河南商丘煙草物流費用管理工作紀實-以精細管理降低物流成本
近年來，隨著行業現代物流建設工作的開展，卷煙物流配送體系日臻完善。為了進一步增強成本意識，加強物流卷煙管理，河南省商丘市煙草專賣局（分公司）根據國家局、省局（公司）的要求，結合自身實際，走出了一條以精細管理降低物流成本之路。
統一認識 明確責任
提供組織保障
國家局《煙草行業商業企業卷煙物流費用管理辦法與核算規程》下發后，商丘市局（分公司）積極組織黨組成員、物流中心相關負責人認真學習，領會其目的和意義，并要求大家做到“三明確一制訂”，并做好“三結合”。“三明確一制訂”即：明確任務、明確責任、明確意義、制訂方案；“三結合”即：卷煙物流費用核算與業務流程再造、提高內控監管水平相結合，與行業全面預算管理、資金費用管理相結合，與行業現代物流建設相結合。
卷煙物流環節各項作業最終必須靠人來完成，物流費用管理只有明確到具體崗位并通過人才能實現。為此，商丘煙草從調配人員、組織培訓、明確崗位職責等方面入手，建立起順暢、高效的物流費用管理機構。他們抽調業務能力強的財務審計人員專職進行物流費用管理和核算，并在每一個物流環節設立一名兼職費用管理員。商丘市局（分公司）還組織各縣公司財務負責人和費用管理人員進行了為期兩天的培訓，學習國家局、省局（公司）的相關文件，并對物流費用管理核算的程序、方法、步驟和相關要求進行細致的講解，以明確要求、統一程序、規范操作。同時，他們還分別制定了《專職物流費用管理核算人員崗位職責及工作規范標準》、《各物流環節兼職費用管理人員崗位職責及工作規范標準》，對每個崗位的工作標準都作了明確規定，增強了量化考核的可操作性。各環節兼職費用管理員負責定期向專職會計核算人員報送本環節費用管理情況，并接受業務指導，專職物流費用管理核算人員由市局（分公司）委派，市局（分公司）財務部門在總會計師領導下進行物流費用管理核算，初步形成了“各環節兼職費用管理員→專職物流費用管理核算人員→市局（分公司）財務部門→市局（分公司）主管領導”級級負責、層層落實的卷煙物流費用管理核算組織機構。
建章立制 規范程序
提供制度依據
規章制度是企業科學管理的根本，所有員工都有章可循，才能使企業走上規范、高效運作的軌道。在物流費用管理核算上，商丘市局（分公司）既是具體落實者又是管理者，財務部門要做好計劃、組織、協調和控制工作，制定管理核算制度，提供操作依據，保障卷煙物流費用管理和核算工作順利進行。
按照國家局、省局（公司）要求，商丘煙草結合自身實際制定了《卷煙物流中心工作規范》、《商丘煙草分公司卷煙物流費用管理及核算辦法》、《商丘煙草分公司卷煙物流環節費用目錄及定額》等卷煙物流費用管理制度，對卷煙物流費用管理內容、核算辦法、定額標準、審核程序、票據傳遞、考核獎懲等進行了詳細規定。物流各環節費用支出經各環節負責人、物流中心負責人簽字后，每十天交專職物流費用管理核算員審核一次，審核合格方能作為財務入賬的依據，審核不合規定的費用不得支出。所有的材料物資必須經驗收入庫后方可使用，每月月末，保管員與財務專職核算員要進行盤點，確保賬實相符。細化與車輛運行有關的費用管理，明確分公司車輛管理部門與物流中心的管理職責，對送貨車輛實行核定定額、費用包干管理，以降低運營成本，縮短卷煙在途時間。
分析流程 確定重點
實行定額管理
使每個工作人員都明白本崗位需要控制哪些費用項目及各項目支出的定額標準，是物流費用管理的關鍵。商丘煙草通過對各卷煙物流環節進行流程分析，確定各項物流活動之間的相互關系，尋求降低物流費用的信息、機會和方法，以保證增值作業活動和保值作業活動的高效運作，從而確定流程改進的重點。
商丘煙草根據卷煙物流作業流程，具體確定各環節的費用控制項，并根據各費用項目的性質，結合工作量或以往年度有關費用項目支出情況制定費用項目定額，將物流費用分為卷煙倉儲分揀費用、卷煙配送費用、卷煙物流管理費用三大類。在每大類下，劃分二類、三類費用控制項目，使卷煙物流費用定額的制定具體到每一個實際的支出項。比如，倉儲分揀費用大類下設置包裝費用二類費用項，在包裝費控制項目下再設置“油墨”三級費用控制項。商丘煙草形成了3個費用控制大類、28個二類費用控制項目、87個三類費用控制項目的費用定額標準體系。每個工作人員都明白自己需要控制的費用項目和開支標準，有利于發揮控制費用支出的能動性，使物流費用管理更為規范。
明確目標 層層落實
加強預算管理
預算管理是行業內部控制的主線。推行全面預算管理，加強內部監督，是降低各項成本費用的關鍵。卷煙物流費用控制的重點在預算管理，不折不扣地執行預算目標成為商丘煙草物流費用管理的一大特點。
物流中心倉儲、分揀、配送、管理環節必須編制各環節年度、季度預算，經專職物流費用管理核算人員審核匯總，編制市局（分公司）年度、季度卷煙物流費用預算，上報市局（分公司）財務部門審核；市局（分公司）財務部門根據年度經營目標進行一定調整后，報市局（分公司）預算委員會核批。市局（分公司）財務部門將批復的卷煙物流費用預算分解到卷煙物流各環節或部門，層層落實預算。為了保證物流費用預算的執行，幫助各物流環節開展費用分析，查找費用波動的原因，尋找降低成本的途徑，每月、季、年度末，商丘煙草都要召開卷煙物流費用分析會。財務部門綜合各環節或部門反映的情況，每月編制卷煙物流費用預算執行情況表,撰寫分析報告,查找預算偏差，并提出改進措施。卷煙物流各環節逐步形成了人人關心費用、全員分析費用的良好氛圍。
規范操作 嚴格核算
確保信息真實
從現代物流管理的角度看，我國企業現行的財務會計制度中，沒有單獨核算物流成本的會計科目，一般物流費用都列在費用一欄中，致使一些物流費用無法計量與控制，造成物流成本信息失真。為此，商丘市局（分公司）實行物流費用單獨核算，明確物流成本的核算內容和核算方法，使物流成本管理與財務會計在系統上銜接起來，確保卷煙物流費用信息真實可靠。財務部門與物流中心專職核算人員采用不同的會計核算方式，從不同的角度對物流費用進行核算，增強物流費用信息的實用性。財務部門在“經營費用”、“管理費用”、“財務費用”科目的明細科目中按部門和費用項目對卷煙物流費用進行輔助核算。物流中心財務核算員進行卷煙物流費用核算，在“經營費用”下設置“卷煙倉儲分揀費用”、“卷煙配送費用”、“卷煙物流管理費用”3個二級科目，在各二級科目下設置物流費用相關明細科目進行核算。嚴格、細致的會計核算進一步強化了物流費用管理。
同時，商丘市局（分公司）每月定期對各物流環節物流費用支出情況進行考核，評價各物流環節工作業績，并將評價結果納入個人業績考核和全市煙草系統“橫比豎比爭上游”活動評分考核，把物流費用預算執行情況與各環節的績效工資及年終評先掛鉤，充分調動工作人員的積極性和主動性。
今年1至5月份，商丘煙草單箱卷煙物流費用為90.31元，同比下降了10.32％，較全省平均單箱費用107.91元減少了16.31%，基本實現了卷煙物流低成本運作。
