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網絡環境下的企業財務管理模式轉變

傳統的財務管理模式是以通過手工核算或會計電算化為主的單一會計核算模式提供的會計信息為基礎,對企業資金的籌集、使用和分配進行統籌管理的模式。而網絡財務管理模式則是在一定的網絡環境中,以內部網和國際互聯網為手段,重新構架會計信息的生成機制,使會計信息能夠以更快的速度、更靈活的方式以及更廣泛的共享性滿足各個利益相關者不同的信息需求,進而幫助其更加高效的管理企業資金的一種財務管理模式。網絡模式下,由于實現了業務流、資金流和信息流的一體化,企業財務對各項經營活動的反映和監督,能夠跨越時間和空間的限制,達到時時和跨地域的效果;另一方面,由于運用不同的“過程處理程序”對同一套基礎數據進行處理,企業財務可以以最低的成本滿足各種不同的信息需求。下面我們分析網絡環境是如何幫助企業財務管理創造價值的。
一、 重新構架會計信息生成模式
會計信息是企業進行相關財務管理工作的基礎,因此,具有高度及時性、充分相關性和廣泛共享性的會計信息是一個企業財務工作高效進行的重要保障。而網絡財務管理模式在這方面無疑具備著無可比擬的優勢:
1.突破傳統會計主體假設的局限,會計工作的空間范圍更加靈活
傳統會計核算模式對會計主體有明確界定,特別是對外財務報告,必須嚴格以事先界定的會計主體為報告范圍進行列報,在一定程度上缺乏靈活性。隨著市場經濟的發展,內部管理對會計信息的需求越來越多元化,會計信息使用者往往需要將會計工作的空間范圍進行任意的整合,以滿足特定的決策信息需求。對于傳統會計核算模式難以滿足的上述復雜需求,網絡版財務軟件可以很好的予以解決:
一方面,在傳統模式下,集團成員單位分別作為一個會計主體各自處理著自己的賬務,然后以整個企業集團作為一個會計主體編制合并會計報表。在這種核算模式下,母公司往往只能看到合并報表,而合并報表的數據來源則分散在各個不同的賬套中,難以詳細了解。所以僅僅依靠合并報表來反映和監督集團整體的財務狀況既不精細也不及時。為了克服這一缺陷,網絡版財務軟件在集團內部的成員單位各自的會計核算基礎上,自動滿足企業集團這一層次的會計主體的信息需要:統一定義會計科目和會計核算方法;自動抵銷內部經濟交易和往來;收入、成本、費用、資金等日常業務在集團層面一覽無余。更重要的是,企業集團既可以看到合并報表,也可以看到合并報表所依據的相關賬簿資料,同時還可以聯查到有關的憑證。
另一方面,在傳統模式下,企業通過統計臺賬來實現精細化管理,但這種方式往往不能系統地反映這些細分的會計主體的完整會計信息,同時也極大地增加了會計人員的工作量。在網絡財務管理環境下,會計人員在進行相關賬務處理時,只需在憑證中錄入相應的組織機構(細分出來的會計主體)信息,即可得到專門針對這一會計主體所提供的會計信息。這里細分出來的會計主體既可以是某一特定的事業部門,也可以是某一特定的項目等。
2.極大提高會計期間設置的靈活性,會計信息提供更加及時
目前我國會計制度規定的會計期間分為年度、半年度、季度和月度,企業財務報告相應的按照上述期間編制。但在實際工作中,由于以下情況的存在,企業往往需要隨時反映任意會計期間的財務狀況和經營成果:(1)某些國家的會計年度與我國并不完全一致;(2)某些特殊行業的企業(如輪船、基建工程、污水處理等),其經營項目往往需要在超過一年的一個經營周期內才能完成,或者僅僅只需在一個會計年度的某幾個月內即可完成;(3)某些企業的會計核算期間通常細分到天、周、旬等。
在傳統會計核算模式下,若提供任意會計期間的會計信息,則會極大增加會計信息的提供成本。而在網絡財務環境下,強大的運算和傳輸功能,使得會計信息的提供乃至整個財務管理工作從靜態轉向動態,從事后轉向“實時”:以同一套會計資料為基礎,通過會計期間的靈活設置,隨時滿足內部管理者任意時間跨度的信息需要。換言之,在網絡財務環境下,會計期間可以任意截取,在報表公式設置后,只需錄入報表起止日期就可以隨時得到不同會計期間所對應的財務報告。
3.突破貨幣計量的局限性,計量手段更加多元化
出于成本和技術方面的考慮,傳統會計核算模式下的外幣交易處理一直停留在事后提供外幣折算報表的水平上。隨著我國加入WTO及世界經濟的一體化,吸收外資和對外投資大量增加,多幣種核算成為企業的日常需要。與傳統模式相比,網絡財務管理模式能夠更加輕松的實現外幣核算與本位幣核算并行,并且使隨時根據匯率變動進行外幣報表折算成為可能。由此,外幣交易相關會計信息得以系統體現。
另一方面,企業信息除金額信息外,實物量信息、時間量信息在很多情況下往往也很重要。但在現行會計核算模式下,以貨幣計量為手段的金額信息往往與實物量信息相割裂,如低值易耗品攤銷后,在會計信息中已經沒有記錄,但企業仍需對低值易耗品進行實物管理;與此類似的例子還有計提完折舊的固定資產,經營租賃財產等。可以說,網絡財務軟件通過設置表外科目、虛擬倉庫等方式來反映各種非貨幣性信息,使得會計信息得以較大程度的延伸,從而實現了貨幣量、實物量、時間量的綜合管理。
4.會計信息處理采用“事件驅動方式”,其相關性得到極大提高
歷來,借助標準、通用的財務報告模式是企業把財務信息傳遞給信息使用者的一種有效手段。這種報告模式依然廣泛流行的原因主要有二:(1)對企業而言比較經濟。(2)能達到會計信息的一般相關性。然而,這種通用式的財務報告所提供的信息屬性過于單一,不能適應不同信息使用者在信息需求上的差別,因而使得會計信息的相關性受到了嚴重的影響。如果我們能夠向我們的用戶提供猶如電視頻道一樣的會計信息頻道,使信息使用者能夠任意選擇自己所需要的信息種類、數量和質量,那么會計信息系統就一定是一個富有生命力的系統。
基于網絡的財務管理系統使上述設想成為可能。在該系統下,會計信息處理方式采用事件驅動方式(event—driven),即把信息使用者所需的信息按使用動機的不同劃分為若干事件,并為每一事件按相應的會計處理方法設計一個“過程程序”模型。比如,把事件劃分為以歷史成本為基礎的信息、以公允價值為基礎的信息、確定性信息、不確定性信息、貨幣性信息、非貨幣性信息等等。系統平時不進行順序性信息處理,儲存在計算機中的是一些原始性信息。當信息使用者需要某項專用信息時,系統可以根據不同的事件驅動相應的過程處理程序來處理原始信息,從而提供相應的專用信息。
電子聯機實時報告系統不僅大大增強了會計信息的及時性,而且更為重要的是,在成本花費不大的情況下,它為信息使用者提供了多元化的會計信息資源,基于不同用途的會計信息用戶可以任意選擇自己所需要的會計信息,而不是由會計師來決定他們需要什么信息,不需要什么信息。這種由填鴨式信息傳遞方式到信息自助餐的會計頻道方式的轉變,使得會計信息的相關性得到極大的提高。
5. 會計信息質量得到有針對性的提高在通過網絡來發布會計信息的時候,預先設置的計數器可以方便地了解到各類信息被訪問的次數,這樣就有助于會計信息提供者更加確切的了解什么樣的信息是使用者最需要的,從而按其需要,改進會計信息的質與量。這樣,會計信息提供者與使用者之間就形成了一種雙向的溝通關系,從而更進一步的推動了會計信息相關性的提高。
二、多方面完善企業財務管理的方式、機制和范圍
從以上分析可以看出,網絡財務管理模式使得會計信息生成機制的各個方面產生了根本性的變化,而會計信息生成機制的這種變革無疑又對企業財務管理的方式、機制、范圍等各個方面產生了深遠的影響。
1.在較大程度上消除財務管理工作的“時滯性”
硅谷有句名言“速度是神,時間是鬼”。但在傳統財務管理模式下,由于包括會計信息在內的各種企業經營信息傳遞的緩慢性,導致了企業的整個財務管理工作也相應遲緩,而由此做出的財務決策也就往往滯后于經濟環境的迅速變化,所以財務決策的價值會在一定程度上受到損害。而在網絡財務管理模式下,由于包括會計信息在內的企業經營信息能夠在很短的時間內傳達到整個企業組織并對其進行迅速處理,因此企業就能夠根據最新的經濟環境變化及時做出相應的財務決策,從而使企業獲得巨大的競爭優勢。
2.使財務管理工作向“流程財務”機制轉變目前,我國許多企業的財務控制實行的是職能控制,這種財務控制機制本質上是一種結果管理,具有事后性;而在網絡財務管理模式下,由于信息傳遞的連續性和及時性,流程財務管理機制可以得到很好的應用,這種財務控制機制強調的是對過程與結果的統一管理,所以可以在很大程度上防止舞弊行為的發生和管理效率的降低。
3.加強企業的財務集權管理為了拓展市場、降低成本以及快速響應市場需求,企業的經營往往橫跨多個地區和行業,由此導致了企業集團的整體經營權分散在各個地區、各個行業。但經營權的分散并不排斥財務管理權的集中,相反,越是經營權分散的領域就越需要進行集中的財務管理。可以說,網絡財務管理模式有效的支持著財務集權管理工作:一方面,通過共享的網絡信息平臺,將企業人財物、產供銷等分散信息進行有效的集成,從而使企業的庫存與采購、采購與生產、生產與銷售以及籌資、投資、利潤分配等各個方面相互協同,在保證企業生產經營活動正常進行的同時,有效避免了企業內部資源的浪費;另一方面,世界經濟已進入以集團企業為中心的時代,網絡財務管理模式可以幫助集團內部的母公司突破時空限制,利用網絡信息的連續性、及時性、共享性特征,加強對子公司或分公司的財務監督與控制,防止子公司或分公司的經營者侵害母公司的利益。
值得一提的是,財權設計是財務管理實務中的核心問題,而集權放權的平衡也就是其中的度是財權設計的關鍵。筆者上面提到的網絡環境有效支持財務集權,并不意味著它排斥財務分權,相反,網絡環境能夠支持集團企業的各類財權設計模型,并且能夠快速響應財權設計的調整。
還值得一提的是,資金集中管理往往是財務集權管理的核心內容,集團公司如此,公共財政也是一樣。公共財政改革近兩年試行國庫集中支付,完全構架在網絡環境的基礎上;跨地域多行業的集團經營,要想迅速掌握集團資金的存量、流量和流向,統一外部結算、籌資和投資,加速集團整體資金使用效率,更是依賴網絡環境。
4.深化企業的全面預算管理
包括財務預算在內的全面預算是企業未來必須完成的行動方案,管理當局對企業未來前景的展望,對自身管理能力的認識都體現在全面預算之中。可以說,不重視全面預算管理的企業是沒有前途的企業,縱觀世界上各個著名的大型企業,無一不是具備高水準的、極為規范的全面預算系統。而從我國許多企業的目前情況來看,全面預算管理卻由于基礎信息的不全面性和時滯性而變得不甚科學、嚴謹。
應該說,網絡財務管理模式在很大程度上克服了上述缺陷,從而使全面預算管理的質量得到大幅度的提高:在一個具有廣泛共享性的網絡信息平臺上,全面預算制定機構可以全面地收集各個部門的詳細信息,并據此編制完整的預算;與此同時,由于網絡信息傳遞的及時性和連續性,預算制定機構可以隨時根據經濟環境的變化對先前制定的預算內容做出修訂,從而大大增強了預算內容的適用性。
三、網絡財務管理環境下財務會計人員職能的轉變
如前所述,網絡環境下的會計信息生成機制和財務管理模式,與傳統模式相比,發生了根本性的變化。在這樣一種環境的變革中,企業財務會計人員的職能也在發生著某種程度上的轉變。
眾所周知,在傳統模式下,會計核算的內容是靜態的,會計監督在時間上主要是事后的,會計管控消耗大成效低,會計人員基本無暇顧及決策支持職能的發揮。而在網絡財務管理環境下,會計核算向業務領域延伸,能夠動態反映業務信息;會計監督有事前預算、事中控制和事后反映。在這樣一種環境下,會計人員有了更多的時間和更豐富的數據基礎來進行深入分析,從而能更有效的在企業經營決策中發揮作用。這一點從表1中可見一斑:
表1-不同工作環境下的會計職能耗用時間分布表
(資料來源:國內外會計師事務所相關統計分析報告)
   會計職能

工作環境 會計核算
(交易處理和報告) 會計管控 決策支持 時間合計
傳統環境 60% 30% 10% 100%
網絡環境 40% 10% 50% 100%


應該說,網絡財務管理模式在使會計人員從繁雜的制證、記賬、編表等日常工作中解脫出來的同時,也使其受到了前所未有的挑戰:
財務會計人員若仍將其職能僅僅限定在會計核算工作中的話,他們無疑終將被IT人員所取代。相反,如果財務會計人員在適當掌握信息技術并通曉企業經營業務的基礎上,充分發揮會計的管理控制職能、將財務管理工作與企業相關部門的業務活動有機結合,利用自己熟悉的財務信息積極參與企業的經營決策,那么,財務會計人員的作用不但不會弱化,相反還會在信息技術的推動下更加核心化、高效化。

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