
昆侖銀行股份有限公司 在昆侖銀行業務規模不斷擴大的同時,亟需一套與自己的發展相匹配的管理工具,使人員的素質和技能以及工作效率得到不斷提高。與此同時,昆侖銀行已經應用XBRL進行財務報告編報,并先后完成了通用分類標準和石油行業標準的實施。
昆侖銀行正在構建一個規范、統一、高效的統計信息管理平臺。第一階段目標:建立擴展分類標準、開發標準管理工具。第二階段目標:實現統計信息自動生成、建立多維統計分析模型、健全完善統計管理平臺。
隨著XBRL項目建設情況的深入,目前,已經形成一套昆侖銀行可擴展分類標準,并提供一個便于操作的應用平臺,支持多種分類標準的管理,以流程化的方式完成對分類標準的擴展,詳細記錄分類標準變更的痕跡與日志信息,滿足企業內控的需求;采用圖形化的操作界面對分類標準進行擴展,屏蔽XBRL技術的復雜性,使財務人員輕松完成分類標準擴展工作;提供準確的分類標準驗證功能,確保擴展分類標準符合外部引用要求。突破了XBRL應用難的瓶頸,實現日頻度、多組織機構、報表格式的定制化管理。
實施:與信息化是共生不是取代
企業現有的信息化技術手段,已經可以基本滿足公司需求,為什么還需要XBRL(可擴展商業報告語言)?完成標準擴展,是XBRL實施取得關鍵突破所在,該如何梳理構建XBRL系統的元素,又應該如何建立一套標準的信息化管理體系?嘉賓們紛紛給出了自身企業的經驗。
不走回頭路
國家開發銀行是首批實施XBRL的銀行業金融機構,趙雙慶說,作為銀行業,信息化水平相比其他行業是較為領先的,自身的系統已經可以做到基本覆蓋,如果有數據是XBRL可以應用的,就沒有必要再走回頭路。
與此同時,當很多企業還在初 建全面覆蓋的信息系統,或者處于新舊系統更替狀態,這個時機,選擇實施XBRL正是一個好機會。
趙雙慶坦言,當系統初建,搭建平臺的階段,有多種技術可供選擇,這時,監管機構又有一定的要求,選擇XBRL何樂而不為呢。然而,已經建成核心系統,或是內部信息化水平較高的企業,在內部應用XBRL時,暫時選擇將XBRL外掛在現有系統的核心以外,同樣是不錯的方式。
讓數據標準融合到數據管控
與國家開發銀行成熟的信息系統管理不同,浦發銀行目前正處于新舊系統全面更替的階段,如何讓XBRL這樣的數據標準,更好地融合到企業整體數據管控的項目中來,是眼下浦發銀行最為關注的。
何紅認為,做什么事情都要和目前所處的內外部環境相適應,國家開發銀行的信息化水平高,而浦發目前正在準備新一代的核心系統,所以做好數據質量的管理很重要。
管理規范化的前提是信息標準化,而管控項目中最重要的是,數據質量的管理及數據標準的管理。何紅表示,要把基礎先搭好,從體制上入手,把基礎夯實,以后的工作就會相對順利。
與此同時,他們還在思索另一個問題,XBRL的數據元素梳理力度應該細致到什么程度。怎樣制定數據標準,又應該怎樣理解元素,在數據管理中是只考慮企業級數據還是也要加上原數據。眼下,這一連串的問題也是新實施的企業需要認真考慮的。
自身界定數據顆粒度更佳
作為本次會議銀行業實施的發言代表,昆侖銀行在內部報表系統中廣泛應用XBRL技術,實現了內部報表數據和對外監管數據標準的統一,并在同一平臺上編制財務報告和監管報告,大幅提升了管理效率。
針對數據的標準,王明東表達了他的觀點,他說,對于數據的界定,是仁者見仁,智者見智。數據顆粒度需要由企業自己根據實際需要來界定,每個企業的應用范圍不一樣,就會導致需求不一樣。
王明東介紹說,在昆侖銀行整個系統建設中,凡是不能從業務系統中拿到的數據,都采用手工錄入的方式,同時打上XBRL標記,為以后工作需要增加便利。
XBRL的中國式落地:差異化中同步推進
XBRL來到中國,意在讓各行各業的人們獲得財務數據“大同”背后的可觀效益,但他在中國的落地卻顯示出千差萬別的姿態。各地差異化的實施過程決定了XBRL在中國的發展之路也帶有濃重的中國特色,各地因地制宜地探索也必將不斷推動XBRL在中國的應用與演進。
XBRL在中國的推進方式并不特殊,依然是自上而下層層推進式的,選擇的也同樣是先部分實施再大面積推進的思路,不同的是,這項工作是一項全新的任務,各地在最初接觸時難免心中沒底。
5月6日,“2013年通用分類標準實施工作大會”在山東煙臺召開。期間,財政部會計司還組織召開了專題座談會,了解各地實施XBRL的情況。
這次大會是一次推進會,更是一次承前啟后,探索下一階段工作的總結和分析會。
“推動有難度”是記者在地方討論組中聽到頻率很高的一句話。
難在哪里,各地又是如何化解這些難題的?
對XBRL的實施經驗缺乏、專業人才不足成為了頗具共識的難點。此外,缺乏配套資金支持,企業的實施積極性難于調動也是一些地方反映的難點問題。
不斷總結積累經驗
在今年的實施工作會議上,來了不少即將加入實施的地方和企業,有了兩年的實施基礎,不少地方已經摸索出了一些經驗可供參考,使得新加入的企業也可以少走一些彎路。
廣西壯族自治區財政廳在這次實施會上分享了他們的經驗。廣西在最初成立實施工作組時,選擇了“6+1”的組織模式,由6家企業和桂林電子科技大學共同實施,并決定將該大學打造成廣西的XBRL師資和培訓基地。此后的各項工作,包括XBRL財務報告的編制、校驗、修正等,該校老師都全程參與,與實施企業建立了良好協作關系。利用實施契機促進理論與實踐的結合,建立起高等院校與實施企業的合作工作機制,形成產學結合的人才隊伍長效培養機制。
“集中優勢兵力,全力打一場突擊戰。”這是河南省財政廳會計處處長畢治軍在分析過后,定下的河南省推進XBRL實施工作的思路。河南省選擇集中辦公方式,由每家實施企業選派2-4名會計和信息技 術人員暫時脫離工作崗位,利用15天時間集中攻關,完成XBRL財務報告編制。
千方百計培養人才
培訓老師一再強調,要把XBRL實施工作做好,需要懂會計、懂計算機、懂英語的“三懂”復合型人才,但地方財政部門卻要考慮從現有人手中如何選出既能充當政策講解員,又能擔當實施輔導員的推動者,實施企業考慮更多的是如何從現有會計人員中培養出XBRL能手“頂上去”。
“一把手掛帥,親力親為或親自督辦”成了XBRL在各地落地時人員構成上的一大特色。
在今年的實施工作大會上,就有不少地方都是主管領導帶隊與實施企業一同參訓。
他們說,這樣也是能夠盡快補齊地方實施XBRL實施人才短板的一種嘗試。
在地方組的討論中,也有不少地方在實施中選擇了聘請中介機構協助實施的方式。在實施的過程中,他們有意識地加派人手參與實施,目的就是要在與中介機構的人員共同工作和交流中,提升員工的綜合素質,培養更多XBRL實施的專業人才。
合理籌劃保證資金
在XBRL的落地過程中,中央財政除負責了大規模的培訓,并未對地方實施此項工作給予額外的資金支持。這樣一來,各地在實施過程中,資金保障也勢必成為一個現實的問題。
購買軟件和服務的花費,是企業實施XBRL的一項費用。軟件誰來買?相關的咨詢服務費用誰來負擔?這兩個實際的花費都是XBRL實施繞不開的。
在地方座談會上,有不少地方提出了他們的難處,也有一些地方分享了他們的做法。
為推動XBRL實施,河南省財政廳為企業提供了專項資金支持,為了取得更優惠的價格,他們采取了“團購”的方式來集中購買軟件和服務,這樣一來議價能力大大提高價格也降低了不少。河南省會計處副處長劉溥介紹說。
劉溥坦言在實施前,企業擔心XBRL實施是一件只花錢不賺錢的事,但一方面財政廳的支持讓他們打消了顧慮;另一方面,在XBRL實施過程中,企業發現只要不再做大的功能擴展,在以后年度企業只需付出一些人力和時間的成本進行編報,并不需要在金錢上再做過多的投入。
事實上,XBRL在中國各地的落地效果如何,一方面取決于部委層面的頂層設計,另一方面更取決于各地財政部門的實施態度和力度。
經過近兩年的宣傳和實施,XBRL已經越來越被“圈里人”所熟悉,但在各地情況不盡相同的國情之下,各地的實施情況難免也會參差不齊,但讓人感到欣慰的是,各地都在積極的行動著,雖然實施方法和路徑是差異化的,但目標卻是共同的。
XBRL減少企業信息輸出成本
中國航空器材集團公司 中國航空器材集團公司以探索的心態來響應XBRL的推廣,以實際的行動來完成XBRL的實踐,以推廣為契機來助力行業共同繁榮是中國航材作為新實施企業的決心。
首先從基礎性工作入手,了解各種XBRL軟件系統的優劣勢,結合公司實際情況,完成軟件系統選型和部署工作。
同時,抽調人員,成立項目組,仔細討論和研究,按要求做好財政部分類標準的擴展工作。公司組織項目組人員,認真工作,使用軟件系統按時完成財政部的相應實例文件報送工作。
加深擴展性工作,分析和論證分類標準、XBRL軟件、自身信息系統三者之間層次關系和集成方案,嘗試集成上報工作,有序開展內部分類標準的探討和制定工作,并配合國資委,民航局及相關主管單位的XBRL實施與推廣工作。
通過XBRL的實施在更好地減少企業信息輸出成本的同時也滿足國家政府監管的要求。既加強行業間信息共享和交流,也助力企業的業務發展、規范企業商業信息交換方式、加快行業內相關數據的交換和流轉。
XBRL為企業壯大提供支持
XBRL使中國移動受益匪淺,形成了企業、監管部門、投資者的良好互動。可以幫助企業提升財務報告會計信息質量,提升財務報告信息的可比性和可靠性,有利于多口徑報表的編制。在面向多個監管部門,應對不同監管要求,呈報不同格式的財務報表時,減少單純因為格式不同而造成的重復編制工作。
XBRL作為標簽化的代碼技術,優化企業內部信息供應鏈,為管理者提供更多企業內部生產的具體信息,助力管理水平提升。提升企業會計信息化水平,健全會計信息化體系,以財務信息化支撐企業的不斷發展壯大。
XBRL利用企業報告統一平臺數據,實現“信息共享,互聯互通”,獲取海量會計含義明確的數據,便于企業對標國內、國際先進水平。
中國移動選擇在原有報表流程和系統保持不變的基礎上,后接XBRL格式報表編制系統的技術路線開展項目實施。這樣做的優勢是有利于快速高質高效的滿足監管部門的報送要求、有利于培養包括財務人員和IT人員在內的本公司XBRL復合人才隊伍、有利于控制XBRL格式財務報表編制質量和時間,投資成本相對可控。