經營決策的職能。
二、財務會計工作職能發揮的作用
1.規范財務會計工作行為。企業完善各項管理規章制度,加強對財務會計工作的管理和要求,可以提高財務會計人員的工作積極性和責任感,自覺約束自身行為,在工作中嚴格的貫徹執行《會計法》,對企業的財務狀況和經營現狀進行如實、準確的反映,從而在促進企業健康發展的同時,提高財務會計工作人員的整體素質。
2.真實反映企業經營成果,提高企業的經濟效益。財務會計的反應職能和監督職能,可以為企業管理者提供準確的財務參考數據,幫助企業管理者對企業現狀、經營成果和發展方向進行綜合全面的考慮和衡量,從而以高屋建瓴的方式做出最有利的經營決策。同時,企業管理者也可以根據財務會計人員提供的信息和數據,及時的發現企業在發展過程中存在的問題和不足,從而加強企業內部管理,調整企業經營方向和發展策略,使企業獲取最大的經濟效益。
3.優化資源配置,提高企業社會效益。企業的發展不僅需要正確的發展決策和先進的管理模式,而且需要優化資源配置,降低企業發展的成本,提高企業的經濟效益與社會效益。財務會計工作在發揮其參與經營決策的職能的時候,可以幫助企業管理者發現企業在資源配置中的不足,及時調整資源配置,以實現企業利潤最大化。同時,財務會計的職能可以幫助企業管理者認識到人力資源的重要性,并將其納入企業的經營管理中,以樹立企業的品牌形象和服務意識,使企業更好地融入社會發展中,從而在保證企業經營效益的前提下,提高企業的社會效益。
三、財務會計工作職能發揮中存在的問題
1.財務會計信息缺乏精確性和翔實性。財務會計信息是企業會計行為工作的關鍵所在,反映了企業內部各種利益彼此之間的關系,是企業價值運動與屬性的客觀表達。在電子商務模式和網絡技術普遍發展和應用的現代社會,企業財務會計信息缺乏精確性和翔實性的風險大大提高,而會計信息的失真給企業的經營和發展帶來了隱患,也使企業的內部控制難度進一步加大。
2.財務會計的核算體系有待完善。財務會計的核算工作可以以準確、完整的數據,反映企業的經營狀況和經營成果,既可以對企業經營活動進行預算,參與企業經營決策,又可以對企業經營活動進行控制,改善企業經營狀況。而財務會計核算工作的每一個環節是相輔相成的,如果在其中一個環節出現問題,其他環節就會隨之受到影響。而很多企業的財務會計核算工作只注重經營活動的事后核算,忽視了財務會計工作的預算,給企業的發展帶來了不利影響。
3.財務會計的工作缺乏有效監督。企業的財務會計工作涉及到保管、審計、記賬和經辦等不同方面,而相關人員的責任和權限不明確是其中存在的主要問題,從而造成企業管理失控。同時,財務會計人員在實際工作中,對于企業存在的違法違規行為,會存在知情不報或共同參與的情況,使得企業的財務會計工作失去了意義。此外,企業的審計工作還存在著舞弊現象,也使得企業的財務會計工作失去了真實性和可靠性,給社會利益造成嚴重影響。
四、財務會計工作職能發揮的具體策略
1.精確財務會計信息與核算,發揮財務會計的反應職能。首先,企業要提高財務會計信息系統的安全系數。財務會計信息系統的網絡化和自動化,使得財務信息工作的安全性面臨著嚴峻的挑戰,如數據的結算、傳輸,信息軟件的安全控制等。因此,企業要加強對財務會計信息控制與監督,使其貫穿于企業的經營過程。例如從企業交易的輸入,到企業的決策、管理和核算過程,再到最后財務信息輸出,都需要有財務會計的監督。
其次,企業要保證財務會計信息公開透明。在企業財務會計工作的反映職能中,公開透明是其反映質量的重要衡量標準。企業財務會計工作的公開透明不僅要體現在反映方式符合法律法規和反映時間及時快速,而且要體現在反映內容要全面詳實、準確可靠。這樣既提高了財務會計工作反映的質量,也利于企業管理者準確理解反映的相關內容。
最后,合理劃分財務會計的工作職能。企業財務會計部門員工之間要各司其職,承擔不同的工作職能,做到責任明確、不重不漏。同時財務部門和其他部門也要明確彼此職能,避免出現功能重疊或者無人負責的現象,浪費了企業的人力物力資源,并影響財務會計有序運轉,進而影響企業的經營和發展。
此外,企業還要注重提高財務會計工作人員的專業素養。企業可以給財務會計人員提供發展和深造的機會與平臺,使財務會計人員做到與時俱進,掌握先進的電算化技術,確保財務信息的準確性和翔實性,以利于企業管理者正確決策。
2.健全和完善企業財務會計的核算體系。首先,企業要注重經營活動的事前預算,做好經營決策的預判工作。財務會計人員通過搜集資料、核算成本和收益、整理數據和信息反饋等工作,對于企業的經營活動的風險做出初步的判斷和評估,使企業的管理者了解企業的經營狀況,對準備開始的經營活動可能出現的狀況作出分析和預測,進而做出最有利于企業發展的決策。事前預算可以對企業經營成本進行良好的控制,準確的反映企業的自身情況和經營活動能力,體現財務會計人員的反映職能。
其次,加強企業經營活動的事中核算。在企業經營活動的過程中,財務會計人員要做好事中核算工作,隨時監督和控制經營活動的發展狀況,確保企業經營活動按照預算情況和計劃進行,并及時根據實際的經營情況做出相應的調整,使得企業的經營活動得到有效地控制,利于企業節約資源和成本。
最后,財務會計人員要注重經營活動的事后核算。財務會計人員要真實準確的記錄企業生產經營活動中各項數據,并將資料整理總結,以利于企業決策者對經營活動的情況進行分析,總結其中的得失成敗和經驗教訓。同時,經營活動的事后核算還有利于企業員工對經營活動的監督、參與和評判,從而集思廣益,對企業的經營發展提出有效合理的的建議。
3.企業要做好財務會計工作監督工作。企業要完善各項管理規章制度,明確財務會計人員的職責和權限,防止財務人員出現互相推卸責任和越權行為。同時,企業要采用職務分離措施,加強企業內部管理控制,防止財務人員出現舞弊情況,并使審批、保管、審計和經辦等各部門相互制約,加強彼此之間的監督,防止出現違法亂紀行為。企業還要加強內外部審計工作,對于外部審計出現的薄弱環節,由內部審計進行必要的調查核實,確保審計工作的貫徹實施。同時,內外部審計要相互溝通、彼此合作,做到信息和資源的共享,以提高審計的作用和效果。
總之,財務會計工作通過發揮其反映職能、監督職能和參與經營決策職能,不但為企業管理者提供準確可靠的會計信息,利于企業管理者的經營決策,而且可以監督和控制企業經營活動的發展,有效節約企業的經營成本和資源,進而為企業的平穩可持續發展提供有力的保障。
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作者:張靜