會計電算化在科學事業單位的應用
左美玲
隨著社會的進步和市場經濟的飛速發展，會計工作變得越來越重要，對其提出的要求也越來越高。科學事業單位的會計工作是其科研、開發、管理的經濟命脈，直接關系到科學事業單位的各項事業的發展和運行，要想創建一流的科學事業單位，會計工作是實現這一宏偉目標的保障。
一、關于會計電算化
（一）概念
會計電算化是將現代先進的電子計算機技術和功能充分應用到會計工作領域，由計算機代替手工記賬、算賬、報表等會計工作，提高會計工作的速度和精度。利用電子計算機的強大儲存能力、快速處理、分析數據的功能迅速準確地提供出會計信息，為經營單位做好財務工作提供依據和服務。
（二）作用
會計電算化是會計發展歷史上一次質的飛躍，將人類從枯燥乏味的數據工作中解放了出來，既保證了會計工作效益的實現，又提高了數據處理的準確性和時效性，降低了財會人員的工作負擔。通過會計電算化提高了經營單位的整體管理水平，實現了財務管理的全程化監督，有效規避了可能出現的各種財務風險，為經營單位的管理實現現代化和信息化提供了保障，并在此基礎上更新了會計工作的理論和觀念，使會計工作更好地發展。會計電算化不僅改進了核算工作的方式方法，還促進了工作人員素質和知識結構的提升，提高了會計工作質量，促進了經營單位會計工作職能的轉變，推動了會計理論和技術水平的進步。
二、科學事業單位應用會計電算化的意義
（一）提高了財務工作效率
1．減輕了財務工作人員的負擔
科學事業單位普遍存在會計業務量大、會計科目多、核算程序繁雜的現象，而且大部分屬于重復性的工作，人工工作效率低下，實現會計電算化能夠有效減輕人工操作的大量繁重勞動，減輕財務工作人員的負擔。利用會計電算化可以隨時查閱計算機內儲存的會計資料，隨時輸出報表，快捷方便，使會計核算工作更加細致深入，有效提高了科學事業單位財務工作的質量。
2．提高了財務分析數據的有效性
手工操作方式下的財務分析面臨數據處理量大、計算繁瑣等問題，分析人員經常會簡化操作程序，導致分析出來的結果不夠精準，影響了財務數據的有效性。電算化管理通過先進的電子技術有效地克服了人工操作的不足，運用財務分析系統準確地進行各項財務指標、報表、現金收支情況的分析，使分析結果更加準確、直觀、明了，快速完成情況分析，還可以進行各方面的數據比較，獲得精準、詳細的財務信息。
（二）優化了財務資源配置
1．改善了財務管理流程
會計電算化的應用突破了傳統財務管理的局限性，改善了科學事業單位財務管理的流程，實現了財務管理與業務管理的一體化，加快了做賬的速度，提高了財務管理的效率。科學事業單位的財務管理職能通過電算化進行了多層次的轉變，既做到了全面快速地處理財務管理信息，又增強了財務的計劃性和控制性，使財務人員不僅可以從核算角度做財務分析，還可以從全局的視角來審視財務收支的合理性，為戰略決策和業務操作等方面的管理提供了全方面的信息，避免了主觀性和片面性。
2．有助于財務資源優化配置
科學事業單位通過會計電算化進行會計集中核算，可以把產生的各項費用分解到各個部門，幫助其及時進行預算管理控制，有效提高整個單位的資源利用率。科學事業單位也可以利用電算化軟件對內部各項項目活動和資源進行平衡和控制，形成高效集中的關系系統，將整個單位的財務數據、投資管理、資金核算集中起來，優化內部資源配置，使財務部門更好地利用資源，減少經費。
3．有助于財務資源優化配置
科學事業單位通過會計電算化進行會計集中核算，可以把產生的各項費用分解到各個部門，幫助其及時進行預算管理控制，有效提高整個單位的資源利用率。科學事業單位也可以利用電算化軟件對內部各項項目活動和資源進行平衡和控制，形成高效集中的關系系統，將整個單位的財務數據、投資管理、資金核算集中起來，優化內部資源配置，使財務部門更好地利用資源，減少經費。
三、科學事業單位應用會計電算化的現狀與問題
（一）對會計電算化認識不足
會計電算化是一個系統工程，只有全面認識到電算化的重要性才能全面展開這項工作，但是目前一些科學事業單位的領導對實施會計電算化的意義缺乏足夠的認識。開展會計電算化是當今社會進步和時代發展的趨勢，是實現現代化管理的需要，是會計工作進入信息化的基礎，是一種生產方式的轉變，是財務管理實現現代化水平的切入點，也是科學事業單位戰略決策的重要依據。由于一些財務負責人對電算化管理很陌生，習慣于傳統的手工記賬，對電算化的安全性和數據的可靠性存在質疑，也嚴重影響了會計電算化的普及和應用。
（二）財務軟件功能沒有充分發揮
會計電算化的應用和發展將電子計算機卓越的計算能力發揮到了極致，使財務人員得以從繁重的賬本工作中解脫出來，將更多的精力放在加強財務管理工作上。但是，一些科學事業單位在運用會計電算化的過程中常常只是關注到軟件的報賬功能而忽略了管理功能。目前應用范圍比較廣的財務軟件大多數都是根據傳統的手工操作程序將財務系統劃分為財務處理、固定資產核算、工資核算等幾個模塊，這樣與手工操作方式相似的財務軟件很容易被財務人員理解和接受，但是對會計電算化的全面發展產生了很不利的影響。目前財務軟件的開發形式各異，行業間缺乏交流和溝通，沒有統一的數據接口，導致數據的共享和信息的交流很難實現，制約了會計電算化的良性發展。
（三）缺乏財務整合性人才
會計電算化的應用和推廣對科學事業單位的財務人員提出了更多更高的要求，不僅要熟練地掌握會計學的基礎知識和技能，還要十分熟悉電算化軟件的應用和程序，在出現一些常見的故障時能夠及時地加以解決。雖然目前科學事業單位的財務人員都經過相關的財務軟件知識和操作的培訓，但是大部分都是初級簡單的培訓，更加深入的培訓非常少見，這導致財務人員掌握的知識跟不上財務軟件更新換代的速度。軟件的使用和維護需要各種專業性的人才，現階段在科學事業單位對電算化系統的分析、設計、操作、維護、管理的知識深入掌握的人才非常稀缺，而了解具體業務又懂得計算機的復合性人才更是少之又少，影響了會計電算化在科學事業單位的發展。
（四）會計制度不夠完善
現行的財務制度主要以傳統的手工記賬為基礎，應用會計電算化之后，賬戶設置、賬戶登記方法、賬務處理程序等方式和工作流程都發生了根本變化，因此需要根據電算化的特點建立與之配套的財務管理制度，才能使會計電算化的優勢得到充分的正面發揮。由于財務電算化在科學事業單位的應用時間尚短，單位普遍將主要精力集中到軟件的使用上，忽略了會計電算化制度的完善，正因為如此，會計電算化工作很難健康地在科學事業單位有效運轉起來。
四、提高科學事業單位會計電算化應用效果的對策
（一）提高對會計電算化的認識
會計電算化的發展是會計發展史上一次重大的革命，也是時代發展的必然產物。它的開啟和發展對科學事業單位及財務部門的工作開展起到了很大的推動作用，轉變了會計工作的職能，統一了會計工作的規范性，提高了工作質量。因此，必須加強科學事業單位的領導和財務工作人員對會計電算化的認識，并且將會計電算化的應用重視起來，從實際出發，積極開展會計電算化的全面性工作，增加這方面的培訓工作，讓財務人員更深入地了解會計電算化工作的操作流程和基礎知識，促進電算化工作的有效開展。
（二）重視拓展財務軟件功能
為了適應時代發展和財務需要，會計電算化系統在保證財務處理功能的同時還應當重視拓展管理功能等等相關的業務。財務軟件開發行業應該注重業內技術的溝通交流，促使會計電算化行業整體水平的提升。科學事業單位應強化網絡方面的建設和使用，在財務工作中充分利用會計電算化管理的相關功能提高財務工作質量。
（三）積極建設復合型人才隊伍
會計電算化是一個系統復雜的工作，要想保證會計電算化的有效運行，就要做到人機一致。科學事業單位要提高現有財務工作人員的素質，通過各種培訓讓財務人員盡快掌握必備的專業知識，樹立財務信息化的觀念。加強對復合型人才的培養，進一步改革人才培養的相關制度，從多方面提取培養會計電算化所需的各層次人才，根據實際需求，及時調整培養方向，把握人才發展趨勢。會計電算化知識應逐步成為在職財務人員必須具備的專業知識，其培訓工作應該納入科學事業單位的重點工作當中，從而建立一支現代化的會計電算化隊伍。
（四）建立健全財務管理制度
會計電算化的有效管理是維持其系統正常運行的基礎和前提，科學事業單位應當從實際出發，建立健全財務管理制度。要對財務軟件系統的管理和維護人員提出明確的規定，任何人不得對財務數據庫進行直接操作，對財務程序要注意加密處理，根據會計電算化的系統工作要求來進行人員的配置。提高科學事業單位各級領導的認識，不僅從制度上來約束和管理財務人員，還要將會計電算化系統的操作管理、軟硬件管理、檔案管理納入其中。在日常工作中對會計電算化的操作進行考核評比，將此項工作列入科學事業單位管理自動化和辦公現代化建設的會議討論中，加大對會計電算化工作的推廣，保證其有序有效地運行。
