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企業資金集中管理工作中計算機信息系統的應用

隨著計算機網絡新技術的發展,企業信息系統構建越來來完善,對資金管理提供了強大的技術支持。資金管理信息系統在企業應用也越來越多。

一、計算機信息系統在企業資金管理的主要作用。

1、在資金預算管理中的作用。通過信息系統強大的數據管理功能,可以在預算階段,技術上保證了年度資金預算和月度資金計劃能逐級匯總、批復、分解,并且輔以強大的查詢功能,使資金預算的編制、使用、考核均與業務部門關聯。由于操作簡便、信息共享,從而保證了資金具體預算的時效性和靈活性,真正實現數據來源有據可依、計劃項目全面完整、資金流動平穩有序、資金預算嚴謹可控。

同時,在預算執行控制結算,網絡信息系統可以及時提供預算數據和實際數據的對比,避免手工匯總數據的滯后性。為資金預算控制提供及時數據支持。

2、在資金管理工作中的作用。資金管理信息系統要求企業各個部門設置固定的人員,負責資金計劃的填報業務,在系統里填寫計劃表單,資金計劃逐級匯總上報,經過總經理審批后,財務人員遵照計劃執行,對無計劃、超計劃的項目堅決不予付款。

3、資金會計核算應用
  信息化資金核算管理,注重的是規范業務流程、確保信息準確。在資金核算中的作用首先體現在工作流的方式上,規范業務流程。所謂工作流,就是將一項工作,按流程細化定義成各個節點,前一節點的授權人員完成任務后,將工作推進到后一節點,由這一節點的授權人員繼續辦理,這樣依次進行,直至工作完成。這樣,既規范了崗位設置和業務流程,又完善了內控管理,避免了由此帶來的資金風險。

隨著企業規模的不斷擴大,資金往來急劇增加,要達到對企業資金的實時管理和監督,必須借助飛速發展的現代信息技術來實現。在激烈的市場競爭環境下,企業實現資金管理的信息化,可以提高財務數據的可靠性及現金管理和預測的準確性、快捷性,健全和完善內部控制,集成和共享企業內外部資源,提高企業整體效益。

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