近年來，為了加強財政管理基礎工作，提高財政科學化和精細化管理水平，隴縣財政局從行政、會計檔案管理入手，細化會計、行政檔案的收集、整理、歸檔工作，并借助電子信息化技術，不斷完善檔案管理工作。
一是明確檔案管理職責。財政局設立了檔案管理員專門負責收集、整理會計檔案和文書檔案，并重新修定了《隴縣財政局檔案管理規定》，各股室財務人員必須在每個年度終了后將所負責單位的憑證、賬本裝訂成冊移交給局辦公室檔案管員，股室、個人不得存放文件原件和通過領導簽字的第一稿件。以達到完整歸檔。
二是完善檔案歸檔程序。采用檔案管理錄入系統，進一步完善了會計檔案歸檔流程。檔案管理員可通過檔案管理系統將上一年度會計憑證、賬本錄入系統后產生的檔案號作為每本憑證、賬本的編號，簡化查詢資料過程。財政局各類文件也可以通過錄入文件相關內容和上傳掃描文件到檔案管理系統，在以后的工作中查看文件時，可以直接打開檔案管理系統掃描文件，進行查看。簡化了查找原始文件過程。
三是嚴整做好檔案整理。在檔案整理工作中，正確使用檔案盒、檔案袋、打孔機等設施，按規定更換檔案盒，調整、更換目錄，重新裱糊打孔裝訂，嚴密確保材料不錯裝、不遺失、不損壞。特別是嚴格把好材料收集關，以文件為依據，對收集到的每一份材料進行仔細鑒別，對系列或成套材料，查漏補缺，對不屬于歸檔內容或沒有保存價值的材料妥善處理，確保財政工作檔案材料使用的紙張符合規定、記載的內容真實準確、手續齊全完備，以保證檔案整理工作順利通過驗收。
四是嚴格檔案借閱查詢規定。為了明確檔案借閱規定，隴縣財政局特制訂了《檔案借閱登記表》。對于已經進行歸檔的文件或會計資料，如相關人員需要借閱其業務范圍內的檔案材料，必須向檔案管理員登記《檔案借閱登記表》，并通過主管領導審批方可借閱，在借閱、查詢過程中，不得輕易復印，確需復制，必須報請主要領導同意之后，方可運作。借閱查詢完畢后，必須完整歸還。以保證保證檔案資料完整，保證檔案資料的保密工作、安全工作，防止資料泄密。
稿源：財政部
